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Excel如何設置打印區(qū)域及打印區(qū)域如何調(diào)整?

  發(fā)布時間：2015-05-12 10:20:46   作者：佚名   我要評論
在利用Excel進行打印操作過程中,有不少用戶感覺Excel打印區(qū)域設置起來十分別扭,其實只要我們掌握了其中的操作技巧,就可以實現(xiàn)隨心所欲設置打印區(qū)域啦。那么Excel如何設置打印區(qū)域及打印區(qū)域如何調(diào)整?下面小編就為大家詳細介紹一下，一起來看看吧

當今職場，Excel以其無語倫比的生產(chǎn)力，牢牢的占據(jù)了各個公司的電腦之中。當你用Excel做了無論是精美的表格還是簡單的數(shù)據(jù)記錄，都需要打印出來與人分享。書生就講述一下最簡單，接觸最多，也是最實用的Excel一個技能------如何設置打印區(qū)域   以及打印區(qū)域如何調(diào)整。

在方法6還帶來高手進階的小福利。

工具/原料

Excel2007或2010，其他版本操作類似。

方法/步驟

1、打開編輯好的Excel文檔，選中想要打印的區(qū)域，如圖所示（陰影圖層部分為所要打印的區(qū)域）

2、點擊頁面布局選項卡，選擇打印區(qū)域選項， 點擊設置打印區(qū)域子選項，這時候我們就成功設置了打印區(qū)域。

3、在設置好打印區(qū)域后，我們需要對選中的打印區(qū)域的輸出效果稍作調(diào)整，以符合我們的輸出需求。首先按下CTRL+P， 點擊預覽選項（紅色筆標注）

4、在彈出的先窗口中點擊頁面設置， 我們可以看到（如下圖）1-頁面，2-頁邊距，3-頁眉/頁腳，4-工作表四個選項卡，它們分別依次負責調(diào)整頁面布局，調(diào)整頁邊距，添加頁眉和頁腳，以及工作表打印輸出的一些高級選項（工作表選項新手很少使用），再熟悉了整個簡單的頁面設置后讀者可以自行嘗試對每一個選項進行親自操作。

5、上述調(diào)整完成后，點擊確定，輸出到打印機即可 。（下面是高手進階）

6、高手進階------打印區(qū)域控制（新手可忽略）

當你熟悉的可以運用excel的各種功能后，有時候會根據(jù)表格的變化來自動選擇打印區(qū)域，尤其在使用VBA進行打印區(qū)域選擇輸出時候，希望用公式來確定打印區(qū)域。當我們設定好打印區(qū)域后，其實Excel已經(jīng)為我們建立好了一個叫Print_Area的名稱。

我們按下CTRL+F3鍵，便可以看到設置好的打印區(qū)域名稱（Excel自動建立），以后若需要通過公式來調(diào)整打印區(qū)域的場合，不妨參考下名稱管理器的定義方法。尤其在VBA編程的時候，十分有用！

以上就是Excel如何設置打印區(qū)域及打印區(qū)域如何調(diào)整方法介紹，希望能對大家有所幫助！

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