excel中怎么設(shè)置聯(lián)單連續(xù)打印紙?

很多EXCEL用戶在錄入單據(jù)(入庫單、出庫單、送貨單、發(fā)貨單等等)后,都希望直接用連續(xù)打印的聯(lián)單紙打印出來,而這種廣泛使用的連續(xù)打印聯(lián)單紙規(guī)格是寬21.6cm,高14.0cm。但是,打印機(jī)或win系統(tǒng)中沒有這種紙張。使用8*6in(20.32cm*15.24cm)、A5(14.8cm*21.0cm),則進(jìn)紙、退紙時(shí)不能對(duì)準(zhǔn)打印起點(diǎn)位置。那么怎樣設(shè)置這種聯(lián)單打印紙呢?請(qǐng)看下面小編在WinXP中的操作記錄。
1、安裝打印機(jī)(略):由于安裝打印機(jī)不在本主題范圍之內(nèi),且各種型號(hào)打印機(jī)的安裝方法不盡相同,故省略。
2、進(jìn)入“打印機(jī)與傳真”窗口:
打印機(jī)安裝好后,依次點(diǎn)擊“開始”菜單—〉“控制面板”—〉“打印機(jī)和傳真”(或者“開始”/“打印機(jī)的傳真”)。打開打印機(jī)窗口后,在窗口上的空白處右擊鼠標(biāo)右鍵。找到下拉列表中的“服務(wù)器屬性”選項(xiàng),點(diǎn)擊一下,應(yīng)會(huì)彈出“打印服務(wù)器屬性”窗口。
注:下拉列表中的最下面有“添加打印機(jī)”、“服務(wù)器屬性”、“設(shè)置傳真”。(QQ截圖時(shí)下拉列表關(guān)閉了,所以本圖沒顯示出來)。
3、自定義“聯(lián)單”紙張?jiān)O(shè)置:
在彈出的“打印服務(wù)器屬性”窗口中,進(jìn)行以下操作:
1)格式/表格名后面輸入“聯(lián)單”,作為自定義紙張的名稱;
2)勾選“創(chuàng)建新格式”;
3)實(shí)地測(cè)量一下你所用的聯(lián)單紙張的寬度和高度,按cm單位精確到小數(shù)位,填入下面“格式描述(尺寸)中;
4)設(shè)置打印機(jī)區(qū)域左右及頂端、底部邊距,然后“確定”保存設(shè)置,退出。
4、打印機(jī)中使用自定義的“聯(lián)單”紙張:
回到或重新打開“打印機(jī)與傳真”窗口,右鍵點(diǎn)擊你打印單據(jù)的打印機(jī),屬性,彈出“XXXX打印機(jī)屬性”窗口。點(diǎn)擊“設(shè)備設(shè)置”,在“按送紙器格式指派”的“滾筒進(jìn)紙器”及“手動(dòng)進(jìn)紙”兩個(gè)選項(xiàng)的后面,點(diǎn)擊小黑三角,出現(xiàn)下拉列表中找到“聯(lián)單”(一般自定義的紙張?jiān)谧钕旅妫?。確定退出。
5、在EXCEL中使用自定義的“聯(lián)單”紙張:在打印機(jī)中選取自定義的“聯(lián)單”紙張之后,還須在EXCEL中使用它。
方法是:EXCEL頁面布局/紙張大小,在下拉列表中選取“聯(lián)單”。
6、打印預(yù)覽“頁面設(shè)置”:至于打印時(shí)的“頁面設(shè)置”,你可以進(jìn)入“打印預(yù)覽”后根據(jù)打印及排版需要,對(duì)上下、左右邊距,頁眉頁腳距離等進(jìn)行調(diào)整
7、打印時(shí)退紙到打印位置的設(shè)置:聯(lián)單連續(xù)打印時(shí),有時(shí)是打一張撕一張,然后退紙。為了避免退紙后不在打印起始位置的現(xiàn)象,建議上下邊距設(shè)置相同。
注意事項(xiàng):另外,這樣設(shè)置的自定義紙張,還可以用于WORD等其它office程序哦。
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