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Excel制作顯示預(yù)算額、實(shí)際額和差額關(guān)系的圖形教程

  發(fā)布時(shí)間:2015-03-08 11:19:16   作者:佚名   我要評(píng)論
下面為大家分享一篇Excel制作顯示預(yù)算額、實(shí)際額和差額關(guān)系的圖形教程,教程很不錯(cuò)哦,對(duì)于辦公人員很值得看一下。好了,下面我們一起來(lái)學(xué)習(xí)吧

在小編的實(shí)際工作中,經(jīng)常遇到這樣的問(wèn)題,需要用一個(gè)圖形來(lái)包含預(yù)算額、實(shí)際額和差額的關(guān)系。但是,如果要做到使圖形清楚反映它們之間的關(guān)系可不是件容易的事情。接下來(lái),小編就帶你好好領(lǐng)略一下這個(gè)小技巧。小編相信,肯定有許多類(lèi)似的文章,但是大家一定要認(rèn)真區(qū)分其中的差別。

工具/原料

電腦和相關(guān)配件

安裝好的excel軟件

方法/步驟

第一步,我們需要準(zhǔn)備數(shù)據(jù)。具體而言,我們需要做到以下幾步。

1.首先,這里我們假設(shè)實(shí)際額都小于預(yù)算額;

2.接著,我們不妨虛擬一個(gè)場(chǎng)景,就是小明同學(xué)給他將要考的科目估計(jì)分?jǐn)?shù),比如語(yǔ)文、數(shù)學(xué)、英語(yǔ)、物理、化學(xué)和政治;

3.將五個(gè)科目和三個(gè)分?jǐn)?shù)項(xiàng)(實(shí)際分?jǐn)?shù)、預(yù)期分?jǐn)?shù)和分?jǐn)?shù)差)在表格中寫(xiě)成交叉的形式。

具體如下圖所示。

第二步,就是在100的范圍內(nèi),我們虛擬一下他的預(yù)算分?jǐn)?shù)和實(shí)際分?jǐn)?shù),但是我們不必要算出他們的差額,這是小編的獨(dú)特之處。

第三步,我們開(kāi)始插入圖形。選中A1:G3區(qū)域,然后點(diǎn)擊“插入”,“柱形圖”(選中柱形圖的原因是它可以比較好的達(dá)到我們想要的效果),初圖如下所示。

第四步,我們就需要運(yùn)用一些特殊的設(shè)置來(lái)達(dá)到預(yù)期的效果咯!拭目以待吧!

再添加兩個(gè)系列,數(shù)據(jù)選擇分別選擇“計(jì)劃”、“實(shí)際”那兩行的數(shù)據(jù),系列名分別為“計(jì)劃2”“實(shí)際2”,不過(guò)將他們?cè)O(shè)置在次坐標(biāo)軸。設(shè)置之后,暫時(shí)只能看到“計(jì)劃2”“實(shí)際2”這兩列數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)的圖形。

第五步,我們通過(guò)調(diào)整系列的間距、重疊來(lái)達(dá)到我們的效果。

 

第六步,將圖例名“計(jì)劃2”改成“計(jì)劃”;"計(jì)劃"改成“差額”;“實(shí)際2”改成“實(shí)際”。并且將原來(lái)的“實(shí)際”圖例(只是圖例而已)刪除。

注意事項(xiàng)

網(wǎng)絡(luò)上肯定還可以找到其他的方法,這里只是其中一種。

具體的間距和重疊數(shù)字可以自己調(diào)節(jié),沒(méi)必要拘泥于小編的。

以上就是Excel制作顯示預(yù)算額、實(shí)際額和差額關(guān)系的圖形教程,希望能對(duì)大家有所幫助!

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