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Excel2016怎么合并單元格并進(jìn)行編號(hào)?

  發(fā)布時(shí)間:2016-03-14 14:18:43   作者:佚名   我要評(píng)論
Excel2016怎么合并單元格并進(jìn)行編號(hào)?有的時(shí)候我們需要對(duì)excel表格進(jìn)行一些編輯,比如合并拆分,操作完成以后,表格就會(huì)發(fā)生變化,這時(shí)候還需要進(jìn)行編號(hào),該怎么辦呢呢?下面我們來(lái)看看excel2016合并單元格編號(hào)的詳細(xì)教程

本文重點(diǎn)介紹如何應(yīng)用Count函數(shù)和數(shù)據(jù)分類(lèi)匯總解決合并單元格的編號(hào)問(wèn)題。近日工作,碰到合并單元格的編號(hào)問(wèn)題,經(jīng)實(shí)踐找到了一種操作簡(jiǎn)易的方法,只需函數(shù)和簡(jiǎn)單的菜單功能按鈕就可以實(shí)現(xiàn)了。而且,針對(duì)實(shí)際應(yīng)用中可能遇到的問(wèn)題,也在本文中給出解決辦法。如果對(duì)本經(jīng)驗(yàn)有疑問(wèn)或者補(bǔ)充,歡迎與我互動(dòng)。

應(yīng)用場(chǎng)景描述:文員小云要對(duì)一些上市公司的主要產(chǎn)品進(jìn)行列表整理,不時(shí)會(huì)要在中間插入一些公司進(jìn)去,那么公司序號(hào)就要重新排了。關(guān)鍵是這列序號(hào),存在大小不一的合并單元格,不能直接拖拉填充序號(hào)。如果總是手工填充,多浪費(fèi)時(shí)間啊,除了這種一個(gè)公司對(duì)多行產(chǎn)品存在合并單元格序號(hào)填充問(wèn)題,還有一個(gè)公司對(duì)多個(gè)股東,一個(gè)項(xiàng)目對(duì)多名人員,一個(gè)產(chǎn)品對(duì)應(yīng)多個(gè)出倉(cāng)數(shù)據(jù),都會(huì)有這種問(wèn)題。

一、一個(gè)一個(gè)合并

1、用格式刷實(shí)現(xiàn)序號(hào)單元格合并

如果僅僅插入一個(gè)公司,就手工將前面的序號(hào)列合并就可以了。如果插入的數(shù)據(jù)比較多,也有簡(jiǎn)便的方法。原理就是將公司列的格式套用到序號(hào)列,方法就是格式刷。具體操作:將序號(hào)列的合并單元格全部取消合并→選擇公司列(已合并單元格)的全部數(shù)據(jù)→點(diǎn)擊格式刷→在序號(hào)列的第一個(gè)單元格點(diǎn)一下(套用格式刷)。

2、使用Count()函數(shù)。

清空序號(hào)列的全部數(shù)據(jù),然后選擇序號(hào)列的全部數(shù)據(jù)區(qū)域。舉例:這里的序號(hào)列是B列,第一個(gè)數(shù)據(jù)是在B3單元格。在全選序號(hào)列數(shù)據(jù)區(qū)域的前提下,在公式欄輸入=COUNT($B$2:B2)+1。這里解釋一下$B$2,是絕對(duì)引用的意思,輸入$很麻煩,可以用F4功能鍵切換B2單元格的相對(duì)引用或者絕對(duì)引用。這公式寫(xiě)成=COUNT(B$2:B2)+1也是可以的,因?yàn)橐潭ǖ氖堑?行,至于列是否絕對(duì)引用,不影響下面的計(jì)算。

3、用Crrl+Enter填充

這步很重要,很多人習(xí)慣性回車(chē),就又要重做了。有人會(huì)說(shuō)做到這步出錯(cuò),出現(xiàn)了不連續(xù)的序號(hào)或者重復(fù)了序號(hào)。這里錯(cuò)誤原因是不理解公式。例如上邊將公式寫(xiě)成=COUNT($B$:B1)+1就會(huì)出現(xiàn)上述錯(cuò)誤。要記住,如果第一個(gè)序號(hào)是在B3,公式里面引用的單元格就是B2;如果第一個(gè)序號(hào)是C5,公式就用C4。

二、批量合并重復(fù)數(shù)據(jù)的方法

1、第1步的序號(hào)合并時(shí),可能有點(diǎn)取巧。如果公司列的單元格并沒(méi)有合并,怎么辦?這里分享如何批量合并重復(fù)數(shù)據(jù)。先把公司列單獨(dú)拷出來(lái)到新工作表(注意拷標(biāo)簽行),選擇這列數(shù)據(jù)→菜單“數(shù)據(jù)”→分級(jí)顯示中選擇“分類(lèi)匯總”→確認(rèn)。

2、定位空白區(qū)域。

這時(shí)候就會(huì)自動(dòng)左側(cè)生成多一個(gè)匯總列,我們選擇左側(cè)數(shù)據(jù)列(注意:如圖,B2是標(biāo)簽,B3到B28是公司列的數(shù)據(jù),我們選擇的是A3到A28的數(shù)據(jù),不是A2或者A1到A28的數(shù)據(jù)),然后按F5或者ctrl+G調(diào)出定位→定位條件→選擇空值→確定。

3、合并單元格。這時(shí),空值的單元格都呈選擇狀態(tài),我們只需在菜單按合并單元格即可。

4、刪除分類(lèi)匯總。接著,點(diǎn)一下公司列的任意單元格,再點(diǎn)選菜單“數(shù)據(jù)”→分級(jí)顯示中選擇“分類(lèi)匯總”→全部刪除。

5、用格式刷實(shí)現(xiàn)公司單元格合并。如果本經(jīng)驗(yàn)的第一步,將A列的各數(shù)據(jù)單元格(如圖:A3到A28)選擇→點(diǎn)擊格式刷→在公司列的第一個(gè)單元格(B3)點(diǎn)一下(套用格式刷)。Ok!

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