excel/ppt中快捷制作數(shù)據(jù)圖表的技巧
我要評(píng)論把數(shù)據(jù)變成圖表雖然看似簡(jiǎn)單，但是有時(shí)候親們只知道最簡(jiǎn)單的但也是最原始的辦法。制作PPT燈片的時(shí)候需要圖和表兩樣結(jié)合，親們是不是和小野之前的做法一樣，先在excel里面把圖表弄出來(lái)，然后再把數(shù)據(jù)一起復(fù)制到燈片里？下面小野教親們一步到位。
1、打開(kāi)需要制作的表格，然后縱橫向不限制，你想把數(shù)據(jù)放在橫向縱向都可以，只要數(shù)據(jù)完整就行。
2、點(diǎn)擊工具欄的【視圖】|——【工具欄】——【圖表】，就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)圖表對(duì)話(huà)框。
3、選中所有數(shù)據(jù)，然后點(diǎn)擊圖表對(duì)話(huà)框里面的【圖表類(lèi)型】，就是下圖所示的紅框里面的地方，下拉箭頭之后有很多選項(xiàng)。
4、一旦你選中其中一個(gè)點(diǎn)擊一下，就會(huì)出現(xiàn)圖形來(lái)。
5、這時(shí)候?yàn)榱税褦?shù)據(jù)也放進(jìn)來(lái)，你需要選擇【數(shù)據(jù)表】，點(diǎn)擊一下就會(huì)把你的數(shù)據(jù)放到了圖表的下面。
6、如果覺(jué)得數(shù)據(jù)縱橫向不對(duì)，繼續(xù)點(diǎn)擊旁邊的【按列】，數(shù)據(jù)馬上進(jìn)行了變換。這樣的圖表和數(shù)據(jù)合二為一，親們?cè)購(gòu)?fù)制到PPT燈片里就更方便快捷了。
注意事項(xiàng)：數(shù)據(jù)表和圖表不要?jiǎng)h除，保存起來(lái)，一點(diǎn)發(fā)現(xiàn)哪里的數(shù)據(jù)出問(wèn)題了，在表里更改就可以了。
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