在Excel工作表中隱藏行和折疊行都可以實現讓部分行數據不再顯示出來的效果。區(qū)別在于操作方法不同。同時，比起隱藏行的方式，折疊行的方式在顯示或者不顯示數據的狀態(tài)切換上會更加靈活方便。

微軟Office LTSC 2021專業(yè)增強版 簡體中文批量許可版 2024年09月更新

• 類型：辦公軟件
• 大?。?/span>2.2GB
• 語言：簡體中文
• 時間：2024-09-12

查看詳情

下面分別對隱藏行和折疊行的功能進行案例演示。應用場景是使下圖excel工作表中2組人員數據所在行（橙色底紋部分）全部不顯示。

• 在Excel中，折疊行是一種有用的功能，它可以幫助您整理長表格，減少冗長的顯示，但保留數據的完整性。
• 與隱藏行不同，折疊行可以使表格更加可視化，便于查看和管理。本教程將為您詳細介紹如何在Excel中折疊行，以便更好地組織和瀏覽表格內容。

一、隱藏行

選中所有需要隱藏的行，單擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇【隱藏】，這樣2組的所有數據就都不顯示了。

取消隱藏行的辦法也很簡單。從隱藏行的上一行往下選至隱藏行的下一行，單擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇【取消隱藏】，所有隱藏行就重新顯示出來了。

二、折疊行

折疊行其實是運用了數據組合功能。我們還是先選中2組的所有行，在【數據】選項卡下，單擊【組合】，在下拉列表中再次單擊【組合】。此時工作表最左側會出現數據組合標記-，單擊減號-，可以使2組所有行折疊，原先的減號-會變成加號+。單擊加號+，可以使折疊的行再次展開。

在工作表左上方我們還能看到兩個級別按鈕1和2。單擊1可以將展開的數據再次進行折疊，單擊2可以將折疊的數據展示出來。

單擊1，行數據折疊

單擊2，折疊行展開

如果我們要取消表格行數據的折疊展開功能，可以在【數據】選項卡下，單擊【取消組合】，在彈出的列表中，單擊【清除分級顯示】，這樣工作表數據就恢復了原樣。

注意事項：

• 1、折疊行功能通常在Excel的“數據”選項卡中的“分組”工具下，具體位置可能因Excel版本而有所不同。
• 2、折疊行只影響行的顯示，不會影響行內的數據。

折疊行功能能夠幫助您有效管理長表格，減少不必要的滾動和冗長顯示，提高工作效率。希望這些步驟能夠幫助您在Excel中更好地使用折疊行功能，優(yōu)化數據整理和瀏覽體驗。

推薦閱讀：excel粘貼時怎么避開隱藏行? 跳過隱藏行粘貼到可見單元格的技巧

最新評論