EXCEL表格怎么制作實用的電子賬冊?

在日常工作中,我們經(jīng)常要做各種各樣的表格,有時用 Word 做表格,可大多時候,用 Word 做表格調(diào)整太麻煩,不如用電子表格Excel 快,容易調(diào)整。那么EXCEL表格怎么制作實用的電子賬冊?下面小編就為大家詳細(xì)介紹一下,一起來看看吧!
目錄頁的制作
1、建立新的表格,將名稱設(shè)為需要的名稱,如XX公司XX賬,小屋將以財務(wù)賬為例進(jìn)行介紹
2、將第一個表格設(shè)為目錄頁,雙擊表格下面名稱項,將之改為目錄。按需要設(shè)立表格名頭,小屋的表格設(shè)為4例,為兩例項,分別打上廠家名稱及結(jié)余金額字樣。
3、為了區(qū)分普通的表格,也為了和普通賬冊看起來相像,可以將表格的文字設(shè)為彩色,小屋將文字設(shè)為海綠,看起來明顯一些。將文字的大小調(diào)整好。
4、如果需要將網(wǎng)格設(shè)為彩色的,可以點(diǎn)擊邊框按鈕,選擇繪圖邊框。在彈出的小窗口中選擇繪圖網(wǎng)格邊框,并選擇好需要的顏色。將網(wǎng)格設(shè)為選擇好的顏色。
5、調(diào)整好表格的行高,美觀大方即可。目錄頁的行數(shù)不需要太多,小屋以40行為例,下方可設(shè)立合計欄。如果需重點(diǎn)突出上方的欄目項,可以將邊框選擇為加粗,即——繪圖邊框,在線條樣式中選擇加粗的線條即可描繪。
分賬頁的制作
1、可以將制作好的目錄復(fù)制,粘貼到下一個表格,我們可以將第二個表格設(shè)為廠家1的名頭,當(dāng)然,具體的名稱根據(jù)工作的需要。
2、為了制作方便,復(fù)制過來的表格我們只需要保留其網(wǎng)格的顏色、大小和字體的顏色及大小。縱向插入3個列,湊成表格需要的7個列。將新加入的列的顏色與先前的同樣設(shè)立。并按需要設(shè)立好日期及憑證號等名頭。
3、插入需要的行數(shù),為了不重復(fù)動作,可以在表格的中間位置選擇一次插入多行。小屋同樣以40行為例,最下方設(shè)立合計欄,如果在記錄賬目的過程中行數(shù)不夠的話可以隨時添加。
為了使用方便可以將名稱行數(shù)部凍結(jié)窗格。
4、分頁表格制作好后,可以將之復(fù)制、粘貼到所有的表格中。表格的數(shù)目可以根據(jù)需要來新建。右擊下方欄目項插入過復(fù)制新的表格。并將之改為需要的名稱。表格賬冊就初步建立好了,是不是很簡單呢。下一篇將介紹賬目數(shù)字的添加及公式的添加。
注意事項
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電子賬冊是重要的文件,為了防止電腦出現(xiàn)不可預(yù)知問題,需要準(zhǔn)備移動硬盤或U盤等存儲工具進(jìn)行備份。
以上就是EXCEL表格怎么制作實用的電子賬冊方法介紹,大家看清楚了嗎?希望能對大家有所幫助!
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