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怎么用Excel自動(dòng)填充序列編號(hào) 用Excel自動(dòng)填充序列編號(hào)的方法(圖文教程)

  發(fā)布時(shí)間:2015-09-17 15:29:41   作者:佚名   我要評(píng)論
Excel可以幫助我們做很多事,其中最重要的,就是生成有序的序列,或者說是編號(hào)。Excel中的填充方法是什么,又怎么操作呢?還可以自定義序列嘛?請(qǐng)跟隨下文,一步步揭曉。

腳本之家友情提醒所需材料:Excel2013(其他版本操作類似)
具體方法步驟如下所示:

第一步:【使用鼠標(biāo)拖動(dòng)/雙擊填充】
點(diǎn)擊Excel左上角的“文件”(較老的版本左上角是個(gè)圓形的按鈕),點(diǎn)擊后,在彈出的菜單中單擊“選項(xiàng)”。


第二步:新彈出頁面后,點(diǎn)擊“高級(jí)”,并在右側(cè)找到“編輯選項(xiàng)”欄目下,勾選“啟用填充柄和單元格拖放功能"和“覆蓋單元格內(nèi)容前發(fā)出警告”。

第三步:返回Excel主界面后,在單元格A1輸入內(nèi)容“1”之后,選中A1單元格,點(diǎn)擊起右下角的小黑點(diǎn)并向下拖動(dòng),松開鼠標(biāo)后,會(huì)出現(xiàn)按鈕,點(diǎn)擊向下小三角,并選擇“填充序列”即可完成填充

第四步:假設(shè)在A1和A2單元格分別輸入"1"和"2",選中該區(qū)域后再往下拖動(dòng),便可自動(dòng)完成填充,無需在單擊選擇“填充個(gè)序列”。

第五步:以上均為填充步長(zhǎng)為1的自增序列,將A1、A2單元格分別設(shè)置為3和6,則可完成自增步長(zhǎng)為3的序列。

第六步:使用填充功能】
在D1單元格輸入數(shù)字“1”之后,點(diǎn)擊菜單欄“開始”欄目下的“填充”,在彈出的下拉選擇“序列”。彈出“序列”窗口后,點(diǎn)擊“列”,類型選“等差序列”,在步長(zhǎng)值設(shè)置為“1”(可自由設(shè)置),終止值設(shè)置為“5”并點(diǎn)擊確定。

第七步:【自定義序列】
使用步驟1,進(jìn)入選項(xiàng),點(diǎn)擊“高級(jí)”后在其右側(cè)找到“編輯自定義列表”,在彈出新窗口“自定義序列”中,輸入自定義內(nèi)容,完成后點(diǎn)擊添加。


第八步:在E1單元格輸入任意自定義內(nèi)容后,依舊點(diǎn)擊選中單元格右下角進(jìn)行填充,可以看到自定義內(nèi)容能夠被有序的輸出了。


第九步:【使用公式完成序列的填充】
在F1單元格輸入公式=ROW()并回車,選中F1到F5單元格,按“Ctrl+D”向下填充即可完成序列。


第十步:當(dāng)需要在非第一行填充序列從1開始,自增為2(任意)的序列,將公式修改為:=ROW(A1)*2,并沿用上面的方法填充剩余的單元格,序列依舊從2開始自增,步長(zhǎng)為2。
備注:數(shù)字1,需要手動(dòng)添加。


第十一步:特定格式的序列】
假設(shè)需要將自增序列設(shè)計(jì)稱“000-001”這樣的形式。
將公式修改=TEXT(ROW(),"000-000")即可。

第十二步:雙擊填充法】
這個(gè)方法很方便,但依舊有些小問題需要注意。當(dāng)雙擊填充時(shí),左側(cè)并沒有數(shù)據(jù),則雙擊填充失效。
解決方法是:需多選擇幾列,直到選擇的范圍左側(cè)有數(shù)據(jù)存在。此時(shí)雙擊,即可生效并完成1秒填充。
備注:填充范圍(行)和左側(cè)單元格一致。

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