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excel/ppt中快捷制作數(shù)據(jù)圖表的技巧

  發(fā)布時(shí)間：2016-04-08 15:28:50   作者：佚名   我要評論
excel中制作數(shù)據(jù)圖表很簡單，但是一般我們都是用最老的方法來做，如果PPT燈片的時(shí)候需要圖和表兩樣結(jié)合那就非常麻煩，今天我們來給大家介紹一種比較快速制作數(shù)據(jù)圖表的技巧，需要的朋友可以參考下

把數(shù)據(jù)變成圖表雖然看似簡單，但是有時(shí)候親們只知道最簡單的但也是最原始的辦法。制作PPT燈片的時(shí)候需要圖和表兩樣結(jié)合，親們是不是和小野之前的做法一樣，先在excel里面把圖表弄出來，然后再把數(shù)據(jù)一起復(fù)制到燈片里？下面小野教親們一步到位。

1、打開需要制作的表格，然后縱橫向不限制，你想把數(shù)據(jù)放在橫向縱向都可以，只要數(shù)據(jù)完整就行。

2、點(diǎn)擊工具欄的【視圖】|——【工具欄】——【圖表】，就會出現(xiàn)一個(gè)圖表對話框。

3、選中所有數(shù)據(jù)，然后點(diǎn)擊圖表對話框里面的【圖表類型】，就是下圖所示的紅框里面的地方，下拉箭頭之后有很多選項(xiàng)。

4、一旦你選中其中一個(gè)點(diǎn)擊一下，就會出現(xiàn)圖形來。

5、這時(shí)候?yàn)榱税褦?shù)據(jù)也放進(jìn)來，你需要選擇【數(shù)據(jù)表】，點(diǎn)擊一下就會把你的數(shù)據(jù)放到了圖表的下面。

6、如果覺得數(shù)據(jù)縱橫向不對，繼續(xù)點(diǎn)擊旁邊的【按列】，數(shù)據(jù)馬上進(jìn)行了變換。這樣的圖表和數(shù)據(jù)合二為一，親們再復(fù)制到PPT燈片里就更方便快捷了。

注意事項(xiàng)：數(shù)據(jù)表和圖表不要?jiǎng)h除，保存起來，一點(diǎn)發(fā)現(xiàn)哪里的數(shù)據(jù)出問題了，在表里更改就可以了。

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