多個(gè)Excel文件 連續(xù)打印的實(shí)現(xiàn)技巧
發(fā)布時(shí)間:2009-10-15 00:48:35 作者:佚名
我要評論

需要的朋友可以參考下。
1、提出問題
多個(gè)Excel文件要連續(xù)打印怎么做?
我們有一個(gè)工作簡歷表格,希望設(shè)置連續(xù)打印的表格,怎么辦呢?Excel的頁碼設(shè)置是通過對“頁面設(shè)置”中“頁眉/頁腳”的設(shè)置來實(shí)現(xiàn)的。首先是打開“頁面設(shè)置”,選擇“頁眉/頁腳”選項(xiàng),一般情況下選擇“自定義頁腳”,打開“頁腳”設(shè)置對話框。圖中第二個(gè)按鈕“#”是用來設(shè)置頁碼的,單擊后自動輸入“&;&;[頁碼]”。第三個(gè)按鈕是用來設(shè)置總頁數(shù)的,單擊后輸入“&;&;[總頁數(shù)]”,默認(rèn)都是用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。圖中的“左”、“中”、“右”三個(gè)編輯框,分別表示頁碼將出現(xiàn)在頁腳的左邊、中部還是右邊。
通常情況Excel文件的頁碼是從“1”開始計(jì)算的,為了使頁碼連續(xù),剛開始考慮用分別設(shè)置每一頁的方法,即打印某頁時(shí)在“頁面設(shè)置”的頁腳設(shè)置中插入相應(yīng)的阿拉伯?dāng)?shù)字??擅鎸?0多頁內(nèi)容,這種方法太麻煩了,別說1個(gè)小時(shí),就是3個(gè)小時(shí)也無法完成任務(wù),看來還得尋找其他的辦法。
2、解決問題
解決這個(gè)問題的關(guān)鍵是找到一種辦法,使文件首頁頁碼從大于1開始設(shè)置,而且要自動連續(xù)排列。然后分別設(shè)置各個(gè)文件即可。不用不知道,一用之下,竟然還讓我發(fā)現(xiàn)了兩個(gè)方法。
為了方便說明,我以首頁頁碼為“5”來介紹。
在 “頁腳”對話框中,首先單擊按鈕“#”,出現(xiàn)“&;&;[頁碼]”,然后在“&;&;[頁碼]”后面加上“ 4”,即“&;&;[頁碼] 4”,則首頁的頁碼將變?yōu)?ldquo;5”,后面諸頁的頁碼依次排列,不需要每頁都要進(jìn)行設(shè)置。
第一步是在“頁腳”中插入頁碼;第二步,在“頁面設(shè)置”的“頁面”選項(xiàng)中,在最下面的“起始頁碼”中輸入“5”,則首頁的頁碼將變?yōu)?ldquo;5”,并依次向下排列。
3、問題的延伸
上面介紹的頁碼設(shè)置方法,頁碼都是用阿拉伯?dāng)?shù)字表示,如“5”,如果要換一下格式,來一點(diǎn)兒小花樣,如“第3頁”,能否實(shí)現(xiàn)呢?受第一種方法啟示,略作改動即可實(shí)現(xiàn)。單擊按鈕“#”后出現(xiàn)“&;&;[頁碼]”后,在“&;&;[頁碼]”的前后分別加上“第”和“頁”兩個(gè)字,則變成了“第&;&;[頁碼]頁”形式,這樣頁碼就變成了“第×頁”的形式。
對于在“自定義頁腳”對話框中直接插入數(shù)字進(jìn)行頁碼設(shè)置的方法,雖然每頁都要設(shè)置,顯得笨拙,但設(shè)置格式方式靈活,屬全能性,輸入什么顯示什么,如“三”、“第三頁”、“第3頁 共5頁”等。
多個(gè)Excel文件要連續(xù)打印怎么做?
我們有一個(gè)工作簡歷表格,希望設(shè)置連續(xù)打印的表格,怎么辦呢?Excel的頁碼設(shè)置是通過對“頁面設(shè)置”中“頁眉/頁腳”的設(shè)置來實(shí)現(xiàn)的。首先是打開“頁面設(shè)置”,選擇“頁眉/頁腳”選項(xiàng),一般情況下選擇“自定義頁腳”,打開“頁腳”設(shè)置對話框。圖中第二個(gè)按鈕“#”是用來設(shè)置頁碼的,單擊后自動輸入“&;&;[頁碼]”。第三個(gè)按鈕是用來設(shè)置總頁數(shù)的,單擊后輸入“&;&;[總頁數(shù)]”,默認(rèn)都是用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。圖中的“左”、“中”、“右”三個(gè)編輯框,分別表示頁碼將出現(xiàn)在頁腳的左邊、中部還是右邊。
通常情況Excel文件的頁碼是從“1”開始計(jì)算的,為了使頁碼連續(xù),剛開始考慮用分別設(shè)置每一頁的方法,即打印某頁時(shí)在“頁面設(shè)置”的頁腳設(shè)置中插入相應(yīng)的阿拉伯?dāng)?shù)字??擅鎸?0多頁內(nèi)容,這種方法太麻煩了,別說1個(gè)小時(shí),就是3個(gè)小時(shí)也無法完成任務(wù),看來還得尋找其他的辦法。
2、解決問題
解決這個(gè)問題的關(guān)鍵是找到一種辦法,使文件首頁頁碼從大于1開始設(shè)置,而且要自動連續(xù)排列。然后分別設(shè)置各個(gè)文件即可。不用不知道,一用之下,竟然還讓我發(fā)現(xiàn)了兩個(gè)方法。
為了方便說明,我以首頁頁碼為“5”來介紹。
