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Excel中怎么跨表格批量查找匹配數(shù)據(jù)?

  發(fā)布時(shí)間:2015-10-10 17:03:16   作者:佚名   我要評(píng)論
Excel中怎么跨表格批量查找匹配數(shù)據(jù)?有時(shí)候需要的數(shù)據(jù)在不同的excel表格中,怎么才能跨表格批量查找匹配數(shù)據(jù)呢?下面我們一起來(lái)看看Excel在兩個(gè)表中跨表批量查找匹配數(shù)據(jù)的詳細(xì)教程

今天給大家主要講解Match(),Index()函數(shù)的用法。情景是這樣子的,朋友手里有兩個(gè)從系統(tǒng)上下載的表格,一個(gè)表中人員姓名與身份證號(hào)的對(duì)照表,一個(gè)是人員工號(hào)與身份證號(hào)的對(duì)照表,想通過(guò)公式把人員工號(hào)加入到第一張表中。

1、我們從網(wǎng)上隨機(jī)找些身份證號(hào),人員姓名(注,此處人員姓名與身份證號(hào)沒(méi)有直接的對(duì)應(yīng)關(guān)系,數(shù)據(jù)只做演示使用,請(qǐng)勿用作其他用途)。一共兩張表,一張‘姓名與身份證號(hào)對(duì)照表”,一張“工號(hào)與身份證號(hào)對(duì)照表”,我們要做的是在第二張表中插入員工姓名

2、我們?cè)?ldquo;工號(hào)與身份證號(hào)對(duì)照表”中插入一列“工號(hào)”,如圖

3、在單元格中輸入公式=Mathc(C2,),然后點(diǎn)擊另一張表,如圖

4、在打開(kāi)的另一張表中選擇要查詢的數(shù)據(jù)區(qū)域,也就在要在什么地方來(lái)查找這個(gè)身份證號(hào)碼。

5、然后輸入“,0”,這樣完整的公式就是=MATCH(C2,工號(hào)與身份證號(hào)對(duì)照表!$F$2:F$28,0),最后就地回車,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)返回到第一個(gè)表中

6、返回到第一個(gè)表中后單元格中顯示的數(shù)值和公式分別如下圖所示,如果有其他的東西就說(shuō)明公式不正確,請(qǐng)重新操作

7、這時(shí)我們得到的是這個(gè)身份證在第二個(gè)表中所在的行的數(shù)據(jù),我們可以驗(yàn)證一下看看。如圖這個(gè)身份證在第二個(gè)表中的第一行。為了驗(yàn)證結(jié)果的正確性,我們第二個(gè)表格中身份證的數(shù)據(jù)和第一個(gè)表格中是一樣的(當(dāng)然實(shí)際情況不會(huì)是這樣的,但這并不影響公式的使用)。

8、下一步我們就要找它所對(duì)應(yīng)的工號(hào)給抓取過(guò)來(lái),輸入公式=index(點(diǎn)擊第二張表(工號(hào)所在表)選擇相應(yīng)工號(hào)所在區(qū)域,MATCH(C2,工號(hào)與身份證號(hào)對(duì)照表!$F$2:$F$28,0))

注意,所有區(qū)域的選擇要改成絕對(duì)應(yīng)用

如圖所示:

9、最后一步就是自動(dòng)填充,大家都喜歡的操作喲—.—,結(jié)果如圖所示:

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