excel中如何將某列數(shù)字設置為用"-"分隔的形式 這里用了兩種方式來實現(xiàn)這種設置 第一種方式是通過單元格格式數(shù)字分列下的自定義實現(xiàn) 另一種方式是通過將數(shù)字列通過數(shù)據(jù)分列命令分列后 然后通過公式將分列后的內(nèi)容與“-”符號合并再選擇粘貼成數(shù)值形式

方法一：快捷鍵

1、鼠標左鍵點按A列列標簽 選中該列后點按菜單欄格式 在彈出的菜單中點按單元格格式命令 可以用快捷鍵ctrl+1可以直接調(diào)用此命令

2、在彈出的單元格格式對話框中 點按數(shù)字選項卡 在左側的分類下選擇自定義 然后在右側的類型輸入框###-####-#### #代表的是一位數(shù)字 但是當首位是0時候這個0將不顯示 所以如果以0開頭的數(shù)字需要這樣設置0##-####-####

3、這是經(jīng)過自定義設置后的手機號碼顯示形式 在編輯欄中的數(shù)字和單元格中顯示的數(shù)字是不相符的 可以知道 符號“-”只是格式 而不是實際的內(nèi)容

方法二：

1、下面用第二種方法對該列進行設置 首先選中a列 點按a列列標 然后菜單欄下的數(shù)據(jù)命令 在彈出的菜單中點按分列命令

2、在彈出的文本分類向?qū)υ捒蛑械娜襟E之一下的原始數(shù)據(jù)類型 合適的文本類型 點選固定寬度 然后點按下一步

3、在接下來的文本分列向?qū)襟E之二中通過如箭頭所在位置點按鼠標左鍵設置字段寬度 字段的寬度決定列分列后包含的內(nèi)容長度 點選幾下就會分為幾個字段 如果點按的位置出現(xiàn)錯誤或者多點生成了多余的分列線 可以再次雙擊分列線即可刪除該分列線 如果要移動分列線 可以鼠標左鍵按下分列線并左右拖動即可調(diào)整分列線位置 之后點按下一步

4、在文本分列向?qū)襟E之三中下面的數(shù)據(jù)預覽中可以看到通過分隔符分出的三塊數(shù)據(jù)首先點按前三個數(shù)字列最上面的列字段位置 然后點按右上方列數(shù)據(jù)格式中的常規(guī) 然后選擇被分隔符分在中間的列字段 點按列數(shù)據(jù)格式中的文本 同樣的方法設置被分隔符分在最右側的列字段再次設置列數(shù)據(jù)格式為文本 最后點按完成按鈕

5、如下圖所示 剛才的一列數(shù)據(jù)已經(jīng)分列成了三列數(shù)據(jù) 最左邊的數(shù)字前三位前面的兩個“-”不用去管 這只是顯示出來的格式 中間和右側的兩列中分別存儲這中間四位數(shù)字和右側四位數(shù)字 此時選中d2單元格在單元格中輸入=A2&"-"&B2&"-"&C2 然后點按回車 可以看到通過公式將三列中的數(shù)據(jù)用“-“連接起來了

6、通過將d2單元格中的公式復制到該列下方 這樣該列中的數(shù)據(jù)將顯示為前三列用“-”符號連接的數(shù)據(jù)了

7、點按d列列標簽選中d列 然后點按右鍵 在彈出的菜單中選擇復制命令 然后再次點按d列列標簽選中該列 然后點按右鍵 在彈出的菜單中點按選擇性粘貼命令

8、在彈出的選擇性粘貼對話框中點按粘貼下的數(shù)值 然后點按確定

9、此時可以看到d列單元格中的內(nèi)容已經(jīng)由開始的公式=A2&"-"&B2&"-"&C2變成了數(shù)字 編輯欄也為數(shù)字

注意事項：

1、用公式 =A2&"-"&B2&"-"&C2連接數(shù)據(jù)時注意要連接的文本需要用”“括起來

2、通過數(shù)據(jù)分列命令文本分列向?qū)襟E之三中一定要將通過分隔符分到中間和右側的列字段設置數(shù)據(jù)格式為文本類型 否組如果該列以0開頭的數(shù)字將消失.

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