excel的使用技巧:快捷使用方式介紹

大家經(jīng)常用Excel制作表格,處理數(shù)據(jù),怎樣才能提高工作效率呢?所以,針對這個問題,小編從Excel中找到了一些快捷使用方式,并且分享給大家,希望對各位的工作有所幫助!
快速智能復(fù)制粘貼
簡介:
快速智能復(fù)制粘貼,這是什么東西?。科鋵?shí),這個功能就相當(dāng)于讓程序自己找規(guī)律進(jìn)行復(fù)制粘貼。例如,在某一列上依次輸入1,2……并使用該功能,效果如圖
1、首先,請先確定需要復(fù)制粘貼哪些數(shù)字/數(shù)值/字符,并至少打出2列/行,如圖
2、然后,將它們框選住,記住,一定要把所有的數(shù)字框選住,如圖
3、當(dāng)框選住后,在框框的右下角找到一個黑黑的點(diǎn),如圖
4、將鼠標(biāo)移動到那,當(dāng)鼠標(biāo)變成實(shí)心十字時,將其向下/向右拉動
5、好了,效果圖如下
【可選】當(dāng)然,在特定的情況下,直接雙擊黑色小點(diǎn)也是可以的哦!
快速排序
簡介
許多時候,我們會制作一些比賽結(jié)果的表格,這個時候,我們就會利用到排序了。人工排序固然麻煩,那么該怎么辦呢?
1、首先確認(rèn)要為哪些數(shù)字排序,如圖,我先制作了一個簡易排分表
2、使用函數(shù) RANK 。點(diǎn)擊如圖所示的紅框區(qū)域
3、在紅框區(qū)域搜索 RANK 并單擊“轉(zhuǎn)到”
4、雙擊紅框區(qū)域,選擇函數(shù)
5、在number 處選擇將要排序的數(shù)字,例如B1(這是單元格的位置,不是數(shù)字!)
6、在ref處選擇整一列的數(shù)字,例如B1:B8
7、order處是選填的,不填或填0,分高的為第一;反之則是最后
8、確定,并點(diǎn)擊紅框處
9、在紅框處將綠框和黃框的中間加上 $ 符號
10、使用 快速智能復(fù)制粘貼 的方法進(jìn)行操作
以上就是excel的使用技巧:快捷使用方式介紹,大家看明白了嗎?希望這篇文章能對大家有所幫助!
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