2010Excel數(shù)據(jù)有效性:如何減少錄入數(shù)據(jù)的錯誤?
我要評論Excel強大的制表功能,給我們的工作帶來了方便,但是在表格數(shù)據(jù)錄入過程中難免會出錯。Excel 2010的“數(shù)據(jù)有效性”功能,可以限定允許輸入的數(shù)據(jù)類型和范圍。那么如何減少錄入數(shù)據(jù)的錯誤?下面小編就教大家一個非常實用的小技巧，一起來看看吧！
設置數(shù)據(jù)有效性——防止數(shù)據(jù)錄入出錯，例如計算機成績在0-100以內(nèi)。你是否有這樣的經(jīng)歷，每天要輸入大量數(shù)據(jù)，但怎么能減少錄入數(shù)據(jù)的錯誤呢，小編今天就教你一個非常實用的小技巧。
設置數(shù)據(jù)有效性——防止數(shù)據(jù)錄入出錯
A)選中要輸入數(shù)據(jù)的單元格。
B)點擊數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)有效性。
C)在有效性條件中，允許選擇整數(shù)，數(shù)據(jù)選擇介于，最小值0，最大值100。
D)選擇出錯警告，在錯誤信息中輸入”請輸入0到100的數(shù)據(jù)“。
E)在你要輸入的數(shù)據(jù)區(qū)域，如果你輸入的數(shù)據(jù)不在0到100以內(nèi)，會彈出報錯信息。
設置數(shù)據(jù)有效性——序列來設置下拉框選項
A)選中要設置的區(qū)域。
B)點擊數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)有效性，在有效性條件，允許(A)中選擇序列。
C)在來源(S)中輸入“通過,不通過”。
注：逗號一定要是英文狀態(tài)下的逗號。
D)如果輸入的逗號不是英文狀態(tài)下的逗號，則會顯示通過不通過連在一起。
END
以上就是2010Excel數(shù)據(jù)有效性的功能介紹，希望對大家有所幫助！
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