如何使用Excel表格把成績通知單制作工資條樣式

發(fā)布時間：2011-11-29 16:37:08 作者：佚名

班主任工作繁雜瑣碎，每到各種考試，向?qū)W生反饋成績就是一件必須完成的事情?，F(xiàn)在不主張把所有學(xué)生的成績?nèi)看虺霾⒅苯訌堎N，又得讓學(xué)生盡快知道自己的成績，所以選用＂成績通知單＂的形式給學(xué)生成績。

　　“成績通知單”在格式上有點像工資條，方便發(fā)給學(xué)生，讓學(xué)生了解自己一段時間內(nèi)的收獲。下面我們介紹利用Excel軟件的排序函數(shù)rank()以及篩選功能輕松整理工資條格式的學(xué)生成績單的方法和技巧。

　　用rank()函數(shù)計算排名

　　首先，我們要計算學(xué)生各科及總成績在班里的排名，讓學(xué)生了解自己各科成績及總成績在班上的位置。計算過程使用rank函數(shù)(圖1)。

辦公軟件應(yīng)用技巧

　　在C2單元格內(nèi)輸入“=rank(B2，B：B)”即可得到B2數(shù)值在B列中的位置(名次)。回車后雙擊C2單元格右下角的小黑點，即可完成所有同學(xué)的班級名次。用同樣的方法完成其他各科的名次。然后將整個表單按姓名排序，以便發(fā)放成績條時學(xué)生知道下一個可能是他，節(jié)省時間。注意，很多班主任將總成績從高到低排序，然后在右邊一列中填充數(shù)列1、2、3……，這樣是沒有并列名次的。

　　添加標(biāo)題行

　　首先，將標(biāo)題欄一行剪切到最后，并在最左邊插入列。然后在A1、A2處分別輸入2、5，并選中這兩個單元格，雙擊(或往下拉)A2單元格右下角的小黑點，實現(xiàn)等差數(shù)列“2、5、8……”的填充。

　　用同樣的方法實現(xiàn)標(biāo)題欄前面數(shù)列“1、4、7……”的填充，填充個數(shù)與上次相同。并選中全部標(biāo)題欄(不含最左邊的數(shù))，用鼠標(biāo)選中右下角的小黑點，往下拉，實現(xiàn)標(biāo)題欄的復(fù)制。再在最后(標(biāo)題欄后)用同樣的方法實現(xiàn)數(shù)列“3、6、9……”的填充，填充個數(shù)與上次相同，且每行只有填充的數(shù)列。然后按所填充的數(shù)列從小到大排列。到此，完成標(biāo)題行的添加(圖2)。

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