excel統(tǒng)計函數(shù)countif有什么作用?怎么使用?

在日常辦公中,經(jīng)常要用到統(tǒng)計滿足條件的數(shù)據(jù)個數(shù),這里就需要用到統(tǒng)計函數(shù),比方說要統(tǒng)計學生各個分數(shù)段人數(shù)和各個分數(shù)段的比例,那么如何使用countif函數(shù)呢?小編以自己的實際應用來陳述countif函數(shù)的使用方法,來看看吧!
方法/步驟
首先要了解countif函數(shù)的基本語法結(jié)構(gòu),其格式為countif(range,criteria),其中range需要查找滿足條件的數(shù)據(jù)區(qū)域,criteria表示要滿足的條件。
打開需要處理的電子表格,找到數(shù)據(jù)區(qū)域,明確要達到什么目的,統(tǒng)計出那些數(shù)據(jù)。
選中單元格b16,執(zhí)行插入-函數(shù)命令,選中countif函數(shù),在函數(shù)參數(shù)對話框中range選中b2:b15,criteria參數(shù)輸入>=120,單擊確定按鈕。這樣語文120分以上的數(shù)據(jù)就出現(xiàn)了。
關(guān)于優(yōu)秀率的計算,優(yōu)秀人數(shù)除以總?cè)藬?shù),選中單元格b17,輸入COUNTIF(B2:B15,">=120")/count(B2:B15)即可,或者是=b16/count(B2:B15)都可以實現(xiàn)。
對于90分以上120分以下這一部分數(shù)據(jù)統(tǒng)計可以采用減法的形式,即先統(tǒng)計出大于等于90分的數(shù)目,然后再減去大于等于120分的數(shù)目,可以這樣輸入=COUNTIF(B2:B15,">=90")-COUNTIF(B2:B15,">=120"),回車即可得到結(jié)果。
對于及格率的計算就簡單了,選中單元格b19,然后輸入=b18/count(B2:B15)回車確定即可
仿照上面的方法,以此計算出不及格率和90分以下的人數(shù),選中b20執(zhí)行插入-函數(shù),找到countif函數(shù),range選中b2:b15,criteria參數(shù)輸入<=90確定即可,在b21中輸入=b20/count(b2:b15)回車確定。
而對于優(yōu)秀率、及格率、不及格率都不是采用百分數(shù)的形式,可以設成百分數(shù)形式,選中單元格b17執(zhí)行格式-單元格,在單元格格式對話框中選擇數(shù)字,在分類下選中百分比。
選中單元格b17,然后選中工具欄的格式刷工具,在單元格b19和b21上刷一下,相應等數(shù)據(jù)都變成了百分數(shù)的形式了。
以上就是excel統(tǒng)計函數(shù)countif使用方法介紹,操作很簡單的,大家學會了嗎?希望能對大家有所幫助!
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