公司有ERP、辦公自動(dòng)化、即時(shí)通信、報(bào)表查詢、零件設(shè)計(jì)等五大應(yīng)用系統(tǒng)，上述應(yīng)用系統(tǒng)，在業(yè)務(wù)上相互獨(dú)立、權(quán)限上又相互交叉，比如，張三只有ERP、零件設(shè)計(jì)兩套系統(tǒng)權(quán)限，而李四卻有除零件設(shè)計(jì)系統(tǒng)外所有系統(tǒng)的權(quán)限。通過分析各系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的賬號(hào)表發(fā)現(xiàn)，ERP有用戶100名，辦公自動(dòng)化有用戶300名，即時(shí)通信有用戶200名，報(bào)表查詢有用戶150名，零件設(shè)計(jì)有用戶500人，全廠員工共有1000名。面對(duì)如此龐大且無規(guī)律的數(shù)據(jù)，如何在最短的時(shí)間內(nèi)，輕松準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)處“員工、系統(tǒng)用戶映射表”呢？人工查詢建表，顯然不實(shí)際，還是研究挖掘Execl函數(shù)的強(qiáng)大功能吧。

首先，通過Execl新建一名為“映射表”的工作薄，設(shè)計(jì)好“用戶映射表”的結(jié)構(gòu)，導(dǎo)入所有員工姓名（圖1）。其次，將從各應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中導(dǎo)出的賬號(hào)表保存為Execl表格，并導(dǎo)入至“映射表”工作簿中，并統(tǒng)一修改內(nèi)容，僅保留賬號(hào)表中的姓名和賬號(hào)兩字段。

接下來，我們根據(jù)VLOOKUP函數(shù)語法開始設(shè)計(jì)，在“用戶映射表”的B3表格中，輸入公式：

“=VLOOKUP(用戶映射表!A3,ERP賬號(hào)表!$A$3:$B$11,2,0)”，意思即為， 在“ERP賬號(hào)表”的A3至B11區(qū)域中，查找“用戶映射表”的A3格數(shù)據(jù)，如匹配，則將“ERP賬號(hào)表”中的第二列（即B列）的數(shù)據(jù)，拷貝至B3表格中。由于在公式中的“用戶映射表!A3”采用相對(duì)值，所以，選中B3列，向下拉動(dòng)鼠標(biāo)在數(shù)據(jù)區(qū)拖拉填充公式即可。

依照上述公式，依次將其他應(yīng)用系統(tǒng)賬戶，自動(dòng)填充到“用戶映射表”中（圖2）。

最后，我們只需對(duì)“用戶映射表”稍作修改即可。復(fù)制“用戶映射表”數(shù)據(jù)，在新建的工作表中，右鍵單擊，選擇“選擇性粘貼”，在彈出的窗口中，選擇“數(shù)值”，確定后便只留下數(shù)值，而剔除了所有的公式，接著按下快捷鍵Ctrl+F，彈出“查找和替換”窗口，切換至“替換”選項(xiàng)卡，在“查找內(nèi)容”欄中輸入#N/A，保持“替換為”欄為空（圖3），單擊“全部替換”，得到最終結(jié)果（圖4）。

小提示：

任意打開一張Execl表格，在工具欄中單擊插入函數(shù)圖標(biāo)，在彈出的“插入函數(shù)”窗口中，向?qū)?huì)指引你找到滿足要求的函數(shù)。在“常用函數(shù)”列表框中，選中VLOOKUP函數(shù)，在窗口下沿立刻顯示出該函數(shù)意義：搜索表區(qū)域首列滿足條件的元素，確定待檢索單元格在區(qū)域中的行序號(hào)，再進(jìn)一步返回選定單元格的值。

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