Excel如何設(shè)置打印區(qū)域及打印區(qū)域如何調(diào)整?

當(dāng)今職場(chǎng),Excel以其無(wú)語(yǔ)倫比的生產(chǎn)力,牢牢的占據(jù)了各個(gè)公司的電腦之中。當(dāng)你用Excel做了無(wú)論是精美的表格還是簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)記錄,都需要打印出來(lái)與人分享。書生就講述一下最簡(jiǎn)單,接觸最多,也是最實(shí)用的Excel一個(gè)技能------如何設(shè)置打印區(qū)域 以及打印區(qū)域如何調(diào)整。
在方法6還帶來(lái)高手進(jìn)階的小福利。
工具/原料
Excel2007或2010,其他版本操作類似。
方法/步驟
1、打開編輯好的Excel文檔,選中想要打印的區(qū)域,如圖所示(陰影圖層部分為所要打印的區(qū)域)
2、點(diǎn)擊頁(yè)面布局選項(xiàng)卡,選擇打印區(qū)域選項(xiàng), 點(diǎn)擊設(shè)置打印區(qū)域子選項(xiàng),這時(shí)候我們就成功設(shè)置了打印區(qū)域。
3、在設(shè)置好打印區(qū)域后,我們需要對(duì)選中的打印區(qū)域的輸出效果稍作調(diào)整,以符合我們的輸出需求。首先按下CTRL+P, 點(diǎn)擊預(yù)覽選項(xiàng)(紅色筆標(biāo)注)
4、在彈出的先窗口中點(diǎn)擊頁(yè)面設(shè)置, 我們可以看到(如下圖)1-頁(yè)面,2-頁(yè)邊距,3-頁(yè)眉/頁(yè)腳,4-工作表四個(gè)選項(xiàng)卡,它們分別依次負(fù)責(zé)調(diào)整頁(yè)面布局,調(diào)整頁(yè)邊距,添加頁(yè)眉和頁(yè)腳,以及工作表打印輸出的一些高級(jí)選項(xiàng)(工作表選項(xiàng)新手很少使用),再熟悉了整個(gè)簡(jiǎn)單的頁(yè)面設(shè)置后讀者可以自行嘗試對(duì)每一個(gè)選項(xiàng)進(jìn)行親自操作。
5、上述調(diào)整完成后,點(diǎn)擊確定,輸出到打印機(jī)即可 。(下面是高手進(jìn)階)
6、高手進(jìn)階------打印區(qū)域控制(新手可忽略)
當(dāng)你熟悉的可以運(yùn)用excel的各種功能后,有時(shí)候會(huì)根據(jù)表格的變化來(lái)自動(dòng)選擇打印區(qū)域,尤其在使用VBA進(jìn)行打印區(qū)域選擇輸出時(shí)候,希望用公式來(lái)確定打印區(qū)域。當(dāng)我們設(shè)定好打印區(qū)域后,其實(shí)Excel已經(jīng)為我們建立好了一個(gè)叫Print_Area的名稱。
我們按下CTRL+F3鍵,便可以看到設(shè)置好的打印區(qū)域名稱(Excel自動(dòng)建立),以后若需要通過(guò)公式來(lái)調(diào)整打印區(qū)域的場(chǎng)合,不妨參考下名稱管理器的定義方法。尤其在VBA編程的時(shí)候,十分有用!
以上就是Excel如何設(shè)置打印區(qū)域及打印區(qū)域如何調(diào)整方法介紹,希望能對(duì)大家有所幫助!
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