excel 高版本能不能保存為低版本? 解決的方法以及操作步驟

excel有很多版本,每個(gè)人使用的版本都不同,如果你用的是高版本的,南無(wú)低版本的excel是打不開(kāi)的,當(dāng)然在Excel2007或是2010在保存時(shí)可以選擇另存為,在另存為中選擇低版本,但是這樣一來(lái)就比較麻煩每次這樣保存是很麻煩的,本文就說(shuō)一下在Excel2007及Excel2010軟件中的excel高版本自動(dòng)保存為低版本方法。
第1步:在開(kāi)始菜單中找到Microsoft Office并打開(kāi)欄目下的Microsoft Office Excel 2007即可打開(kāi)Excel2007軟件。
小提示:桌面可能也有這個(gè)程序的快捷啟動(dòng)菜單,在桌面直接雙擊即可同樣打開(kāi)。
第2步:打開(kāi)Excel2007之后,單擊左上角的Office按扭,在彈出的Office菜單中找到并單擊Excel選項(xiàng)。
第3步:在打開(kāi)的Excel選項(xiàng)窗口中,單擊左側(cè)【保存】,然后單擊右側(cè)【將文件保存為此格式】的下拉菜單,在下拉菜單中選擇【Excel 97-2003工作薄(*.xls)】,并單擊保存按扭。
第4步:保存之后,就已經(jīng)可以生效了,以后不管是保存還是另存為,默認(rèn)的都是把Excel2007版本保存為低版本的Excel2003版本。
第5步:這時(shí)我們可以試一下,再次單擊左上次Office按扭,在彈出的office菜單中單擊保存。
小技巧: 保存的快捷組合熱鍵是Ctrl+S。這個(gè)組合熱鍵幾乎可以通用于Windows系統(tǒng)上的任何軟件。
第6步:這時(shí)會(huì)彈出一個(gè)【另存為】的窗口,在這個(gè)窗口中,默認(rèn)的保存類型是第三步所設(shè)置的【Excel97-2003工作薄(*.xls)】,文件的擴(kuò)展名是.xls。
以上就是將excel高版本的 xls保存到低版本的具體操作步驟,希望可以幫到大家,謝謝閱讀。
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