考試成績(jī)出來，老師要給學(xué)生排定優(yōu)秀、良好、中等……級(jí)別，那么在EXCEL中怎么根據(jù)學(xué)生成績(jī)自動(dòng)排定分出優(yōu)、良等級(jí)?下面小編就為大家詳細(xì)介紹一下，來看看吧！

Excel2003綠色版 EXCEL2003精簡(jiǎn)綠色版 (附excel2003綠色工具)

• 類型：辦公軟件
• 大?。?/span>13.3MB
• 語言：簡(jiǎn)體中文
• 時(shí)間：2012-06-19

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方法/步驟

這個(gè)功能的實(shí)現(xiàn)，會(huì)用到 if( ) 函數(shù)。它的基本語法是：

         if(條件，A，B)

【解釋】如果條件成立（為真），則執(zhí)行A，如果條件不成立，則執(zhí)行B。

【注意】

    ①公式請(qǐng)?jiān)谟⑽臓顟B(tài)下輸入，比如逗號(hào)，不能是中文狀態(tài)的逗號(hào)，括號(hào)不能是中文狀態(tài)的括號(hào)。

    ②如果公式中遇到輸入中英文字符，請(qǐng)?jiān)谥杏⑽淖址饧?ldquo;英文雙引號(hào)”

   ③在EXCEL中輸入公式前，一定先輸入“=”（等于號(hào)）

【舉個(gè)例子】看圖

公式if(B2<60,"不及格","及格")的意思是，先判斷“55”這個(gè)分?jǐn)?shù)是不是低于60分，如果低于60分，就顯示（返回值）“不及格”，如果不低于60分，就顯示“及格”。

在基礎(chǔ)公式上，可以學(xué)一學(xué)IF()函數(shù)的嵌套。格式如下：

                         if(條件1, A, if(條件2, C, D))

即把原來的B，也寫成一個(gè)if()函數(shù)。

【解讀】如果“條件1”成立，就執(zhí)行A語句，如果“條件1”不成立，就再看“條件2”，如果“條件2”成立，就執(zhí)行C語句，“條件2”也不成立，就執(zhí)行D語句。

【if()嵌套舉例】看圖，

公式IF(B2<60,"不及格",IF(B2<70,"及格","中等及以上"))的意思是：

①如果55<60成立，則顯示“不及格”，如果不成立，則接著判斷：

②如果55<70成立，則顯示“及格”，如果不成立，則顯示“中等及以上”

●其實(shí)第②步中，確切地說，應(yīng)該是 如果60<55<70成立，則顯示“及格”，如果不成立，則顯示“中等及以上”。只不過公式在第①步時(shí)，已經(jīng)判斷過55與60的大小關(guān)系了，所以進(jìn)入第②步時(shí)，就不用再作判斷了。

●這只是最簡(jiǎn)單的嵌套，其實(shí)if()函數(shù)可以做多層嵌套，接下來就會(huì)用到。

學(xué)會(huì)了if()函數(shù)與公式的嵌套，接下來就可以進(jìn)入正題了。

第一步，在輸入公式前，我們先要做一個(gè)等級(jí)。比如，我們?cè)O(shè)定：

分?jǐn)?shù)<60的，顯示“不及格”

60≤分?jǐn)?shù)<70的，顯示“及格”

70≤分?jǐn)?shù)<80，顯示“中等”

80≤分?jǐn)?shù)<90，顯示“良好”

分?jǐn)?shù)≥70，顯示“優(yōu)秀”

這個(gè)很重要，因?yàn)楣揭罁?jù)這個(gè)等級(jí)劃分啊。當(dāng)然，也不是說你在寫公式之前還必須先列一張這個(gè)表，而是說，最起碼，你應(yīng)該對(duì)你公式里用到的等級(jí)做到心里有數(shù)。

第二步，輸入公式。（這是一個(gè)多層嵌套的函數(shù)）

【舉例】（見圖）有如下一張成績(jī)表：

從列來看，A列是姓名，B列是成績(jī)，C列是等級(jí)。

從行來看，第一行是列標(biāo)題（姓名、成績(jī)、等級(jí)這幾個(gè)字），從第二行開始是用戶的數(shù)據(jù)。

那么，請(qǐng)先

在C列第2行，即C2單元格中輸入：

   =IF(B2<60,"不及格",IF(B2<70,"及格",IF(B2<80,"中等",IF(B2<90,"良好","優(yōu)秀"))))

【注意】

①因?yàn)楣街杏?個(gè)嵌套，所以在最后一共會(huì)出現(xiàn)3個(gè)右括號(hào)。為避免出錯(cuò)，建議輸入if()函數(shù)時(shí)，先把括號(hào)輸好，再輸入括號(hào)內(nèi)的公式，這樣公式中的括號(hào)不會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。

②別忘了輸入“=”號(hào)；

③千萬別把B2寫成A2，因?yàn)锳列都是姓名，不是分?jǐn)?shù)，無法與60、70、80等作比較，如果輸成A2，最后的結(jié)果就是大家都是優(yōu)秀；

③公式寫結(jié)束后，按下回車鍵；

第三步：將鼠標(biāo)移到右下角，當(dāng)鼠標(biāo)變成小“+”形時(shí)，按下左鍵不放，同時(shí)將鼠標(biāo)向下拖。

第四步，在保持左鍵按下不放的情況下，將鼠標(biāo)拖到最后一行再松開鼠標(biāo)。此時(shí)公式就全部錄好了。

效果如圖。

【拓展】雖然這里說的是成績(jī)等級(jí)，但其實(shí)也可以與工資等級(jí)、產(chǎn)品等級(jí)等掛鉤，很實(shí)用哈。

注意事項(xiàng)

EXCEL中的公式請(qǐng)?jiān)谟⑽臓顟B(tài)下輸入，比如逗號(hào)，不能是中文狀態(tài)的逗號(hào)，括號(hào)不能是中文狀態(tài)的括號(hào)。

如果EXCEL公式中遇到輸入中英文字符，請(qǐng)?jiān)谥杏⑽淖址饧?ldquo;英文雙引號(hào)”

無論輸入何種函數(shù)，都建議先寫好括號(hào)后，再輸入公式

在EXCEL中輸入公式前，一定先輸入“=”（等于號(hào)），公式結(jié)束后按回車鍵即可

如果在輸入公式時(shí)想放棄輸入，可以直接按ESC鍵退出。

以上就是在EXCEL中怎么根據(jù)學(xué)生成績(jī)自動(dòng)排定分出優(yōu)、良等級(jí)方法介紹，操作不是很難，大家按照上面步驟進(jìn)行操作即可，希望能對(duì)大家有所幫助！

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