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GEEZN5.0報表與EXCEL數(shù)據(jù)之間怎么轉(zhuǎn)換?

  發(fā)布時間:2016-02-05 11:49:20   作者:佚名   我要評論
GEEZN5.0報表與EXCEL數(shù)據(jù)之間怎么轉(zhuǎn)換?將GEEZN軟件與excel軟件相結(jié)合使用,可以大大的提高工作效率,將發(fā)揮1+1大于2的功效,下面我們來看看這兩款軟件之間的數(shù)據(jù)應(yīng)該怎么轉(zhuǎn)換

實際使用中,常常需要將GEEZN5.0報表與EXCEL進行相互轉(zhuǎn)化,從而更好的將他們結(jié)合使用,發(fā)揮1+1大于2的功效。

本文將介紹GEEZN5.0報表與EXCEL相互轉(zhuǎn)化的4個方法及各自的操作步驟,我們先來看看這四個方法的簡介:

1.報表的數(shù)據(jù)來源于已經(jīng)制作好的EXCEL文件;

2. GEEZN5.0報表可以直接導(dǎo)入EXCEL文件中并進行修改;

3. GEEZN5.0制作好的報表可以直接導(dǎo)出為EXCEL文件;

4. GEEZN5.0填報報表時,可以直接復(fù)制Excel文件中的數(shù)據(jù)到填報表中。

一、報表的數(shù)據(jù)來源于已經(jīng)制作好的EXCEL文件

報表的數(shù)據(jù)來源于已經(jīng)制作好的EXCEL文件,即將已存在的EXCEL文件作為數(shù)據(jù)庫,報表從EXCEL文件中取數(shù)并展現(xiàn)。

1、直接使用EXCEL文件制作用于做報表使用的數(shù)據(jù)集。

2、設(shè)置EXCEL數(shù)據(jù)集的來源文件和取數(shù)范圍。

3、預(yù)覽EXCEL數(shù)據(jù)集效果并保存。

4、報表設(shè)計器中引用EXCEL數(shù)據(jù)集制作報表。

5、制作好的報表展現(xiàn)效果。

二、報表設(shè)計器可以直接導(dǎo)入EXCEL文件中并進行修改

在報表設(shè)計器中,直接將已經(jīng)制作好的EXCEL文件導(dǎo)入到設(shè)計器,省去在報表設(shè)計器中重新繪制EXCEL內(nèi)容的麻煩。并基于EXCEL的內(nèi)容,繼續(xù)修改和編輯。

1、在報表設(shè)計器中點擊【導(dǎo)入EXCEL】按鈕,選擇需要導(dǎo)入的EXCEL文件。

2、將EXCEL文件導(dǎo)入到設(shè)計器中。

3、對EXCEL內(nèi)容進行修改。

4、修改好的報表展現(xiàn)效果。

三、制作好的報表可以直接導(dǎo)出為EXCEL文件

報表設(shè)計器中制作好的報表默認保存為raq格式文件,也可以將其導(dǎo)出成為EXCEL文件。

1、展現(xiàn)制作好的報表。

2、在展現(xiàn)頁面點擊【導(dǎo)出EXCEL】按鈕,設(shè)置導(dǎo)出文件版本、分頁屬性、導(dǎo)出路徑等屬性并導(dǎo)出。

3、報表導(dǎo)出為EXCEL文件的顯示效果。

四、直接復(fù)制Excel文件中的數(shù)據(jù)到填報表

對報表設(shè)計器中制作好的填報表進行填寫時,可以直接復(fù)制EXCEL文件的內(nèi)容到填報表中,省去重復(fù)填寫的工作,省時省力。

1、準備好需要復(fù)制的EXCEL文件。

2、展現(xiàn)制作好的行式填報表,點擊【導(dǎo)入EXCEL】按鈕,彈出導(dǎo)入EXCEL文件設(shè)置窗口。

3、選擇需要導(dǎo)入的EXCEL文件并設(shè)置相關(guān)屬性。

4、導(dǎo)入EXCEL文件后,EXCEL中的數(shù)據(jù)直接顯示在展現(xiàn)界面。

5、點擊【提交】按鈕,將從EXCEL復(fù)制的數(shù)據(jù)提交到數(shù)據(jù)庫表。

注意事項:

1、為填報表導(dǎo)入EXCEL的文件版本需要使用2003和2007。

2、對填報表填報時,也可以直接從EXCEL中復(fù)制(crtl+C)并粘貼(crtl+V)到展現(xiàn)界面。

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