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怎么用Excel查看員工上班遲到狀況? IF和TIME函數(shù)計(jì)算出上下班狀態(tài)的方法

  發(fā)布時(shí)間:2016-03-17 14:42:11   作者:佚名   我要評論
怎么用Excel查看員工上班遲到狀況?上班都是打卡的,月底發(fā)工資的時(shí)候需要統(tǒng)計(jì)員工的遲到次數(shù),人數(shù)很多的嘶吼我們就可以利用excel中的IF和TIME函數(shù)計(jì)算出上下班狀態(tài),詳細(xì)的教程請看下文

大家都知道現(xiàn)在上下班實(shí)行打卡制,制作考勤的人員需要對你上下班的時(shí)間,計(jì)算出上下班的狀態(tài),比如:遲到、早退、加班、正常等。下面為您介紹一個(gè)“幫手”。

1、打開Excel文檔。如下圖

2、將鼠標(biāo)定位在你要輸入函數(shù)的單元格F2中,然后選擇菜單欄里的“公式”,在常用菜單欄里選擇“插入函數(shù)”。如下圖

3、然后彈出插入函數(shù)對話框,再選函數(shù)中找到“IF”函數(shù),這時(shí)可以看到下面對其函數(shù)的具體介紹,再點(diǎn)擊“確定”。如下圖

4、這時(shí)我們對函數(shù)參數(shù)進(jìn)行設(shè)置(這時(shí)IF函數(shù)中要套用“TIME”函數(shù)),設(shè)置完成點(diǎn)擊“確定”,這時(shí)就計(jì)算出C2的上班狀態(tài)。如下圖

5、當(dāng)F2得出結(jié)果后,鼠標(biāo)移動到F2單元格右下角呈現(xiàn)黑色+字狀時(shí),雙擊鼠標(biāo)左鍵自動計(jì)算出如下數(shù)據(jù)。如下圖

6、同樣在G2也輸入IF公式,舉例正常下班時(shí)間為下午6點(diǎn),即18點(diǎn)。具體如下圖

7、也同樣,當(dāng)G2得出結(jié)果后,鼠標(biāo)移動到G2單元格右下角呈現(xiàn)黑色+字狀時(shí),雙擊鼠標(biāo)左鍵自動計(jì)算出如下數(shù)據(jù)。如下圖

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