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excel表格中vlookup函數(shù)有什么作用?怎么使用?

  發(fā)布時間:2016-02-27 11:17:22   作者:佚名   我要評論
excel中vlookup函數(shù)是極為常見的一個查找函數(shù),使用頻率很高,那么excel表格中vlookup函數(shù)有什么作用?怎么使用?下面小編就為大家詳細介紹一下,來看看吧

有沒有遇到類似這樣的情況:你有一張包含全校學生的學號,姓名,性別,年齡,成績的表格,現(xiàn)在需要從中選出一部分指定學號的成績,或者其他信息?這時你當然可以一個個的使用Ctrl+F,查找,然后復制粘貼,但是,如果數(shù)據(jù)量有一百條,一千條,一萬條呢?這時VLOOKUP函數(shù)的功能就體現(xiàn)出來了。VLOOKUP的書面教程可自行搜索,本文僅舉例說明用法。

方法/步驟

 總表如圖,需要從第一組數(shù)中得到第二組數(shù)據(jù)中指定的一部分學號的成績。首先確保第一組中學號列在成績列的前面。因為學號列是2組數(shù)共有的關鍵字段。

excel表格中VLOOKPU函數(shù)的使用方法

在成績列第一個單元格中調(diào)出Vlookup函數(shù)。調(diào)出方法如圖。

excel表格中VLOOKPU函數(shù)的使用方法

excel表格中VLOOKPU函數(shù)的使用方法

第一個參數(shù)就是要依據(jù)查找的數(shù)據(jù),這里是第一個單元格成績,所以對應第一個學號。

excel表格中VLOOKPU函數(shù)的使用方法

第二個參數(shù)框選要查找的范圍,該范圍需要包含整列,并且第一列必須為學號列,范圍要包含到成績列。

excel表格中VLOOKPU函數(shù)的使用方法

第三個參數(shù),就是數(shù)一數(shù),以學號列為第一列往后數(shù),成績列是第幾列,此處就填幾。本例中,成績是第5列。

excel表格中VLOOKPU函數(shù)的使用方法

第四個參數(shù)直接輸入0就行了,表示精確查找。參數(shù)輸入完后,點確定即可, 此時已得到第一個數(shù)據(jù)。

excel表格中VLOOKPU函數(shù)的使用方法

得到第一個數(shù)據(jù)后,將鼠標放在第一個成績單元格右下角,變?yōu)?ldquo;十”字的時候,按左鍵不放,往下拉到最后一個單元格,得到全部數(shù)據(jù)。

excel表格中VLOOKPU函數(shù)的使用方法

注意事項

不論學號列是否是源數(shù)據(jù)的第一列,在輸入?yún)?shù)二選定范圍時,必須從學號列開始。

第四個參數(shù)輸入0,表示精確查找,否則表示模糊查找,會出現(xiàn)不可控的問題。

以上就是excel表格中vlookup函數(shù)使用方法介紹,操作很簡單的,大家學會了嗎?希望能對大家有所幫助!

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