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Excel如何快速找出差異并核對數據錯誤?

  發(fā)布時間:2016-04-28 11:26:35   作者:佚名   我要評論
我們在excel中錄入數據時難免會錄入錯誤,比如我們輸入大量身份證時,常常會多輸入或者少輸入,令工作出錯。那么Excel如何快速找出差異并核對數據錯誤?下面小編就為大家詳細介紹一下,來看看吧

日常工作中,總是需要在不同的表格間相互傳遞各種信息,信息量越大,出錯的概率就越大。當本該完全相同的兩列數據中存在差異時,如何能夠快速地找出差異至關重要,下面就為大家介紹一下,來看看吧!

需求:在兩個不同的表格里有兩列數據(為了對比方便,我把兩列數據放到了同一個sheet里),這兩列數據作為其它數據的基數理應完全一致,但由于某些原因導致數據中出現了差異。這里就要快速找出兩列數據的不同

Excel快速核對數據錯誤

這兩列數據中包含相同的數據,如上圖所示已突出顯示出來,無法通過VLOOKUP篩選出差異。

首先,復制第一列數據到新的sheet里,對其進行升序排列,同理對另一列數據也進行升序排列,然后把兩列數據放到一塊。為了防止混淆,在標題欄給它們標注1、2。

Excel快速核對數據錯誤

然后,把新的一列作為核對列,輸入公式“=IF(OR(A2=B2);"Y";"N")”進行核對。相同為“Y”,不同為“N”。

Excel快速核對數據錯誤

下拉復制。對核對列設置突出顯示單元格規(guī)則,當為“N”時突出顯示。

Excel快速核對數據錯誤

手動進行核對,當看到某一行及其之后都為“N”時,就需要對該行進行調整。

Excel快速核對數據錯誤

這里出現連續(xù)的不一致原因是左側一列多出來一個物料,插入一行后,把該物料單獨隔離出來,重新調整核對列,如下所示。

Excel快速核對數據錯誤

當所有行都核對完后,對核對列篩選“N”,就可以得到兩列中差異的數據了。

Excel快速核對數據錯誤

以上就是Excel如何快速找出差異并核對數據錯誤方法介紹,操作很簡單的,大家學會了嗎?希望能對大家有所幫助!

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