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Excel中批注的文字怎么插入?

  發(fā)布時(shí)間:2015-02-09 17:01:37   作者:佚名   我要評(píng)論
當(dāng)我們需要在表格中有特殊標(biāo)明,但是又不能影響整體的效果的時(shí)候,我們可以選擇在文本中插入批注。那么Excel中批注的文字怎么插入?下面小編就為大家介紹一下,一起來(lái)學(xué)習(xí)吧

當(dāng)我們編輯好工作表后交給上級(jí)審查時(shí),內(nèi)容中出現(xiàn)錯(cuò)誤或用詞不當(dāng)?shù)牡胤剑霞?jí)就會(huì)寫(xiě)出評(píng)語(yǔ)或一些自己的看法,但又不想修改或編輯文檔,這時(shí)候最好的就是插入一些批注,既不影響文檔也不會(huì)被打印出來(lái),相當(dāng)方便。那么Excel中批注的文字怎么插入?下面小編就為大家介紹一下,一起來(lái)看看吧!

方法/步驟

1、在電腦上安裝Microsoft Excel軟件,然后打開(kāi)電子表格編輯器。

2、輸入我們需要編輯的內(nèi)容,怎么輸入就不用講了,這是最基本的電子表格編輯方法。

3、選定我們需要插入批注的單元格,然后點(diǎn)擊右鍵菜單,在出現(xiàn)的菜單中選擇“插入批注”。

4、這時(shí)就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)編輯文字的窗口,在窗口中輸入我們要批注的內(nèi)容(自己的不同見(jiàn)解或某些提示),然后點(diǎn)擊其它單元格或回車(chē)確認(rèn),我們的批注就成功了,在單元格的右上角就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)小紅三角。

5、當(dāng)你發(fā)現(xiàn)你的批注不完整或批注錯(cuò)誤需要修改的時(shí)候,你可以再次選定該單元格或文學(xué),點(diǎn)擊右鍵,在右鍵菜單中選擇“編輯批注”或“刪除批注”或:顯示/隱藏批注“,重新設(shè)置即可。

注意事項(xiàng)

在沒(méi)有選擇顯示批注時(shí),批注內(nèi)容屬于是隱藏內(nèi)容,只有當(dāng)鼠標(biāo)移動(dòng)到文字上或單元格內(nèi)時(shí)才能看見(jiàn),而且也不會(huì)被打印出來(lái),只能進(jìn)行查看。

以上就是Excel中批注的文字怎么插入方法介紹,希望能對(duì)大家有所幫助!

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