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excel使用if函數(shù)快速設(shè)置篩選條件介紹

  發(fā)布時(shí)間:2016-04-28 15:56:56   作者:keoneo   我要評(píng)論
Excel中的IF函數(shù)不僅可以局限于一個(gè)條件,還可以多個(gè)條件進(jìn)行篩選,今天小編給大家整理了excel使用if函數(shù)快速設(shè)置篩選條件教程,來(lái)看看吧

當(dāng)數(shù)據(jù)達(dá)成某種條件時(shí),顯示對(duì)應(yīng)的評(píng)級(jí),比如不及格的分?jǐn)?shù)線(xiàn),或者對(duì)員工進(jìn)行評(píng)優(yōu)獎(jiǎng)勵(lì),這樣的顯示能夠幫助我們快速的篩選出合格的數(shù)據(jù)。

方法/步驟

首先我們打開(kāi)一個(gè)工作樣表作為例子。

excel使用if函數(shù)快速設(shè)置篩選條件顯示

我們給原表格加上評(píng)價(jià)這一列,評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)為高于3000的工資為優(yōu)秀員工,低于3000高于2000的員工為普通員工,低于2000的員工為實(shí)習(xí)員工。

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我們?cè)趇6單元格內(nèi)輸入if函數(shù)公式=IF(H6>3000,"優(yōu)秀員工",IF(H6>2000,"普通員工","實(shí)習(xí)員工")),一定要注意輸入法的模式,半角和全角的區(qū)別。

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上列提到的半角和全角的區(qū)別是excel對(duì)輸入的雙引號(hào)“”是精確的匹配,如圖中所示,是完全不同的兩個(gè)符號(hào)。

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輸入完成后,我們檢驗(yàn)一下公式的結(jié)果,下拉填充至I13數(shù)據(jù)單元格末尾,并查看公式的計(jì)算結(jié)果是否正確。

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我們這里看到工資為3000也明確的判斷為普通員工,其他的條件顯示也都符合我們所輸入的公式,證明此函數(shù)輸入正確。因?yàn)閑xcel不支持≥等特殊邏輯符號(hào),但支持連續(xù)邏輯判斷格式,比如>=這樣的格式?;蛘呤褂枚嘀厍短缀瘮?shù)。

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重新輸入公式為=IF(H8>3000,"優(yōu)秀員工",IF(H8=3000,"優(yōu)秀員工",IF(H8>2000,"普通員工","實(shí)習(xí)員工"))),這里解讀為當(dāng)h8大于3000時(shí),顯示優(yōu)秀員工,否則進(jìn)行判斷,當(dāng)h8等于3000時(shí),顯示優(yōu)秀員工,否則進(jìn)行再判斷,當(dāng)H8大于2000時(shí),則顯示普通員工,否則就是實(shí)習(xí)員工。使用多重嵌套函數(shù)適用性更廣泛一些,所以對(duì)這種方法進(jìn)行了講解。

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我們?cè)贗列點(diǎn)擊文件標(biāo)簽面板下的篩選命令,在下箭頭處點(diǎn)擊出篩選面板,并按照要求對(duì)產(chǎn)生的序列進(jìn)行篩選。

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比較一下,在合計(jì)工資的數(shù)據(jù)下篩選和評(píng)價(jià)下的篩選顯示效果,可以發(fā)現(xiàn),經(jīng)過(guò)加工的表格,更加符合使用習(xí)慣。

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以上就是excel使用if函數(shù)快速設(shè)置篩選條件介紹,希望可以幫助到大家,感興趣的用戶(hù)歡迎關(guān)注腳本之家!

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