excel的數(shù)據(jù)驗證功能如何限制輸入的數(shù)據(jù)類型與數(shù)值?

方法/步驟
1、先選擇需要限定數(shù)據(jù)類型和數(shù)值范圍的區(qū)域,如圖灰色區(qū)域,再點擊數(shù)據(jù)選項卡,找到“數(shù)據(jù)驗證”,單擊數(shù)據(jù)驗證那的黑色小倒三角形,出現(xiàn)如圖所示,選擇“數(shù)據(jù)驗證...”。
2、選擇并點擊“數(shù)據(jù)驗證...“后,彈出數(shù)據(jù)驗證窗口,點擊”設(shè)置“選項卡,如圖。接下來要做的主要是調(diào)整“驗證條件”下的“允許”與“數(shù)據(jù)”的參數(shù)。
3、再在“允許”下的下拉選擇框內(nèi)選擇你需要限定的數(shù)據(jù)類型,這里以選擇“整數(shù)”為例。你可以多嘗試各種參數(shù)有什么不同,這里就不一一舉例了。
4、選擇“整數(shù)“后,再在”數(shù)據(jù)“下的下拉選擇框內(nèi)選擇規(guī)定數(shù)據(jù)范圍的方式。因為一般“整數(shù)”比較常用,所以這里以整數(shù)為例。
5、輸入所要規(guī)范的數(shù)值范圍,這里以“介于”0~10的范圍為例。設(shè)置完成后點擊確定。因為選了“整數(shù)”,所以是沒有辦法輸入小數(shù)的,當你輸入小數(shù)按確定時,會有提示窗提示不能輸入小數(shù)。
6、如圖,可以看到,輸入規(guī)定的0~10時不會彈出提示框,當輸入的數(shù)值不在規(guī)定的范圍時,彈出警告提示框,以此來避免人為輸入的錯誤發(fā)生。
注意事項
這里用的Office excel版本為2013版,2013版之前的版本不叫“數(shù)據(jù)驗證”,而叫”數(shù)據(jù)有效性“
以上就是excel的數(shù)據(jù)驗證功能如何限制輸入的數(shù)據(jù)類型與數(shù)值方法介紹,大家學(xué)會了嗎?希望能對大家有所幫助!
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