Word 2007文檔數(shù)字批量替換為圖片

我們知道,對于某些特定的字符,可以通過“自動更正”的方法實現(xiàn)快速替換,其實圖片也是可以自動更正的,這在需要經(jīng)常調(diào)用某些圖片時相當(dāng)實用,這樣就不需要每次逐個手工插入了。這里以Word 2007為例進(jìn)行說明,讓你在輸入“1”、“2”這些數(shù)字時,能夠自動替換為相關(guān)的圖片(例如頻繁出現(xiàn)的公司LOGO圖片等)。
首先將相關(guān)的圖片插入到Word文檔的窗口中,然后按下“Ctrl+C”組合鍵將它們復(fù)制到剪貼板中備用。這一步至關(guān)重要,否則下面的操作將無法正常完成。
接著單擊Office按鈕打開“Word選項”對話框,然后切換到“校對”選項卡,在這里你會發(fā)現(xiàn)一個“自動更正選項”的按鈕,單擊后即可打開如圖所示的對話框,在“替換”后面的文本框中輸入圖片名稱“1”。此時我們會發(fā)現(xiàn)原來右下角的“添加”按鈕已經(jīng)可以正常使用,接下來直接單擊“添加”按鈕,添加圖片就可以了。
需要提醒的是,如果前面的步驟沒有進(jìn)行的話,那么即使在“替換”下面的文本框中輸入了相關(guān)的字符,也會看到“添加”按鈕仍然呈現(xiàn)不可用的灰色狀態(tài)。

按照類似的步驟,你可以繼續(xù)添加常用的圖片到其他自動更正的項目,以后插入相關(guān)圖片時就方便多了(雖然“替換為”文本框中沒有任何反應(yīng),而且確認(rèn)后“替換為”一列也只是顯示為“*”號,但這只是顯示的問題)。
以后,當(dāng)我們在Word文檔中輸入1、2……這樣的數(shù)字時,按下回車鍵后,相關(guān)的圖片就會自動出現(xiàn)在Word文檔中,大大提高了工作效率。
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