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excel圖表怎么設(shè)置根據(jù)自己的篩選而變動(dòng)?

  發(fā)布時(shí)間:2015-07-10 11:46:24   作者:佚名   我要評(píng)論
excel圖表怎么設(shè)置根據(jù)自己的篩選而變動(dòng)?在面對(duì)特別多的數(shù)據(jù)時(shí),我們?cè)谡故镜臅r(shí)候會(huì)很麻煩,這個(gè)時(shí)候你就不如試試EXCEL的數(shù)據(jù)篩選功能,利用自動(dòng)篩選,實(shí)現(xiàn)圖表根據(jù)需要顯示想看的,隱藏暫時(shí)不需要的,這樣就節(jié)省了空間,而又不丟失全部數(shù)據(jù),需要的朋友可以參考下

在面對(duì)特別多的數(shù)據(jù)時(shí),我們?cè)谡故镜臅r(shí)候會(huì)很麻煩,這個(gè)時(shí)候你就不如試試EXCEL的數(shù)據(jù)篩選功能,利用自動(dòng)篩選,實(shí)現(xiàn)圖表根據(jù)需要顯示想看的,隱藏暫時(shí)不需要的,這樣就節(jié)省了空間,而又不丟失全部數(shù)據(jù)。

1、如下圖所示,我們給到一個(gè)銷售數(shù)據(jù)基礎(chǔ)表,里面包含了積分銷售人員全年的銷售數(shù)據(jù)。我們接下來就要做到,實(shí)現(xiàn)想看那個(gè)銷售員的數(shù)據(jù)時(shí),只顯示他的銷售圖表,其他人暫時(shí)隱藏,下面的柱形銷售圖也是跟著變化的。

2、首先,為“姓名”這一列創(chuàng)建篩選功能:選擇A列數(shù)據(jù),菜單欄“數(shù)據(jù)”——篩選;這樣“姓名”單元格右下角就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)下拉按鈕了。

3、創(chuàng)建銷售柱形圖:選擇數(shù)據(jù)單元格,菜單欄選擇“插入”——柱形圖——簇狀柱形圖,這樣就繪制了一個(gè)基礎(chǔ)圖表,操作很簡單,一帶而過,相信大家這一步都很熟練了。

4、修改銷售柱形圖:

1)在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中,單擊“數(shù)據(jù)”——選擇數(shù)據(jù)圖標(biāo)會(huì)彈出“選擇數(shù)據(jù)源對(duì)話框”;

2)在彈出的對(duì)話框中,點(diǎn)擊左下角的“隱藏單元格和空單元格”按鈕,然后“顯示隱藏行列中的數(shù)據(jù)”前面不要打勾。

5、應(yīng)用篩選操作:點(diǎn)擊“姓名”單元格右下角下拉框,可以看到默認(rèn)勾選的是所有銷售人員,這時(shí)只需要將需要顯示的打勾就可以了。接下來會(huì)看到銷售,其他人的銷售數(shù)據(jù)會(huì)隱藏,柱形圖也只顯示她自己的。

注意事項(xiàng):篩選時(shí)也可以同時(shí)顯示多個(gè)人的數(shù)據(jù)。

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