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多個(gè)Excel文件 連續(xù)打印的實(shí)現(xiàn)技巧

  發(fā)布時(shí)間:2009-10-15 00:48:35   作者:佚名   我要評論
需要的朋友可以參考下。
1、提出問題
  多個(gè)Excel文件要連續(xù)打印怎么做?

  我們有一個(gè)工作簡歷表格,希望設(shè)置連續(xù)打印的表格,怎么辦呢?Excel的頁碼設(shè)置是通過對“頁面設(shè)置”中“頁眉/頁腳”的設(shè)置來實(shí)現(xiàn)的。首先是打開“頁面設(shè)置”,選擇“頁眉/頁腳”選項(xiàng),一般情況下選擇“自定義頁腳”,打開“頁腳”設(shè)置對話框。圖中第二個(gè)按鈕“#”是用來設(shè)置頁碼的,單擊后自動輸入“&;&;[頁碼]”。第三個(gè)按鈕是用來設(shè)置總頁數(shù)的,單擊后輸入“&;&;[總頁數(shù)]”,默認(rèn)都是用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。圖中的“左”、“中”、“右”三個(gè)編輯框,分別表示頁碼將出現(xiàn)在頁腳的左邊、中部還是右邊。

  通常情況Excel文件的頁碼是從“1”開始計(jì)算的,為了使頁碼連續(xù),剛開始考慮用分別設(shè)置每一頁的方法,即打印某頁時(shí)在“頁面設(shè)置”的頁腳設(shè)置中插入相應(yīng)的阿拉伯?dāng)?shù)字??擅鎸?0多頁內(nèi)容,這種方法太麻煩了,別說1個(gè)小時(shí),就是3個(gè)小時(shí)也無法完成任務(wù),看來還得尋找其他的辦法。

  2、解決問題

  解決這個(gè)問題的關(guān)鍵是找到一種辦法,使文件首頁頁碼從大于1開始設(shè)置,而且要自動連續(xù)排列。然后分別設(shè)置各個(gè)文件即可。不用不知道,一用之下,竟然還讓我發(fā)現(xiàn)了兩個(gè)方法。

  為了方便說明,我以首頁頁碼為“5”來介紹。

  在 “頁腳”對話框中,首先單擊按鈕“#”,出現(xiàn)“&;&;[頁碼]”,然后在“&;&;[頁碼]”后面加上“ 4”,即“&;&;[頁碼] 4”,則首頁的頁碼將變?yōu)?ldquo;5”,后面諸頁的頁碼依次排列,不需要每頁都要進(jìn)行設(shè)置。

  第一步是在“頁腳”中插入頁碼;第二步,在“頁面設(shè)置”的“頁面”選項(xiàng)中,在最下面的“起始頁碼”中輸入“5”,則首頁的頁碼將變?yōu)?ldquo;5”,并依次向下排列。

  3、問題的延伸

  上面介紹的頁碼設(shè)置方法,頁碼都是用阿拉伯?dāng)?shù)字表示,如“5”,如果要換一下格式,來一點(diǎn)兒小花樣,如“第3頁”,能否實(shí)現(xiàn)呢?受第一種方法啟示,略作改動即可實(shí)現(xiàn)。單擊按鈕“#”后出現(xiàn)“&;&;[頁碼]”后,在“&;&;[頁碼]”的前后分別加上“第”和“頁”兩個(gè)字,則變成了“第&;&;[頁碼]頁”形式,這樣頁碼就變成了“第×頁”的形式。

  對于在“自定義頁腳”對話框中直接插入數(shù)字進(jìn)行頁碼設(shè)置的方法,雖然每頁都要設(shè)置,顯得笨拙,但設(shè)置格式方式靈活,屬全能性,輸入什么顯示什么,如“三”、“第三頁”、“第3頁 共5頁”等。

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