Execl 映射表 輕松搞定多對(duì)多賬戶映射

公司有ERP、辦公自動(dòng)化、即時(shí)通信、報(bào)表查詢、零件設(shè)計(jì)等五大應(yīng)用系統(tǒng),上述應(yīng)用系統(tǒng),在業(yè)務(wù)上相互獨(dú)立、權(quán)限上又相互交叉,比如,張三只有ERP、零件設(shè)計(jì)兩套系統(tǒng)權(quán)限,而李四卻有除零件設(shè)計(jì)系統(tǒng)外所有系統(tǒng)的權(quán)限。通過分析各系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的賬號(hào)表發(fā)現(xiàn),ERP有用戶100名,辦公自動(dòng)化有用戶300名,即時(shí)通信有用戶200名,報(bào)表查詢有用戶150名,零件設(shè)計(jì)有用戶500人,全廠員工共有1000名。面對(duì)如此龐大且無規(guī)律的數(shù)據(jù),如何在最短的時(shí)間內(nèi),輕松準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)處“員工、系統(tǒng)用戶映射表”呢?人工查詢建表,顯然不實(shí)際,還是研究挖掘Execl函數(shù)的強(qiáng)大功能吧。
首先,通過Execl新建一名為“映射表”的工作薄,設(shè)計(jì)好“用戶映射表”的結(jié)構(gòu),導(dǎo)入所有員工姓名(圖1)。其次,將從各應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中導(dǎo)出的賬號(hào)表保存為Execl表格,并導(dǎo)入至“映射表”工作簿中,并統(tǒng)一修改內(nèi)容,僅保留賬號(hào)表中的姓名和賬號(hào)兩字段。
接下來,我們根據(jù)VLOOKUP函數(shù)語法開始設(shè)計(jì),在“用戶映射表”的B3表格中,輸入公式:
“=VLOOKUP(用戶映射表!A3,ERP賬號(hào)表!$A$3:$B$11,2,0)”,意思即為, 在“ERP賬號(hào)表”的A3至B11區(qū)域中,查找“用戶映射表”的A3格數(shù)據(jù),如匹配,則將“ERP賬號(hào)表”中的第二列(即B列)的數(shù)據(jù),拷貝至B3表格中。由于在公式中的“用戶映射表!A3”采用相對(duì)值,所以,選中B3列,向下拉動(dòng)鼠標(biāo)在數(shù)據(jù)區(qū)拖拉填充公式即可。
依照上述公式,依次將其他應(yīng)用系統(tǒng)賬戶,自動(dòng)填充到“用戶映射表”中(圖2)。
最后,我們只需對(duì)“用戶映射表”稍作修改即可。復(fù)制“用戶映射表”數(shù)據(jù),在新建的工作表中,右鍵單擊,選擇“選擇性粘貼”,在彈出的窗口中,選擇“數(shù)值”,確定后便只留下數(shù)值,而剔除了所有的公式,接著按下快捷鍵Ctrl+F,彈出“查找和替換”窗口,切換至“替換”選項(xiàng)卡,在“查找內(nèi)容”欄中輸入#N/A,保持“替換為”欄為空(圖3),單擊“全部替換”,得到最終結(jié)果(圖4)。
小提示:
任意打開一張Execl表格,在工具欄中單擊插入函數(shù)圖標(biāo),在彈出的“插入函數(shù)”窗口中,向?qū)?huì)指引你找到滿足要求的函數(shù)。在“常用函數(shù)”列表框中,選中VLOOKUP函數(shù),在窗口下沿立刻顯示出該函數(shù)意義:搜索表區(qū)域首列滿足條件的元素,確定待檢索單元格在區(qū)域中的行序號(hào),再進(jìn)一步返回選定單元格的值。
相關(guān)文章
陽歷/農(nóng)歷轉(zhuǎn)換對(duì)照表怎么做? Excel制作日歷表/萬年歷的最終版
想要制作陽歷/農(nóng)歷轉(zhuǎn)換對(duì)照表,,通過這個(gè)對(duì)照表,你只需知道陽歷日期,就可以快速準(zhǔn)確的找到對(duì)應(yīng)的農(nóng)歷日期,下面我們就來看看詳細(xì)制作方法2025-04-10三分鐘就搞定! Excel快速制作一個(gè)日歷表/萬年歷的技巧
工作上需要制作一個(gè)日歷表/萬年歷,該怎么制作呢?我們需要使用三個(gè)excel函數(shù)來實(shí)現(xiàn),詳細(xì)請(qǐng)看下文介紹2025-04-10這個(gè)函數(shù)公式簡直太強(qiáng)了! excel按權(quán)重求和計(jì)算的技巧
Excel中有一個(gè)功能非常強(qiáng)大的函數(shù),它就是SUMPRODUCT函數(shù),既能求和、計(jì)數(shù)、權(quán)重計(jì)算,還能排名等,今天我們就來看看Excel根據(jù)權(quán)重求和的技巧2025-04-10tocol函數(shù)哪個(gè)版本能用? excel中tocol函數(shù)的兩種高級(jí)用法
TOCOL函數(shù)公式非常強(qiáng)大,值得一學(xué),從字面意義可以理解出來,它是將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成一列的,今天分享TOCOL函數(shù)的2種高級(jí)用法2025-04-10Excel隱藏行和折疊行有什么不同? 隱藏行和折疊使用方法和區(qū)別介紹
excel表格進(jìn)行操作的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)有隱藏和和折疊行,看上去效果一樣,都隱藏了,但是兩者是有很大區(qū)別的,詳細(xì)請(qǐng)看下文介紹2025-03-21Excel工齡計(jì)算不再愁! Excel隱藏函數(shù)DATEDIF輕松計(jì)算精確到天級(jí)的工齡
在日常工作中,我們經(jīng)常需要計(jì)算員工的工齡,以便進(jìn)行人事管理、薪資調(diào)整等工作,本文將詳細(xì)介紹如何在Excel表格中計(jì)算工齡,并提供多種實(shí)用方法供您選擇2025-03-13快速提高工作效率! Excel高手的8個(gè)技巧勸你學(xué)學(xué)
Excel數(shù)據(jù)處理遇到的問題,99%都是由于奇葩的數(shù)據(jù)格式造成的,今天跟大家整理了幾個(gè)Excel表格構(gòu)建的規(guī)則,先不要問為什么,照著做就對(duì)了2025-03-06Excel透視表1月到12月不能排序怎么辦? 數(shù)據(jù)透視表日期無法排序解決方法
如圖對(duì)數(shù)據(jù)透視表日期進(jìn)行升序排序后,仍不是我們想要的結(jié)果,有可能月份是文本,不能排列,下面我們就來看看詳細(xì)解決辦法2025-03-06財(cái)務(wù)審計(jì)必會(huì)! 2分鐘搞定用excel做賬齡劃分的技巧
首先咱們得明確一下賬齡的概念,簡單來說,賬齡就是某個(gè)賬戶的余額從產(chǎn)生到現(xiàn)在的時(shí)間長度,比如,一年以內(nèi)的賬齡就是那些在過去一年內(nèi)產(chǎn)生的債權(quán)或債務(wù),下面我們就來看看2025-03-06實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化! DeepSeek搭配Excel制作自定義按鈕的技巧
DeepSeek生成想要的代碼很方便,如果將生成的代碼放到excel中作為vba代碼使用,豈不是能實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化?下面我們就來看看實(shí)現(xiàn)方法2025-03-05