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excel中敏感數(shù)據(jù)怎么用特殊符號處理?

  發(fā)布時間:2015-02-03 16:27:36   作者:佚名   我要評論
我們在做表格的時候,學(xué)要屏蔽掉一下敏感的數(shù)據(jù),比如手機號,身份證號碼,最好不要全部顯示,以至于個人信息丟失,該怎么隱藏這些數(shù)據(jù)呢?下面分享excel敏感數(shù)據(jù)的特殊符號處理方式

我們開始本次的經(jīng)驗內(nèi)容,靈感來自于一個網(wǎng)友的問題,就是說,他們登記了一些成員的信息,里面涉及到一些隱私,公布的時候呢,需要把部分?jǐn)?shù)據(jù)公布,同時也起到一個確認(rèn)的作用,尤其是電話,銀行卡,身份證,社??ǖ鹊冗@種敏感的信息,應(yīng)該如何處理,我就跟大家分享一下我的思路,希望能夠?qū)@類問題有困惑的朋友解答一二。

1、首先,我們來看一下我們模擬的數(shù)據(jù),要求呢,就是屏蔽掉敏感信息的局部,同時還可以讓用戶起到一個確認(rèn)的作用,那我們這里就需要將電話以及社保卡號進行一個格式的處理了。

2、那我們就可以想到我們經(jīng)常會看到一些電視節(jié)目的活動,參與其中,在節(jié)目的結(jié)尾會搖號產(chǎn)生幸運觀眾,我們就可以仿照一下他們的形式,手機號碼可以保留前3位以及后4位,中間屏蔽掉,這樣可以實現(xiàn)讓用戶確認(rèn)的功能,同時也避免了數(shù)據(jù)暴露給其他無關(guān)的人。

3、要實現(xiàn)這種方式的屏蔽,當(dāng)然不能我們一個一個去手敲,需要用到Excel中的函數(shù),這里呢,我推薦一個函數(shù)就是CONCATENATE,CONCATENATE 函數(shù)可將最多 255 個文本字符串合并為一個文本字符串。聯(lián)接項可以是文本、數(shù)字、單元格引用或這些項的組合。

4、選中要顯示的單元格,輸入=CONCATENATE(LEFT(B2,3),"****",RIGHT(B2,4)),這里呢我們一共用到了三個函數(shù),CONCATENATE在上述步驟中已經(jīng)提及到了,主要起到了將幾個文本字符串合并為一個文本字符串,LEFT函數(shù)是根據(jù)所指定的字符數(shù)返回文本字符串中最左邊的一個或多個字符。RIGHT函數(shù)是根據(jù)所指定的字符數(shù)返回文本字符串中最右(后)邊的一個或多個字符。

5、第4步函數(shù)的意思就是,CONCATENATE將【LEFT(B2,3)】【****】【RIGHT(B2,4)】這三部分進行組合,那這里我們分別來看一下LEFT函數(shù)以及RIGHT函數(shù)返回的值。

6、LEFT和RIGHT函數(shù)相對來說,是很好理解的,接下來,我們就進行數(shù)據(jù)的填充,選中C2,D2,E2,然后鼠標(biāo)移動到E2右下方,變+號后,雙擊,只要是存在數(shù)據(jù)的行,都會被填充。

7、電話號碼處理完成以后,接下來,我們來看一下這種社??ㄌ柕男问剑ㄎ覀?nèi)粘S玫降你y行卡,信用卡,一般是4位數(shù)為1組,然后分為4組或者5組,那我們只需要將前幾組數(shù)據(jù)屏蔽,然后只剩下最后一組供用戶確認(rèn)即可。

8、這時候,如果再用LEFT的話,那中間組就不太好處理了,不過我們還是需要CONCATENATE函數(shù)對我們的文本字符串進行組合,那這里呢,我們就需要用到另外一個函數(shù)REPT,函數(shù)公式如下:=CONCATENATE(REPT("****-",3),RIGHT(F2,4))

9、REPT函數(shù)可可以按照定義的次數(shù)重復(fù)現(xiàn)實文本,相當(dāng)于復(fù)制文本,那我們只需要告訴函數(shù),我們要將指定文本復(fù)制幾次即可,這里呢,我們主要是將前3組數(shù)據(jù)屏蔽掉,所以,我們將屏蔽數(shù)據(jù)復(fù)制3次即可,然后進行數(shù)據(jù)填充。

10、最后,我們將原先的數(shù)據(jù)源進行隱藏,方便打印或者進行截圖處理等操作,最終的格式就是我們將敏感數(shù)據(jù)進行處理,然后達到屏蔽數(shù)據(jù)同時又提供用戶確認(rèn)的形式。

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