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excel中如何將不同的數(shù)據(jù)分類(lèi)表示?

  發(fā)布時(shí)間：2016-04-25 11:06:50   作者：416chenlong   我要評(píng)論
EXcel里，要是很多數(shù)據(jù)放一起，沒(méi)有歸類(lèi)，看起來(lái)非常不方便。而且也不便于統(tǒng)計(jì)，那么excel中如何將不同的數(shù)據(jù)分類(lèi)表示?下面小編就為大家介紹一下，來(lái)看看吧

excel是處理數(shù)據(jù)的常用軟件，有的時(shí)候我們需要將不同的數(shù)據(jù)分類(lèi)表示，比如學(xué)生成績(jī)，我想將不同檔次的成績(jī)用不同的顏色表示，這樣更方便統(tǒng)計(jì)，現(xiàn)在我就簡(jiǎn)單介紹一下如何將數(shù)據(jù)分類(lèi)表示，這里我以成績(jī)?yōu)槔?/p>

步驟

打開(kāi)或者新建一個(gè)excel，一個(gè)空白的excel如下

excel中如何將數(shù)據(jù)分類(lèi)表示

為了對(duì)成績(jī)進(jìn)行處理，這里我先隨意輸入一些成績(jī)，如下

excel中如何將數(shù)據(jù)分類(lèi)表示

我現(xiàn)在的做法是，將不同檔次的成績(jī)用不同的顏色表示，85分以上的用藍(lán)色表示，70到85的用棕色表示，60分以下的用紅色表示，其他的用黑色表示，，我們先選中成績(jī)這一列,并選擇“格式”下的“條件格式”

excel中如何將數(shù)據(jù)分類(lèi)表示

這時(shí)就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“條件格式”的對(duì)話框

excel中如何將數(shù)據(jù)分類(lèi)表示

我們先設(shè)置第一個(gè)條件：85到100分設(shè)置為藍(lán)色，所以選“介于”，“85”到“100”

excel中如何將數(shù)據(jù)分類(lèi)表示

excel中如何將數(shù)據(jù)分類(lèi)表示

單擊“格式”按鈕，這時(shí)會(huì)彈出一個(gè)“單元格格式”對(duì)話框

excel中如何將數(shù)據(jù)分類(lèi)表示

我們選擇“字體”，并將“顏色”改為藍(lán)色

excel中如何將數(shù)據(jù)分類(lèi)表示

這時(shí)”條件格式“里就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)藍(lán)色的“成績(jī)”，這就是你原表格中數(shù)據(jù)的樣子

excel中如何將數(shù)據(jù)分類(lèi)表示

點(diǎn)擊“確定”后，你會(huì)看到原表格中85分以上成績(jī)的都變成了藍(lán)色

excel中如何將數(shù)據(jù)分類(lèi)表示

接下來(lái)，我們繼續(xù)處理其他成績(jī)，同樣，還是選中“成績(jī)”這一列，選擇“條件格式”

excel中如何將數(shù)據(jù)分類(lèi)表示

這時(shí)在“條件格式”對(duì)話框下，我們選擇“添加”

excel中如何將數(shù)據(jù)分類(lèi)表示

現(xiàn)在就會(huì)出現(xiàn)了一個(gè)新的“條件”

excel中如何將數(shù)據(jù)分類(lèi)表示

我們將新的條件設(shè)置為“介于”“70”到“85”（應(yīng)該是84），顏色改為棕色，效果如下

excel中如何將數(shù)據(jù)分類(lèi)表示

最后我們?cè)賹⒌陀?0分的成績(jī)?cè)O(shè)置為紅色，具體設(shè)置如下

excel中如何將數(shù)據(jù)分類(lèi)表示

點(diǎn)擊“確定”，你會(huì)在原表格中看到“成績(jī)”這一列已經(jīng)按照我們的需求設(shè)置好了，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的分類(lèi)表示。

excel中如何將數(shù)據(jù)分類(lèi)表示

以上就是excel中如何將不同的數(shù)據(jù)分類(lèi)表示方法介紹，操作不是很難，值得大家學(xué)習(xí)，推薦過(guò)來(lái)，希望大家喜歡！

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