今天的教程特別實(shí)用，在幾百人的企業(yè)中想將Excel中的聯(lián)系人數(shù)據(jù)批量導(dǎo)出該怎么辦?今天劉遠(yuǎn)航同學(xué)分享一個(gè)超方便的方法，來(lái)收

　　劉遠(yuǎn)航：這里舉個(gè)栗子：我現(xiàn)在是海軍總部剛剛接任的一名文員，要制作一批通緝令。

　　沒(méi)錯(cuò)，就是這樣。

　　首先我們要確保手上有的東西是，幾個(gè)人的頭像，相關(guān)數(shù)據(jù)的一個(gè)表格。

　　上面表格中頭像那一欄，注意的是要在標(biāo)題那前面加個(gè)@，這是代表路徑的意思。下面內(nèi)容分別是頭像對(duì)應(yīng)的位置路徑。

　　(年齡那個(gè)什么鬼?吼吼，不要在意這種細(xì)節(jié)，山人自有妙用)

　　好了，把這表格另存一份txt文檔，(注意這里要選擇Unicode編碼格式，因?yàn)閕ndesign讀不了其他的)

　　(注：csv格式的也可以，只是要注意的也是編碼要是Unicode格式，效果一樣，不多說(shuō)。)

　　好了。開始。

　　1. 在Indesign里面新建一個(gè)文檔，尺寸什么的取決于你自己海報(bào)的尺寸呀。在主頁(yè)里我們鏈接進(jìn)來(lái)背景。

　　沒(méi)錯(cuò)，稍微優(yōu)化了一下~比原來(lái)好看一點(diǎn)吧，呵呵

　　2. 我們先從窗口——實(shí)用程序——數(shù)據(jù)合并，調(diào)出數(shù)據(jù)合并面板。

　　我用的是CC版本，其他版本翻譯或許有點(diǎn)不一樣，自己找一下唄。

　　3. 菜單這里選擇，選擇數(shù)據(jù)源，載入剛剛的txt文檔

　　載入進(jìn)來(lái)的時(shí)候是這樣的，注意看，頭像那里是圖片，其他的是文字

　　(在這一步出錯(cuò)的同學(xué)，請(qǐng)往上翻，看看你存的是不是Unicode編碼格式!Unicode編碼格式!!Unicode編碼格式!!!)

 　　4. 好了，我們?cè)趫D中對(duì)應(yīng)位置畫文本框，圖像框，把對(duì)應(yīng)的內(nèi)容拖進(jìn)去就好了。

　　這里的《姓名》《賞金》等文字都是可以直接更改格式的，調(diào)整為你需要的字體和格式。

　　好了，改好了就進(jìn)行下一步吧，建議這里文字不會(huì)調(diào)整的，可以先打字，調(diào)整好字體后在替換插入數(shù)據(jù)里面的那個(gè)。

　　這樣就基本完工了。

　　點(diǎn)擊右下角創(chuàng)建合并文檔，創(chuàng)建的時(shí)候給出了這樣的錯(cuò)誤提示，沒(méi)關(guān)系，我們可以再調(diào)整的，直接關(guān)閉就好

　　生成的文檔這樣的，因?yàn)閯倓傚e(cuò)誤是因?yàn)閹讉€(gè)人的名字太長(zhǎng)了，我們單獨(dú)調(diào)整一下就好

　　路飛和羅賓的名字過(guò)長(zhǎng)，單獨(dú)調(diào)整字間距，文字縮放比例把他顯示出來(lái)就好了，一般情況下中文名字不會(huì)出現(xiàn)這樣情況的哈。

　　這樣就完了。導(dǎo)出圖片或者pdf，交給印刷廠去吧。

　　好了。

　　特別說(shuō)明：這種方法在應(yīng)用幾百人的公司或者做通訊錄的時(shí)候極為實(shí)用，但是容易出錯(cuò)的環(huán)節(jié)不在我們講的這個(gè)部分，而在于最初的表格數(shù)據(jù)庫(kù)，答主曾經(jīng)做過(guò)一本500人的通訊錄，雖然檢查很多遍，表格里還是有一個(gè)換行符沒(méi)有刪除導(dǎo)致后面的全部都錯(cuò)位了。在錄入數(shù)據(jù)的時(shí)候要養(yǎng)成好習(xí)慣，不要敲進(jìn)去換行符，定位符，tab，這種影響制表符的東西，慎之。

　　有了數(shù)據(jù)庫(kù)，其他的還不是隨便我們玩，前面表格里埋得小彩蛋，現(xiàn)在要排上用場(chǎng)了，嘿嘿!

　　生成獎(jiǎng)狀。

　　以上。

最新評(píng)論