關于單位年休假的統(tǒng)計，其實是個很復雜的活兒，因為應休天數(shù)和每個人的工齡有關，再加上有些同志喜歡把年休假分開來過，以至于會出現(xiàn)到年底究竟休多少天他本人也鬧不清了。為了避免此種情況的發(fā)生，單位負責此項工作的同志一定要提前準備，及時掌握和統(tǒng)計所有人的年休假情況，確保每個人的利益不受損失。

下面，愚人我就結(jié)合自己的工作實際，談一下如何利用Excel輕松應對復雜的年休假統(tǒng)計問題。

1、工齡與年休假天數(shù)的關系。

工作滿1年不滿10年的，應休5天；滿10年不滿20年的，應休10天；滿20年以上的，休15天。所以說，如果想干好此項工作，一定要掌握所有同志的確切的參加工作時間，這是前提。

2、利用函數(shù)，自動區(qū)分工齡對應的休假天數(shù)。

以今年2015年來算，參工時間在1995年之前的，都應該休15天；參工時間在2005以來的，只能休5天；參工時間在中間一段的，可以休10天。只要能找到1995和2005這兩個點，就可以很好地進行區(qū)分。

那么對應在Excel中，就需要利用IF函數(shù)了。首先把光標定位在空白單元格里，然后點開“插入\函數(shù)”，在新跳出的窗口中選中IF并確定，會再跳出新的窗口。一共三行，第一行是條件，第二行為成立后的顯示結(jié)果，第三行為不成立后的顯示結(jié)果。

如果你對IF函數(shù)十分熟悉，則可以直接進行簡單編程。依舊是首先選中要顯示的單元格，然后在上面的fx后面直接插入如下語言：=IF(D2<1996,15,IF(D2>2006,5,10))

解釋如下：D2代表參工時間放入的單元格，如果D2小于1996，也就意味著參工時間在1995年1月之前的，都可以休15天。后面再次利用了IF函數(shù)，進行二次判斷，如果參工時間比1996大，但是同時也比2006大，則他只能休5天，除此情況外的，休10天。

兩次IF函數(shù)的判斷，會出現(xiàn)三種結(jié)果，那就是5、10、15。

3、如果函數(shù)書寫正確，系統(tǒng)會在光標處自動顯示參工時間對于的休假天數(shù)。一個單元格完畢后，即可鼠標放在此單元格的右下方，出現(xiàn)十字箭頭的地方，然后向下拉動，直至包括所有人，這樣一來，所有的人都會按照上面的設定好的IF函數(shù)進行區(qū)別并顯示出來。

4、剩余天數(shù)的自動填充。

應休總天數(shù)，會根據(jù)參工時間自動顯示。休假天數(shù)則需要人工填入，因為每個人的情況不同。那么剩余的休假天數(shù)，則依舊可以通過函數(shù)來自動算出并顯示。

首先把光標定位在你想讓它顯示剩余天數(shù)的空白單元格，然后在上面的fx函數(shù)后面直接輸入：=E2-G2。其中，E2代表應休總天數(shù)的單元格，G2代表已經(jīng)休假天數(shù)所在的單元格。

5、再加入一列，顯示年假是否休滿。

為了美觀并方便識別，還應該加入一列，顯示此人的年休假是否休滿。此項與剩余天數(shù)有關，只要剩余天數(shù)為零，那么就顯示滿，否則不顯示。

同樣利用IF函數(shù)，輸入=IF(H2=0,"滿"," ")。這樣做的好處是，以后進行年終休假統(tǒng)計時，可以根據(jù)此列來進行篩選。

6、重點突出休假已滿的單元格。

首先選中上步驟中新增的顯示是否休滿的那一列，然后選擇“格式\條件格式”，會蹦出新窗口，上面一行是公式，下面的格式可進行重點區(qū)分。在上面公式中，分別選擇“單元格數(shù)值”“等于”“滿”，意思就是說當有單元格的數(shù)值顯示為“滿”時，按照設置好的格式進行重點突出。在下面的格式中，可以選擇字體、顏色等，為的是突出已經(jīng)符合條件的休假已滿的單元格。

7、如何進行篩選顯示？

年終統(tǒng)計時，肯定會分別顯示：哪些人休假已滿，哪些人還沒休滿，哪些人又沒有休假。

可以不選中列，直接選擇上面的“數(shù)據(jù)\篩選\自動篩選”，然后第一行的單元格就會出現(xiàn)下拉箭頭，然后進行選擇，就可以只顯示你想要顯示的內(nèi)容了。假設，你想知道所有事業(yè)編制的、已經(jīng)休滿假期的人，就分別在人員編制和備注中，分別選擇“事業(yè)”和“滿”的條件。想要恢復，就再次點一下“自動篩選”。

8、表格的簡單制作。

當你所有內(nèi)容填好以后，應該加入表格線，不然的話，打印出來以后是沒有表格線的。首先選中你想要加入表格線的區(qū)域，然后右擊選中“設置單元格格式”，然后“邊框”，選中內(nèi)邊框和外邊框。如果想合并單元格就在“對齊”中進行選擇。

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