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設(shè)置excel固定數(shù)據(jù) 不符合條件就出現(xiàn)錯誤數(shù)據(jù)提示的方法

  發(fā)布時間:2015-01-23 11:30:37   作者:佚名   我要評論
如何讓excel表格做出一個設(shè)置,只能輸入固定位數(shù)。還讓excel中出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤提示呢,便于我們輸入正確的數(shù)據(jù),減少了工作當(dāng)中的錯誤,下面分享設(shè)置excel固定數(shù)據(jù),不符合條件就出現(xiàn)錯誤數(shù)據(jù)提示的方法
我們在excel中錄入數(shù)據(jù)時難免會錄入錯誤,比如我們輸入大量身份證時,常常會多輸入或者少輸入,令工作出錯。如何讓excel表格做出一個設(shè)置,只能輸入18位數(shù)。還讓excel中出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤提示呢,便于我們輸入正確的數(shù)據(jù),減少了工作當(dāng)中的錯誤。

1、選中要輸入身份證的區(qū)域

2、點擊“數(shù)據(jù)”標(biāo)簽,在“數(shù)據(jù)工具”欄,點擊“數(shù)據(jù)有效性”工具。

3、彈出對話框,點擊“設(shè)置”標(biāo)簽,在“允許”下面選擇“整數(shù)”

4、在“數(shù)據(jù)”下面選擇“等于”,“數(shù)值”輸入18。身份證號就是18位數(shù),不能多也不能少。

5、點擊到“出錯警告”標(biāo)簽,輸入標(biāo)題,輸入你想要的出錯提示。最后點確定

6、當(dāng)輸入的身份證位數(shù)多了或少了,就不能輸入,就有對話框提示。這樣,就能減少工作出錯的機(jī)率。

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