Excel如何快速找出差異并核對數據錯誤?
發(fā)布時間：2016-04-28 11:26:35 作者：佚名 
我要評論
我要評論我們在excel中錄入數據時難免會錄入錯誤，比如我們輸入大量身份證時，常常會多輸入或者少輸入，令工作出錯。那么Excel如何快速找出差異并核對數據錯誤?下面小編就為大家詳細介紹一下，來看看吧
日常工作中，總是需要在不同的表格間相互傳遞各種信息，信息量越大，出錯的概率就越大。當本該完全相同的兩列數據中存在差異時，如何能夠快速地找出差異至關重要，下面就為大家介紹一下，來看看吧！
需求：在兩個不同的表格里有兩列數據（為了對比方便，我把兩列數據放到了同一個sheet里），這兩列數據作為其它數據的基數理應完全一致，但由于某些原因導致數據中出現了差異。這里就要快速找出兩列數據的不同
這兩列數據中包含相同的數據，如上圖所示已突出顯示出來，無法通過VLOOKUP篩選出差異。
首先，復制第一列數據到新的sheet里，對其進行升序排列，同理對另一列數據也進行升序排列，然后把兩列數據放到一塊。為了防止混淆，在標題欄給它們標注1、2。
然后，把新的一列作為核對列，輸入公式“=IF(OR(A2=B2);"Y";"N")”進行核對。相同為“Y”，不同為“N”。
下拉復制。對核對列設置突出顯示單元格規(guī)則，當為“N”時突出顯示。
手動進行核對，當看到某一行及其之后都為“N”時，就需要對該行進行調整。
這里出現連續(xù)的不一致原因是左側一列多出來一個物料，插入一行后，把該物料單獨隔離出來，重新調整核對列，如下所示。
當所有行都核對完后，對核對列篩選“N”，就可以得到兩列中差異的數據了。
以上就是Excel如何快速找出差異并核對數據錯誤方法介紹，操作很簡單的，大家學會了嗎？希望能對大家有所幫助！
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