在 “頁腳”對話框中,首先單擊按鈕“#”,出現(xiàn)“&;&;[頁碼]”,然后在“&;&;[頁碼]”后面加上“ 4”,即“&;&;[頁碼] 4”,則首頁的頁碼將變?yōu)?ldquo;5”,后面諸頁的頁碼依次排列,不需要每頁都要進(jìn)行設(shè)置。
第一步是在“頁腳”中插入頁碼;第二步,在“頁面設(shè)置”的“頁面”選項(xiàng)中,在最下面的“起始頁碼”中輸入“5”,則首頁的頁碼將變?yōu)?ldquo;5”,并依次向下排列。
3、問題的延伸
上面介紹的頁碼設(shè)置方法,頁碼都是用阿拉伯?dāng)?shù)字表示,如“5”,如果要換一下格式,來一點(diǎn)兒小花樣,如“第3頁”,能否實(shí)現(xiàn)呢?受第一種方法啟示,略作改動即可實(shí)現(xiàn)。單擊按鈕“#”后出現(xiàn)“&;&;[頁碼]”后,在“&;&;[頁碼]”的前后分別加上“第”和“頁”兩個(gè)字,則變成了“第&;&;[頁碼]頁”形式,這樣頁碼就變成了“第×頁”的形式。
對于在“自定義頁腳”對話框中直接插入數(shù)字進(jìn)行頁碼設(shè)置的方法,雖然每頁都要設(shè)置,顯得笨拙,但設(shè)置格式方式靈活,屬全能性,輸入什么顯示什么,如“三”、“第三頁”、“第3頁 共5頁”等。
相關(guān)文章
陽歷/農(nóng)歷轉(zhuǎn)換對照表怎么做? Excel制作日歷表/萬年歷的最終版
想要制作陽歷/農(nóng)歷轉(zhuǎn)換對照表,,通過這個(gè)對照表,你只需知道陽歷日期,就可以快速準(zhǔn)確的找到對應(yīng)的農(nóng)歷日期,下面我們就來看看詳細(xì)制作方法2025-04-10三分鐘就搞定! Excel快速制作一個(gè)日歷表/萬年歷的技巧
工作上需要制作一個(gè)日歷表/萬年歷,該怎么制作呢?我們需要使用三個(gè)excel函數(shù)來實(shí)現(xiàn),詳細(xì)請看下文介紹2025-04-10這個(gè)函數(shù)公式簡直太強(qiáng)了! excel按權(quán)重求和計(jì)算的技巧
Excel中有一個(gè)功能非常強(qiáng)大的函數(shù),它就是SUMPRODUCT函數(shù),既能求和、計(jì)數(shù)、權(quán)重計(jì)算,還能排名等,今天我們就來看看Excel根據(jù)權(quán)重求和的技巧2025-04-10tocol函數(shù)哪個(gè)版本能用? excel中tocol函數(shù)的兩種高級用法
TOCOL函數(shù)公式非常強(qiáng)大,值得一學(xué),從字面意義可以理解出來,它是將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成一列的,今天分享TOCOL函數(shù)的2種高級用法2025-04-10Excel隱藏行和折疊行有什么不同? 隱藏行和折疊使用方法和區(qū)別介紹
excel表格進(jìn)行操作的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)有隱藏和和折疊行,看上去效果一樣,都隱藏了,但是兩者是有很大區(qū)別的,詳細(xì)請看下文介紹2025-03-21Excel工齡計(jì)算不再愁! Excel隱藏函數(shù)DATEDIF輕松計(jì)算精確到天級的工齡
在日常工作中,我們經(jīng)常需要計(jì)算員工的工齡,以便進(jìn)行人事管理、薪資調(diào)整等工作,本文將詳細(xì)介紹如何在Excel表格中計(jì)算工齡,并提供多種實(shí)用方法供您選擇2025-03-13快速提高工作效率! Excel高手的8個(gè)技巧勸你學(xué)學(xué)
Excel數(shù)據(jù)處理遇到的問題,99%都是由于奇葩的數(shù)據(jù)格式造成的,今天跟大家整理了幾個(gè)Excel表格構(gòu)建的規(guī)則,先不要問為什么,照著做就對了2025-03-06Excel透視表1月到12月不能排序怎么辦? 數(shù)據(jù)透視表日期無法排序解決方法
如圖對數(shù)據(jù)透視表日期進(jìn)行升序排序后,仍不是我們想要的結(jié)果,有可能月份是文本,不能排列,下面我們就來看看詳細(xì)解決辦法2025-03-06財(cái)務(wù)審計(jì)必會! 2分鐘搞定用excel做賬齡劃分的技巧
首先咱們得明確一下賬齡的概念,簡單來說,賬齡就是某個(gè)賬戶的余額從產(chǎn)生到現(xiàn)在的時(shí)間長度,比如,一年以內(nèi)的賬齡就是那些在過去一年內(nèi)產(chǎn)生的債權(quán)或債務(wù),下面我們就來看看2025-03-06實(shí)現(xiàn)辦公自動化! DeepSeek搭配Excel制作自定義按鈕的技巧
DeepSeek生成想要的代碼很方便,如果將生成的代碼放到excel中作為vba代碼使用,豈不是能實(shí)現(xiàn)辦公自動化?下面我們就來看看實(shí)現(xiàn)方法2025-03-05