excel表格該怎么設(shè)置密碼?excel數(shù)據(jù)加密的兩種方法

Excel在平時工作中經(jīng)常會用來統(tǒng)計保存大量的數(shù)據(jù),并且很多數(shù)據(jù)涉及到機密,不能讓外人隨便打開或者隨便的修改,這時就要為其設(shè)置密碼來進(jìn)行數(shù)據(jù)保護(hù),接下來小編詳細(xì)的教大家怎么做。
方法一
1、如果想讓別人打開Excel表格時就需要密碼,那么點擊左上角的圖標(biāo),然后選擇準(zhǔn)備-加密文檔。
2、輸入密碼之后確定。
3、此時會讓你重新輸入密碼確認(rèn)。
4、點擊保存,由于小編默認(rèn)保存成Excel 97-2003版本,這里會提示是否保存成2007格式的文件來獲得更高的安全性,這里選擇是或者否對于一般用戶來說都可以。
5、關(guān)閉表格之后再次打開,這時就必須先輸入密碼才可以打開了。這時小編說一下,大家切記要記住自己設(shè)置的密碼,否則忘了之后很難再打開。
6、如果想要取消或者更換密碼,那么輸入密碼打開文件后重復(fù)前兩步,取消密碼就是把原有密碼刪掉后確定,改密碼的話直接改就可以了。
方法二
1、第一種方法別人只有輸入密碼之后才能看到內(nèi)容,如果你想讓別人只可以看見內(nèi)容而不能更改,這樣不必把密碼告訴別人,那么就用第二種方法。
2、打開表格后點擊左上角然后選擇另存為。
3、選擇工具-常規(guī)選項
4、這時會讓你輸入打開權(quán)限密碼和修改權(quán)限密碼。
5、輸入密碼確定后同樣會提示你重新輸入確定,最后保存就可以了。
6、這里解釋一下,打開權(quán)限密碼和方法一中是一樣的,就是你打開時就必須輸入密碼才能看到內(nèi)容;而設(shè)置修改權(quán)限密碼后你可以不用密碼選擇用只讀的方式打開查看內(nèi)容,想要修改就必須輸入密碼。
7、只讀方式打開后修改內(nèi)容,在保存時就會提示你只能保存副本,原有的數(shù)據(jù)不會被改動。
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