隨著PDF格式文件使用的范圍越來(lái)越廣，我們有時(shí)候就需要將其他格式的文件轉(zhuǎn)換成PDF文件使用，例如將WORD、excel、ppt 等格式的轉(zhuǎn)換成PDF格式，那么word、excel等文件怎樣轉(zhuǎn)換為PDF格式文件？這里我們就講怎么轉(zhuǎn)換這些文件到PDF文件。

工具/原料

Adobe acrobat pro 8或者以上版本

PDF虛擬打印機(jī) （例如：PDFfactory Pro 、doPDF、PDF Creator、tinyPDF等等）

Microsoft OFFICE 2007或者2010

WPS 2007及以上版本

文電通PDF plus 9及其他軟件

步驟/方法

1、Adobe acrobat pro 8或者以上版本 本人推薦使用等級(jí) ★★★☆

Adobe acrobat 軟件是PDF格式的官方編輯軟件，功能很是強(qiáng)大的，軟件安裝完以后會(huì)在你的word、excel軟件中加載一個(gè)快捷圖標(biāo)，你如果想轉(zhuǎn)換的話可以直接在word、excel等里面點(diǎn)擊這個(gè)按鍵將你當(dāng)前打開(kāi)的word、excel、ppt等轉(zhuǎn)換為PDF，此處我講的是從adobe acrobat軟件自身中轉(zhuǎn)換PDF文件。

如下圖，運(yùn)行軟件 點(diǎn)擊 創(chuàng)建PDF------從文件 然后選中你的文件軟件就開(kāi)始直接創(chuàng)建了，如果文件比較大那么你要耐心地等上一會(huì)兒，轉(zhuǎn)換完成后直接點(diǎn)保存，保存下來(lái)就是PDF格式的了。如下圖如果是要從多個(gè)文件創(chuàng)建PDF的話會(huì)有如下對(duì)話框出來(lái)，你選擇添加好你要轉(zhuǎn)換的文件（文件的前后順序用上下箭頭調(diào)整）然后下一步，組合保存下來(lái)就是PDF格式的文件了。

2、PDF虛擬打印機(jī) （此處我們以PDF factory pro為例，其他各種PDF打印機(jī)操作基本都差不多.安裝前請(qǐng)確認(rèn)系統(tǒng)的打印服務(wù)“Print Spooler”不是禁用狀態(tài)！某些優(yōu)化軟件會(huì)禁用打印服務(wù)而導(dǎo)致安裝失敗?。?本人推薦使用等級(jí) ★★★★☆

首先是安裝軟件，裝完以后去控制面板--------打印機(jī) 那項(xiàng)查看 里面應(yīng)該會(huì)有一個(gè)新增加的名為PDFfactory pro的打印機(jī) 如右圖，不同的PDF虛擬打印機(jī)生成的打印機(jī)的名字也不一樣。

然后就是轉(zhuǎn)換了，如果我們要轉(zhuǎn)換word文件，那么我們先雙擊打開(kāi)要轉(zhuǎn)換的word文件，然后 文件-----打印 彈出打印界面，打印機(jī)那項(xiàng)選擇新安裝的pdffactory pro 打印機(jī)（這一步是關(guān)鍵），其他默認(rèn)就可以了如圖

然后點(diǎn)確定就可以了，彈出PDFfactory pro的界面，帶有預(yù)覽的你只要點(diǎn)下面的保存，然后保存下來(lái)就是PDF文件了。PDF factory 功能比較強(qiáng)大，里面有很多設(shè)置的項(xiàng)目包括字體內(nèi)嵌、加密等等，還有就是最重要的一點(diǎn)就是PDF factory即使你不注冊(cè)也可以一直使用，只是會(huì)在你生成的PDF文件的最下方多一個(gè)紅色公司鏈接而已，如果是自己使用就無(wú)所謂啦。

當(dāng)然，也有免費(fèi)版的PDF虛擬打印機(jī)，例如：doPDF

這種方法的通用性比較強(qiáng)，理論上任何電子版的文件只要可以打印的都是可以通過(guò)這個(gè)方法來(lái)實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)成PDF文件的，例如：CAD文件、PPT文件、PCB文件、圖片格式、網(wǎng)頁(yè)等等。

3、Microsoft OFFICE 2007或者2010 本人推薦使用等級(jí) ★★★★

如果你使用的是微軟的office2007或者最新的2010軟件，那么恭喜你，你要將word、excel等office類的文件轉(zhuǎn)換成PDF就十分方便了。

如果是office 2007 那么你只要網(wǎng)上下載一個(gè)名字為 save as PDF/XPS 的插件，也是微軟的作品，所以不必?fù)?dān)心兼容性，安裝以后在office的另存為菜單里面就會(huì)有“另存為PDF/XPS”的選項(xiàng)，然后你的word、excel等文件就可以直接另存為PDF文件了，如圖所示是office 2007的。至于office 2010版本，我還沒(méi)有用過(guò)，不過(guò)根據(jù)介紹，知道2010已經(jīng)直接集成了另存為PDF的功能，不必要在安裝什么插件了，所以使用還是比較方便的。

4、WPS 2007及以上版本 本人推薦使用等級(jí) ★★★

WPS這款軟件是我們國(guó)產(chǎn)軟件的驕傲，現(xiàn)在的操作使用等都挺方便的。從2007版本開(kāi)始增加了對(duì)PDF文件的支持，2009可以安裝插件直接閱讀PDF文件。這邊我要說(shuō)的是轉(zhuǎn)換成PDF文件。

將你要轉(zhuǎn)換的文件用wps打開(kāi)，然后 文件--------輸出adobe pdf文件 然后彈出輸出對(duì)話框，設(shè)置一下保存下來(lái)就可以了。不過(guò)值得注意的是有時(shí)候保存下來(lái)的文件會(huì)比較大，或者版面會(huì)和你在WPS里面看的不一樣，我暫時(shí)還沒(méi)有找到是什么原因，可能是兼容型的問(wèn)題，所以希望WPS能夠再接再厲，做出更好的軟件來(lái)。

5、文電通PDF plus 及其他軟件 本人推薦使用等級(jí) ★★★

其實(shí)文電通PDF 是一款比較強(qiáng)大的軟件，功能也是非常的全面，只是因?yàn)橹鹊膯?wèn)題所以比較被冷落。轉(zhuǎn)換界面如下圖是不是感覺(jué)有點(diǎn)像adobe acrobat那個(gè)從多個(gè)文件創(chuàng)建PDF的界面啊。

總結(jié)： 除了以上的軟件還有很多其他的轉(zhuǎn)換軟件，有些也是比較好用的，我這里只是分享一下本人所接觸到的一些軟件的使用經(jīng)驗(yàn)，大家共勉。

END

注意事項(xiàng)

因?yàn)椴煌能浖D(zhuǎn)換出來(lái)的PDF文件大小不一樣，所以大家可以多試幾款軟件，挑選自己認(rèn)為操作使用最方便的，轉(zhuǎn)換質(zhì)量最好的，生成PDF文件體積最小的軟件使用。

教程結(jié)束，以上就是word、excel等文件怎樣轉(zhuǎn)換為PDF格式文件方法，希望對(duì)大家有所幫助！

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