Excel制作二級(jí)聯(lián)動(dòng)數(shù)據(jù)有效性方法圖解
我要評(píng)論我們?cè)诰W(wǎng)上填寫(xiě)地址的時(shí)候，一般都會(huì)遇到這種情況，選擇了省份之后，后面的市區(qū)選項(xiàng)下拉菜單中就會(huì)自動(dòng)根據(jù)選擇的省份，生成這個(gè)省份的所有市區(qū)，供我們選擇。那么Excel中能不能實(shí)現(xiàn)這種效果呢？
無(wú)所不能的Excel當(dāng)然能實(shí)現(xiàn)這種效果，這叫做多級(jí)聯(lián)動(dòng)數(shù)據(jù)有效性，這里介紹下二級(jí)聯(lián)動(dòng)數(shù)據(jù)有效性的做法，舉一反三，多級(jí)聯(lián)動(dòng)就可以照著做出來(lái)。
Excel2007 綠色版精簡(jiǎn)免費(fèi)[58MB]
- 類(lèi)型：辦公軟件
- 大?。?/span>58MB
- 語(yǔ)言：簡(jiǎn)體中文
- 時(shí)間：2016-06-27
方法/步驟
1、首先，我們?cè)趕heet2表格中，建立一個(gè)省份對(duì)應(yīng)市區(qū)的數(shù)據(jù)庫(kù)，如下圖所示。
后面的數(shù)據(jù)有效性會(huì)引用這里的數(shù)據(jù)。
2、下面來(lái)新建名稱，選擇"公式"→"名稱管理器"→"新建"，在新彈框中的名稱中輸入”省份“，引用位置，選擇A1：B1區(qū)域。
3、接下來(lái)，還是新建名稱，這里是新建一個(gè)名稱為"山東省"，引用位置，選擇A2：A5區(qū)域。
4、同樣的做法，新建名稱”廣東省“，選擇B2:B5區(qū)域。
5、好了，前期定義名稱的準(zhǔn)備工作就做好了。下面就開(kāi)始設(shè)置數(shù)據(jù)有效性了，選擇需要設(shè)置的區(qū)域，然后選擇，數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)有效性。
6、在新彈框中，允許下的下拉菜單中選擇”序列“，在來(lái)源中輸入"=省份"，這里的省份就是我們上面步驟中新建的名稱，在公式中可以直接引用名稱。
至此，一級(jí)有效性就建好了，接下來(lái)設(shè)置二級(jí)有效性。
7、選擇需要設(shè)置的區(qū)域，然后還是選擇“數(shù)據(jù)有效性”。
8、同樣選擇"序列"，不過(guò)在來(lái)源中，需要輸入公式=indirect($A2).
9、確定之后，二級(jí)聯(lián)動(dòng)的數(shù)據(jù)有效性就建好了。
可以看到，當(dāng)A列選擇山東省時(shí)，B列下拉菜單中會(huì)出現(xiàn)山東省的市區(qū)。
10、當(dāng)A列選擇廣東省市，B列下拉菜單中會(huì)出現(xiàn)廣東省的市區(qū)。
注意事項(xiàng)
上面只是介紹了二級(jí)聯(lián)動(dòng)數(shù)據(jù)有效性，同樣的操作，可以建立三級(jí)、四級(jí)……多級(jí)數(shù)據(jù)有效性。
以上就是Excel制作二級(jí)聯(lián)動(dòng)數(shù)據(jù)有效性方法圖解，操作很簡(jiǎn)單的，大家學(xué)會(huì)了嗎？希望這篇文章能對(duì)大家有所幫助！
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