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在EXCEL表格中使用透視表方法介紹

  發(fā)布時(shí)間:2015-05-27 11:05:05   作者:佚名   我要評(píng)論
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EXCEL表格可以說(shuō)使我們最常用的一個(gè)辦公軟件了,透視表可以讓我們更加清晰的看到我們?cè)跀?shù)據(jù)源中需要的部分的數(shù)據(jù),可以節(jié)約大量的時(shí)間,這樣分析出來(lái)的數(shù)據(jù)也比較的準(zhǔn)確,更加淺顯易懂,今天我就來(lái)給大家介紹一下透視表的用法,用它來(lái)統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)可以直觀的看出問(wèn)題所在,給領(lǐng)導(dǎo)們做決策提供強(qiáng)有力的依據(jù)。

方法/步驟

第一步.啟動(dòng)excel程序,打開(kāi)一張你需要透視的數(shù)據(jù)源的表格,然后我們要選中我們需要透視的部分,一般我自己會(huì)用“Ctrl+A”選中整張表,如圖所顯

2.鼠標(biāo)點(diǎn)擊表格上方的插入選項(xiàng),然后將鼠標(biāo)移動(dòng)到數(shù)據(jù)透視表處,選中你需要的數(shù)據(jù)透視表,如下圖

3.選中透視表后會(huì)彈出一個(gè)這樣的界面(如圖所顯),選擇放置數(shù)據(jù)表的位置,新工作表,或者我們也可以把它弄到自己想要的表格中,那么就選現(xiàn)有工作表,然后點(diǎn)擊確定

4.新的透視表出來(lái)了,在右邊勾選出你所需要的數(shù)據(jù)源的項(xiàng),這樣你就可以讓你想要的數(shù)據(jù)很直觀的呈現(xiàn)出來(lái)了,別人也可以很簡(jiǎn)單的明白復(fù)雜的數(shù)據(jù)

第五步.最后我們的透視表就這樣做出來(lái)了,能讓我們一眼就看出自己需要的信息,簡(jiǎn)單方便,你也可以根據(jù)自己實(shí)際情況調(diào)表格排列的格式也是行的,如圖所示

注意事項(xiàng)

透視表是讓我們需要的信息更加明了的呈現(xiàn) 在我們的面前,它并不是讓數(shù)據(jù)變得更加精確,決定數(shù)據(jù)精確度的是數(shù)據(jù)源,數(shù)據(jù)源精確了透視出來(lái)的東西才會(huì)精確

以上就是在EXCEL表格中使用透視表方法介紹,希望能對(duì)大家有所幫助!

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