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excel的數(shù)據(jù)驗(yàn)證功能如何限制輸入的數(shù)據(jù)類型與數(shù)值?

  發(fā)布時(shí)間:2015-10-27 12:45:42   作者:佚名   我要評論
Excel中提供了“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”這樣一個(gè)驗(yàn)證功能,可以設(shè)定輸入的規(guī)則,如果輸入的數(shù)據(jù)不符合規(guī)則則不允許錄入。我們可以利用這個(gè)功能來實(shí)現(xiàn)讓表格使用者只能填寫或選擇符合規(guī)則的內(nèi)容,從而達(dá)到多人分別填寫也能使表格內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化的目的。下面小編就為大家介紹操作方法
在工作中,為了避免用戶輸入錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)類型,可以對輸入的內(nèi)容進(jìn)行限制并提示,我們可以使用Office excel里的“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”功能來即時(shí)提醒我們輸入的數(shù)據(jù)是否在范圍之內(nèi)。如何操作呢,請看下文。

方法/步驟

1、先選擇需要限定數(shù)據(jù)類型和數(shù)值范圍的區(qū)域,如圖灰色區(qū)域,再點(diǎn)擊數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡,找到“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”,單擊數(shù)據(jù)驗(yàn)證那的黑色小倒三角形,出現(xiàn)如圖所示,選擇“數(shù)據(jù)驗(yàn)證...”。

如何限制excel單元格內(nèi)輸入的數(shù)據(jù)類型與數(shù)值

2、選擇并點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)驗(yàn)證...“后,彈出數(shù)據(jù)驗(yàn)證窗口,點(diǎn)擊”設(shè)置“選項(xiàng)卡,如圖。接下來要做的主要是調(diào)整“驗(yàn)證條件”下的“允許”與“數(shù)據(jù)”的參數(shù)。

如何限制excel單元格內(nèi)輸入的數(shù)據(jù)類型與數(shù)值

3、再在“允許”下的下拉選擇框內(nèi)選擇你需要限定的數(shù)據(jù)類型,這里以選擇“整數(shù)”為例。你可以多嘗試各種參數(shù)有什么不同,這里就不一一舉例了。

如何限制excel單元格內(nèi)輸入的數(shù)據(jù)類型與數(shù)值

4、選擇“整數(shù)“后,再在”數(shù)據(jù)“下的下拉選擇框內(nèi)選擇規(guī)定數(shù)據(jù)范圍的方式。因?yàn)橐话?ldquo;整數(shù)”比較常用,所以這里以整數(shù)為例。

如何限制excel單元格內(nèi)輸入的數(shù)據(jù)類型與數(shù)值

5、輸入所要規(guī)范的數(shù)值范圍,這里以“介于”0~10的范圍為例。設(shè)置完成后點(diǎn)擊確定。因?yàn)檫x了“整數(shù)”,所以是沒有辦法輸入小數(shù)的,當(dāng)你輸入小數(shù)按確定時(shí),會有提示窗提示不能輸入小數(shù)。

如何限制excel單元格內(nèi)輸入的數(shù)據(jù)類型與數(shù)值

6、如圖,可以看到,輸入規(guī)定的0~10時(shí)不會彈出提示框,當(dāng)輸入的數(shù)值不在規(guī)定的范圍時(shí),彈出警告提示框,以此來避免人為輸入的錯(cuò)誤發(fā)生。

如何限制excel單元格內(nèi)輸入的數(shù)據(jù)類型與數(shù)值

注意事項(xiàng)

這里用的Office excel版本為2013版,2013版之前的版本不叫“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”,而叫”數(shù)據(jù)有效性“

以上就是excel的數(shù)據(jù)驗(yàn)證功能如何限制輸入的數(shù)據(jù)類型與數(shù)值方法介紹,大家學(xué)會了嗎?希望能對大家有所幫助!

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