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excel怎么把有重復(fù)內(nèi)容的單元格批量挑選出來?

  發(fā)布時(shí)間:2016-03-30 16:59:58   作者:佚名   我要評論
我們在使用excel時(shí),經(jīng)常會遇到重復(fù)的內(nèi)容,如何將他們篩選出來呢,下面就跟隨小編一起學(xué)習(xí)一下方法吧

      我們在經(jīng)常統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)時(shí),會發(fā)現(xiàn)同一個(gè)表格中有的單元格內(nèi)容相同,甚至有大量的重復(fù)數(shù)據(jù),那么怎么能把重復(fù)的給挑選出來?一個(gè)一個(gè)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選的話太麻煩,如何數(shù)據(jù)量大的話,篩選功能就無法有效運(yùn)用,我介紹下簡單的方法,十分實(shí)用。

方法/步驟

     打開表格,找到你需要找重復(fù)數(shù)據(jù)的表格,如表,在一張表格內(nèi),數(shù)字“2”出現(xiàn)了三次,且不在一個(gè)行或一個(gè)列內(nèi),這樣的話想用行用列篩選幾乎不可能,但用重復(fù)功能就好多了。

excel表中,怎么把有重復(fù)內(nèi)容的單元格挑選出來

在表格“開始”按扭的下拉選項(xiàng)中,找到圖標(biāo)“條件格式”并點(diǎn)擊,在其下拉選項(xiàng)中找到“突出顯示單元格規(guī)則”并點(diǎn)擊,一般會彈出新的選項(xiàng)列表,在下方找到“重復(fù)值”選項(xiàng)并點(diǎn)開。

excel表中,怎么把有重復(fù)內(nèi)容的單元格挑選出來

打開后,彈出一個(gè)文件框,上面有兩個(gè)帶有下拉選項(xiàng)的文本框,前一個(gè)顯示“重復(fù)”和“唯一”,如果大量的重復(fù)內(nèi)容中選唯一,這里就選“唯一”,我們選的是“重復(fù)”,后面的下拉框中有不同的顏色顯示重復(fù)表格,可以根據(jù)個(gè)人的偏好進(jìn)行設(shè)置。

excel表中,怎么把有重復(fù)內(nèi)容的單元格挑選出來

當(dāng)?shù)谌街羞x擇完畢,并點(diǎn)擊確認(rèn)后,表格什么也顯示,因?yàn)槲覀儎傞_始選的是一個(gè)單元格,如果我們一步就選全表的話,此時(shí)結(jié)果已經(jīng)出現(xiàn),但為了應(yīng)對大部分情況,就是局部找出重復(fù)項(xiàng),我就以一個(gè)單元格為例,然后再通過“格式刷”來對有需求的區(qū)域進(jìn)行篩選。

excel表中,怎么把有重復(fù)內(nèi)容的單元格挑選出來

當(dāng)表格內(nèi)的部分區(qū)域變動(dòng)有“重復(fù)”篩選的格式后,就會顯示結(jié)果。如圖所示,粉色的部分就是重復(fù)項(xiàng),我是以數(shù)字為例,當(dāng)然,如果換成中文或英文也可以,只要有重復(fù)項(xiàng)都可以找出來,是不是很方便

excel表中,怎么把有重復(fù)內(nèi)容的單元格挑選出來

注意事項(xiàng):excel表最好用最新版的,一些老版的表格,功能位置可能不一樣

以上就是excel怎么把有重復(fù)內(nèi)容的單元格批量挑選出來方法介紹,操作不是很難,大家學(xué)會了嗎?希望能對大家有所幫助!

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