如何將EXCEL的數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入INDESIGN

今天的教程特別實(shí)用,在幾百人的企業(yè)中想將Excel中的聯(lián)系人數(shù)據(jù)批量導(dǎo)出該怎么辦?今天劉遠(yuǎn)航同學(xué)分享一個(gè)超方便的方法,來(lái)收
劉遠(yuǎn)航:這里舉個(gè)栗子:我現(xiàn)在是海軍總部剛剛接任的一名文員,要制作一批通緝令。

沒(méi)錯(cuò),就是這樣。
首先我們要確保手上有的東西是,幾個(gè)人的頭像,相關(guān)數(shù)據(jù)的一個(gè)表格。


上面表格中頭像那一欄,注意的是要在標(biāo)題那前面加個(gè)@,這是代表路徑的意思。下面內(nèi)容分別是頭像對(duì)應(yīng)的位置路徑。
(年齡那個(gè)什么鬼?吼吼,不要在意這種細(xì)節(jié),山人自有妙用)
好了,把這表格另存一份txt文檔,(注意這里要選擇Unicode編碼格式,因?yàn)閕ndesign讀不了其他的)

(注:csv格式的也可以,只是要注意的也是編碼要是Unicode格式,效果一樣,不多說(shuō)。)
好了。開(kāi)始。
1. 在Indesign里面新建一個(gè)文檔,尺寸什么的取決于你自己海報(bào)的尺寸呀。在主頁(yè)里我們鏈接進(jìn)來(lái)背景。

沒(méi)錯(cuò),稍微優(yōu)化了一下~比原來(lái)好看一點(diǎn)吧,呵呵
2. 我們先從窗口——實(shí)用程序——數(shù)據(jù)合并,調(diào)出數(shù)據(jù)合并面板。

我用的是CC版本,其他版本翻譯或許有點(diǎn)不一樣,自己找一下唄。
3. 菜單這里選擇,選擇數(shù)據(jù)源,載入剛剛的txt文檔

載入進(jìn)來(lái)的時(shí)候是這樣的,注意看,頭像那里是圖片,其他的是文字
(在這一步出錯(cuò)的同學(xué),請(qǐng)往上翻,看看你存的是不是Unicode編碼格式!Unicode編碼格式!!Unicode編碼格式!!!)

4. 好了,我們?cè)趫D中對(duì)應(yīng)位置畫文本框,圖像框,把對(duì)應(yīng)的內(nèi)容拖進(jìn)去就好了。

這里的《姓名》《賞金》等文字都是可以直接更改格式的,調(diào)整為你需要的字體和格式。

好了,改好了就進(jìn)行下一步吧,建議這里文字不會(huì)調(diào)整的,可以先打字,調(diào)整好字體后在替換插入數(shù)據(jù)里面的那個(gè)。
這樣就基本完工了。
點(diǎn)擊右下角創(chuàng)建合并文檔,創(chuàng)建的時(shí)候給出了這樣的錯(cuò)誤提示,沒(méi)關(guān)系,我們可以再調(diào)整的,直接關(guān)閉就好

生成的文檔這樣的,因?yàn)閯倓傚e(cuò)誤是因?yàn)閹讉€(gè)人的名字太長(zhǎng)了,我們單獨(dú)調(diào)整一下就好

路飛和羅賓的名字過(guò)長(zhǎng),單獨(dú)調(diào)整字間距,文字縮放比例把他顯示出來(lái)就好了,一般情況下中文名字不會(huì)出現(xiàn)這樣情況的哈。

這樣就完了。導(dǎo)出圖片或者pdf,交給印刷廠去吧。

好了。
特別說(shuō)明:這種方法在應(yīng)用幾百人的公司或者做通訊錄的時(shí)候極為實(shí)用,但是容易出錯(cuò)的環(huán)節(jié)不在我們講的這個(gè)部分,而在于最初的表格數(shù)據(jù)庫(kù),答主曾經(jīng)做過(guò)一本500人的通訊錄,雖然檢查很多遍,表格里還是有一個(gè)換行符沒(méi)有刪除導(dǎo)致后面的全部都錯(cuò)位了。在錄入數(shù)據(jù)的時(shí)候要養(yǎng)成好習(xí)慣,不要敲進(jìn)去換行符,定位符,tab,這種影響制表符的東西,慎之。
有了數(shù)據(jù)庫(kù),其他的還不是隨便我們玩,前面表格里埋得小彩蛋,現(xiàn)在要排上用場(chǎng)了,嘿嘿!

生成獎(jiǎng)狀。

以上。
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