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Excel 怎么提取匯總信息?

  發(fā)布時間:2015-05-31 11:31:33   作者:佚名   我要評論
Excel 怎么提取匯總信息?很多朋友都不是很清楚,所以今天小編就為大家詳細介紹一下,大家一起來看看吧

工作中可能每天都有記錄同一個編號的產(chǎn)品和數(shù)量,到月底的時候要把它們匯總,知道每個編號的產(chǎn)品這一個月各出了多少個數(shù)量。下面我詳細的解釋操作步驟。

方法/步驟

首先,打開文件

我們先給編碼排序,鼠標(biāo)點到編碼這個框,然后數(shù)據(jù)--篩選--自動篩選,然后選擇升序排列。

排列完了之后,我們發(fā)現(xiàn)同樣的編號的就被排到一起了,這就是我們要達到的目的,也是之后進行匯總的重要條件。然后,選擇數(shù)據(jù)--分類匯總,對話框“分類字段”里面選擇物料編碼這一項,做求和,匯總項是數(shù)量。

現(xiàn)在匯總數(shù)量出來了,但是匯總數(shù)量這個框從圖片上可以看到它是公式,而不是數(shù)字,如果這個時候復(fù)制粘貼這些數(shù)據(jù)到另外的地方是沒有用的。

鼠標(biāo)指向表格左上角,郵件復(fù)制,然后選擇性粘貼,粘貼為數(shù)字,這樣表格里面就變成了數(shù)字了,就不再是公式。

現(xiàn)在把我們需要的匯總信息提出來,篩選一下,選擇自定義--止于--匯總,這個操作是把帶有匯總兩個字的表格篩選出來,也就是我們要的匯總數(shù)據(jù)。

把我們要的數(shù)據(jù)復(fù)制到另外的表格里面,原來的表格就不要了,(請問你有保留原件嗎?要有好習(xí)慣),Ctrl+F,選替換,把匯總這倆字替換為 啥也沒有。

這樣就得到了我們想要的數(shù)據(jù)啦。

注意事項

養(yǎng)成做前 做時 做后保留證據(jù)的良好習(xí)慣。

以上就是Excel 怎么提取匯總信息方法介紹,希望能對大家有所幫助!

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