做Excel博主這么久，回答了很多粉絲的問題，我發(fā)現(xiàn)，提高工作效率，不是精通函數(shù)， 掌握VBA代碼，而是需要一個干凈規(guī)整的數(shù)據(jù)源！

在實際的工作中，那些無解的Excel問題，99%都是由于奇葩的數(shù)據(jù)格式造成的，今天跟大家整理了幾個Excel表格構(gòu)建的規(guī)則。先不要問為什么，照著做就對了！

微軟Office LTSC 2021專業(yè)增強版 簡體中文批量許可版 2024年09月更新

• 類型：辦公軟件
• 大小：2.2GB
• 語言：簡體中文
• 時間：2024-09-12

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一、首選1維表

下圖左側(cè)的是1維表，右側(cè)的是2維度，在Excel中函數(shù)基本都是根據(jù)1維表來設(shè)置的，所以它更便于數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與提取

二、不要使用合并單元格

合并單元格會造成數(shù)據(jù)的缺失，函數(shù)得到的結(jié)果往往是錯誤的，除此之外，透視表、分列、篩選等很多工具，也都是無法使用的。

想要禁用合并單元格，按下Ctrl+T將表格轉(zhuǎn)換為超級表

三、同列同格式

同列同格式，簡單來說就是1列數(shù)據(jù)，他們的數(shù)據(jù)格式都是一致的，1列數(shù)據(jù)如果存在多種格式，后期數(shù)據(jù)多了怎么出錯的都找不到。

如下圖，缺考可以直接寫0，如果需要可以新建一列單獨備注缺考

四、不要錄入單位

數(shù)據(jù)錄入的時候，不要帶單位一起錄入，可以考慮將單位放在表頭，方便后期的統(tǒng)計與計算。不然后期統(tǒng)計的時候是比較麻煩的

五、不要敲空格

前幾天一個幾千行程序的代碼運行錯誤，我整整找了1天，就是因為多敲了一個空格。Excel也是一樣的，數(shù)據(jù)是什么就錄入什么就好了，千萬不要為了美觀給數(shù)據(jù)敲空格，不然很難糾錯的

六、避免1日1表

所謂的1日1表，就是為1天的數(shù)據(jù)單獨新建一個sheet！我們完全可以將1個月、1年、甚至是5年的數(shù)據(jù)錄入在1個sheet中，這樣的話方便數(shù)據(jù)的查詢與統(tǒng)計！

七、避免使用顏色區(qū)分數(shù)據(jù)

利用顏色標記數(shù)據(jù)，后期需要統(tǒng)計數(shù)據(jù)，大概率只能一個一個數(shù)了，正確率還不敢保證，正確的做法是新建一列，來進行數(shù)據(jù)的標記，后期統(tǒng)計更加方便。

八、其他一些規(guī)則

• 1.同類數(shù)據(jù)，表格樣式要統(tǒng)一，方便進行數(shù)據(jù)的匯總與統(tǒng)計
• 2. 能通過公式計算引用的，不要手動輸入，保證數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性
• 3.數(shù)據(jù)源不要添加空白行與空白列
• 4.數(shù)據(jù)源不要添加類別小計、合并
• 5.數(shù)據(jù)源不要添加標題

以上就是一些Excel數(shù)據(jù)錄入的規(guī)則了，按照這個規(guī)則來構(gòu)建數(shù)據(jù)源，工作效率會有質(zhì)的提升。

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