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Excel如何快速找出差異并核對數(shù)據(jù)錯(cuò)誤?

  發(fā)布時(shí)間:2016-04-28 11:26:35   作者:佚名   我要評論
我們在excel中錄入數(shù)據(jù)時(shí)難免會(huì)錄入錯(cuò)誤,比如我們輸入大量身份證時(shí),常常會(huì)多輸入或者少輸入,令工作出錯(cuò)。那么Excel如何快速找出差異并核對數(shù)據(jù)錯(cuò)誤?下面小編就為大家詳細(xì)介紹一下,來看看吧

日常工作中,總是需要在不同的表格間相互傳遞各種信息,信息量越大,出錯(cuò)的概率就越大。當(dāng)本該完全相同的兩列數(shù)據(jù)中存在差異時(shí),如何能夠快速地找出差異至關(guān)重要,下面就為大家介紹一下,來看看吧!

需求:在兩個(gè)不同的表格里有兩列數(shù)據(jù)(為了對比方便,我把兩列數(shù)據(jù)放到了同一個(gè)sheet里),這兩列數(shù)據(jù)作為其它數(shù)據(jù)的基數(shù)理應(yīng)完全一致,但由于某些原因?qū)е聰?shù)據(jù)中出現(xiàn)了差異。這里就要快速找出兩列數(shù)據(jù)的不同

Excel快速核對數(shù)據(jù)錯(cuò)誤

這兩列數(shù)據(jù)中包含相同的數(shù)據(jù),如上圖所示已突出顯示出來,無法通過VLOOKUP篩選出差異。

首先,復(fù)制第一列數(shù)據(jù)到新的sheet里,對其進(jìn)行升序排列,同理對另一列數(shù)據(jù)也進(jìn)行升序排列,然后把兩列數(shù)據(jù)放到一塊。為了防止混淆,在標(biāo)題欄給它們標(biāo)注1、2。

Excel快速核對數(shù)據(jù)錯(cuò)誤

然后,把新的一列作為核對列,輸入公式“=IF(OR(A2=B2);"Y";"N")”進(jìn)行核對。相同為“Y”,不同為“N”。

Excel快速核對數(shù)據(jù)錯(cuò)誤

下拉復(fù)制。對核對列設(shè)置突出顯示單元格規(guī)則,當(dāng)為“N”時(shí)突出顯示。

Excel快速核對數(shù)據(jù)錯(cuò)誤

手動(dòng)進(jìn)行核對,當(dāng)看到某一行及其之后都為“N”時(shí),就需要對該行進(jìn)行調(diào)整。

Excel快速核對數(shù)據(jù)錯(cuò)誤

這里出現(xiàn)連續(xù)的不一致原因是左側(cè)一列多出來一個(gè)物料,插入一行后,把該物料單獨(dú)隔離出來,重新調(diào)整核對列,如下所示。

Excel快速核對數(shù)據(jù)錯(cuò)誤

當(dāng)所有行都核對完后,對核對列篩選“N”,就可以得到兩列中差異的數(shù)據(jù)了。

Excel快速核對數(shù)據(jù)錯(cuò)誤

以上就是Excel如何快速找出差異并核對數(shù)據(jù)錯(cuò)誤方法介紹,操作很簡單的,大家學(xué)會(huì)了嗎?希望能對大家有所幫助!

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