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excel單元格為空時怎么顯示我們的警示標志防止漏掉數(shù)據(jù)

  發(fā)布時間:2015-09-08 17:28:14   作者:佚名   我要評論
excel單元格為空時怎么顯示我們的警示標志防止漏掉數(shù)據(jù)?很多辦公人員在使用excel中都擔心忘記填寫或是漏填之類的情況,所以下面小編就為大家詳細介紹一下,不會的朋友可以參考一下本文,希望能對大家有所幫助

在使用excel編輯數(shù)據(jù)的時候有些單元格是必須要填寫的,所以為了防止漏填,或者忘記填寫的情況。我們通常都會給這些單元格設置警示的標志,一般情況我們都是將其填充顏色以提醒我們。那么excel單元格為空時怎么顯示我們的警示標志防止漏掉數(shù)據(jù)?下面小編就為大家介紹一下,一起來看看吧!

excel怎么防止漏掉數(shù)據(jù)

設置的流程

第一步打開我們所要進行設置修改的excel表格。

excel怎么防止漏掉數(shù)據(jù)

第二步我們可以看到打開的表格的各個單元格都是屬于必須填寫的部分,否則一旦錢的數(shù)目打錯了,或者打到了別人的賬戶上是一件十分麻煩的事。小編就將所有的必須填寫的單元格選中。

excel怎么防止漏掉數(shù)據(jù)

第三步我們選中單元格之后,我們單擊條件格式的小三角形呼出下拉菜單,然后我們點擊條件格式菜單里面的新建規(guī)則。

excel怎么防止漏掉數(shù)據(jù)

第四步我們直接在新建規(guī)則下的菜單里面點選“只為包含以下內(nèi)容的單元格設置格式”。

excel怎么防止漏掉數(shù)據(jù)

第五步我們就在選擇了“只為包含以下內(nèi)容的單元格設置格式”之后,如下圖所示的點選“空值”。

excel怎么防止漏掉數(shù)據(jù)

第六步我們就進入到如下圖所示的菜單我們選擇格式按鈕。

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第七步我們就到了設置單元格格式的步驟我們直接選擇填充按鈕。

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第八步我們就可以設置填充的顏色了,這里小編是設置為綠色因為綠色舒服嘛,嘿嘿。。。。當然了各位是可以隨意設置的哈。然后點擊確定即可。

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第九步我們就可以看到excel會給我們彈回到新建格式規(guī)則我們直接點擊確定即可。

excel怎么防止漏掉數(shù)據(jù)

接著我們就可以看到我們的表格變成了這樣的樣子,我們可以發(fā)現(xiàn)當他全都是空值的時候是綠色的,這里小編填幾個數(shù)據(jù)進去給大家看看效果。

excel怎么防止漏掉數(shù)據(jù)

接著大家就可以看到效果了,相信大家再也不會因為疲勞而漏了數(shù)據(jù),或者是忘記填寫了。不會給大家?guī)聿槐匾穆闊┝恕?/p>

excel怎么防止漏掉數(shù)據(jù)

以上就是excel單元格為空時怎么顯示我們的警示標志防止漏掉數(shù)據(jù)方法介紹,大家學會了嗎?只要按照上面步驟操作即可!

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