在Excel工作表中隱藏行和折疊行都可以實(shí)現(xiàn)讓部分行數(shù)據(jù)不再顯示出來的效果。區(qū)別在于操作方法不同。同時(shí)，比起隱藏行的方式，折疊行的方式在顯示或者不顯示數(shù)據(jù)的狀態(tài)切換上會(huì)更加靈活方便。

微軟Office LTSC 2021專業(yè)增強(qiáng)版 簡體中文批量許可版 2024年09月更新

• 類型：辦公軟件
• 大小：2.2GB
• 語言：簡體中文
• 時(shí)間：2024-09-12

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下面分別對隱藏行和折疊行的功能進(jìn)行案例演示。應(yīng)用場景是使下圖excel工作表中2組人員數(shù)據(jù)所在行（橙色底紋部分）全部不顯示。

• 在Excel中，折疊行是一種有用的功能，它可以幫助您整理長表格，減少冗長的顯示，但保留數(shù)據(jù)的完整性。
• 與隱藏行不同，折疊行可以使表格更加可視化，便于查看和管理。本教程將為您詳細(xì)介紹如何在Excel中折疊行，以便更好地組織和瀏覽表格內(nèi)容。

一、隱藏行

選中所有需要隱藏的行，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇【隱藏】，這樣2組的所有數(shù)據(jù)就都不顯示了。

取消隱藏行的辦法也很簡單。從隱藏行的上一行往下選至隱藏行的下一行，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇【取消隱藏】，所有隱藏行就重新顯示出來了。

二、折疊行

折疊行其實(shí)是運(yùn)用了數(shù)據(jù)組合功能。我們還是先選中2組的所有行，在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡下，單擊【組合】，在下拉列表中再次單擊【組合】。此時(shí)工作表最左側(cè)會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)組合標(biāo)記-，單擊減號(hào)-，可以使2組所有行折疊，原先的減號(hào)-會(huì)變成加號(hào)+。單擊加號(hào)+，可以使折疊的行再次展開。

在工作表左上方我們還能看到兩個(gè)級(jí)別按鈕1和2。單擊1可以將展開的數(shù)據(jù)再次進(jìn)行折疊，單擊2可以將折疊的數(shù)據(jù)展示出來。

單擊1，行數(shù)據(jù)折疊

單擊2，折疊行展開

如果我們要取消表格行數(shù)據(jù)的折疊展開功能，可以在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡下，單擊【取消組合】，在彈出的列表中，單擊【清除分級(jí)顯示】，這樣工作表數(shù)據(jù)就恢復(fù)了原樣。

注意事項(xiàng)：

• 1、折疊行功能通常在Excel的“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“分組”工具下，具體位置可能因Excel版本而有所不同。
• 2、折疊行只影響行的顯示，不會(huì)影響行內(nèi)的數(shù)據(jù)。

折疊行功能能夠幫助您有效管理長表格，減少不必要的滾動(dòng)和冗長顯示，提高工作效率。希望這些步驟能夠幫助您在Excel中更好地使用折疊行功能，優(yōu)化數(shù)據(jù)整理和瀏覽體驗(yàn)。

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