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excel技巧 在Excel2013中使用分類匯總功能

  發(fā)布時(shí)間:2014-10-20 14:42:37   作者:佚名   我要評(píng)論
在學(xué)生選修成績(jī)表中,我們大多之前是按照學(xué)號(hào)來排序的,但后來我們希望對(duì)選修的不同科目進(jìn)行分類匯總,算出平均分或者總分什么的,應(yīng)該怎么做呢? 請(qǐng)看下文
我們常常需要對(duì)Excel2013中的某一個(gè)字段進(jìn)行分類,然后將它們匯總,比如說,在學(xué)生選修成績(jī)表中,我們大多之前是按照學(xué)號(hào)來排序的,但后來我們希望對(duì)選修的不同科目進(jìn)行分類匯總,算出平均分或者總分什么的,應(yīng)該怎么做呢?

小編是這樣做的:

1、用Excel2013打開一篇工作表,并選中自己需要分類匯總的工作表區(qū)域,然后切換到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡,單擊“篩選”按鈕

單擊篩選按鈕

2、現(xiàn)在每一列的字段名右側(cè)都會(huì)出現(xiàn)一個(gè)下拉按鈕,我們單擊“選修課程”右側(cè)的下拉按鈕,然后從彈出的對(duì)話框中選擇“升序”選項(xiàng)。

按課程升序排列

3、此時(shí),整個(gè)表格會(huì)根據(jù)不同的選修課程進(jìn)行分類,我們執(zhí)行“分級(jí)顯示”組中的“分類匯總”命令。

選擇分類匯總

4、在彈出的“分類匯總”對(duì)話框中,我們首先單擊“分類字段”下拉框右側(cè)的按鈕,選擇“選修課程”項(xiàng)。

選擇分類字段

5、然后,我們修改匯總方式。單擊匯總方式下拉框有側(cè)的按鈕,選擇“平均值”選項(xiàng)。

選擇匯總方式

6、現(xiàn)在,我們?cè)?ldquo;選定匯總項(xiàng)”區(qū)域中勾選“分?jǐn)?shù)”項(xiàng),然后單擊“確定”按鈕。

選定匯總項(xiàng)

7、返回工作表,大家就能看到它已經(jīng)按照我們的意愿匯總好了,并且是分級(jí)顯示的,左側(cè)有顯示級(jí)數(shù)。

分類匯總效果

提示:這里只是舉例說明,其實(shí)分類匯總還能完成很多其他的功能,比如求和等。 謝謝閱讀,希望能幫到大家,請(qǐng)繼續(xù)關(guān)注腳本之家,我們會(huì)努力分享更多優(yōu)秀的文章。

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