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在excel中如何做下拉菜單聯(lián)動呢?

  發(fā)布時間:2015-04-22 10:34:00   作者:佚名   我要評論
Excel中下拉列表的應(yīng)用很多,也很方便數(shù)據(jù)輸入,尤其是聯(lián)動下拉列表。那么在excel中如何做下拉菜單聯(lián)動呢?下面小編就為大家介紹一下,一起來看看吧

在excel中如何實現(xiàn)菜單聯(lián)動呢?例如:有兩個單元格,第一個單元格是“區(qū)域”,第二個單元格是“省份”,需要實現(xiàn)選擇“西南”區(qū)域時,第二個單元格下拉菜單只顯示“四川,云南,貴州”。 下面小比那就為大家介紹一下,希望能對大家有所幫助!

方法/步驟

1、創(chuàng)建分類數(shù)據(jù)源。

在excel中整理所有分類數(shù)據(jù),如圖所示,橫向是“區(qū)域”,縱向是各個區(qū)域下對應(yīng)的“省份”。

2、為“區(qū)域”命名。

1)打開“公式”中的“名稱管理器”后,點擊“新建”按鈕。

2)名稱填寫為“區(qū)域”,引用位置選擇區(qū)域所在位置。

 

3、為各個區(qū)域?qū)?yīng)的“省份”命名。

方法如步驟二,名稱創(chuàng)建完畢后,結(jié)果如圖。

4、此時,您在這個文件的任何位置,不管是當(dāng)前sheet,還是其他sheet都可引用了,下面我們來看如何引用。

首先我們設(shè)置”區(qū)域“下拉菜單。

1)選中需要顯示下拉菜單的單元格

2)點擊“數(shù)據(jù)”->“數(shù)據(jù)有效性”->“數(shù)據(jù)有效性”,彈出設(shè)置窗口

3)允許選擇“序列”,來源手工輸入“=區(qū)域”,這里“區(qū)域”就是對應(yīng)名稱管理器中我們定義的“區(qū)域”

如圖所示:

 

5、接著我們來設(shè)置“省份”下拉菜單,這里要實現(xiàn)依據(jù)“區(qū)域”單元格的選擇,“省份”菜單動態(tài)顯示對應(yīng)區(qū)域的省份。

1)上一步中設(shè)置的單元格,選擇“西南”(注:如果不選擇,該步驟點擊確定時會報錯)

2)選中需要顯示下拉菜單的單元格

3)點擊“數(shù)據(jù)”->“數(shù)據(jù)有效性”->“數(shù)據(jù)有效性”,彈出設(shè)置窗口

4)允許選擇“序列”,來源手工輸入“=INDIRECT(B3)”,這里“B3”就是上一步中設(shè)置的“區(qū)域”單元格的位置

6、完成。

當(dāng)“區(qū)域”選擇“西南”時,省份只能在“四川,云南,貴州”中選擇;當(dāng)“區(qū)域”選擇“東北“時,省份只能在”黑龍江、吉林、遼寧“中選擇。

以上就是在excel中如何做下拉菜單聯(lián)動呢方法介紹,希望能對大家有所幫助!

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