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在excel中如何制作漂亮的工資條?

  發(fā)布時間:2015-12-20 11:14:36   作者:佚名   我要評論
Excel軟件中的數(shù)據(jù)處理功能非常強大,很多人都用它來制作工資表,再打印出工資條,那么在excel中如何制作漂亮的工資條?下面小編就為大家詳細介紹一下,來看看吧

 工資條的制作是各單位工資管理中必不可少的一個環(huán)節(jié),通過發(fā)放工資條可以使職工清楚地知道自己工資的組成部分以及扣除的部分。那么在Excel中如制作漂亮的工資條?下面小編就為大家介紹一下,來看看吧!

圖2

excel中如何制作工資條

excel中如何制作工資條

方法/步驟

第一步在每條記錄的下面插入一個空行。

方法:在數(shù)據(jù)區(qū)域的后兩列添加兩列輔助列,并隨便輸入一個文本或數(shù)字(最好從第2條記錄開始,問什么從第2條開始?,做完你就知道了?。鐖D

excel中如何制作工資條

拖動輔助列的填充柄至最后一條記錄。如圖

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ctrl+g打開定位對話框,點擊定位條件,在對話框中選擇空值,如圖。點確定。

excel中如何制作工資條

點擊“插入”菜單,選擇“行”,即可在每條記錄下插入一個空行!如圖

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步驟2

1、在每個空行中粘貼表頭!方法:第1步復(fù)制表頭。選擇表頭行,如圖,ctrl+c復(fù)制。

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2、選擇第一列,ctrl+g定位,定位條件是空值,在第一個空行的第一個單元格ctrl+v粘貼!如圖!

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3、刪除輔助列,至此,工資條基本成型。

步驟3 繼續(xù)美化工資條

1、在數(shù)據(jù)區(qū)域最后,再插入個輔助列!隨便輸入個字符,如圖,拖動填充柄至最后一條記錄?。ň褪敲扛粢恍校粋€字符)

excel中如何制作工資條

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2、再次定位空行,(選中輔助列,ctrl+g打開定位對話框,選空值),選擇“插入”菜單中的“行”!則每兩行又插入一個空行!如圖

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3、刪除輔助列,選擇第一列,再次定位空行,(選中輔助列,ctrl+g打開定位對話框,選空值),選擇“插入”菜單中的“行”!則每條記錄再插入一個空行!

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4、選中整個數(shù)據(jù)區(qū)域,選擇“格式”菜單中的單元格——邊框,所有單元格都加上內(nèi)外邊框。

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5、再次選擇整個數(shù)據(jù)區(qū)域,ctrl+g定位空單元格(ctrl+g打開定位對話框,選空值),選擇“格式”菜單中的單元格——邊框,把左右邊框線,中豎線去掉,中橫線改為虛線,其它線不變。如圖

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6、預(yù)覽,看看效果!

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7、如果嫌各記錄之間空得太寬,也可以變窄些節(jié)約紙張啊!方法是選中第一列(也可以是第二列,……)再次定位空行(方法如上),選擇“格式”-行-行高,設(shè)定一個較小的值就ok了!如圖

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以上就是在excel中如何制作漂亮的工資條方法介紹,操作很簡單的,大家學(xué)會了嗎?不會的朋友快快來學(xué)習(xí)吧!

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