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excel使用if函數(shù)快速設(shè)置篩選條件介紹

  發(fā)布時間:2016-04-28 15:56:56   作者:keoneo   我要評論
Excel中的IF函數(shù)不僅可以局限于一個條件,還可以多個條件進行篩選,今天小編給大家整理了excel使用if函數(shù)快速設(shè)置篩選條件教程,來看看吧

當(dāng)數(shù)據(jù)達成某種條件時,顯示對應(yīng)的評級,比如不及格的分數(shù)線,或者對員工進行評優(yōu)獎勵,這樣的顯示能夠幫助我們快速的篩選出合格的數(shù)據(jù)。

方法/步驟

首先我們打開一個工作樣表作為例子。

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我們給原表格加上評價這一列,評價的標準為高于3000的工資為優(yōu)秀員工,低于3000高于2000的員工為普通員工,低于2000的員工為實習(xí)員工。

excel使用if函數(shù)快速設(shè)置篩選條件顯示

我們在i6單元格內(nèi)輸入if函數(shù)公式=IF(H6>3000,"優(yōu)秀員工",IF(H6>2000,"普通員工","實習(xí)員工")),一定要注意輸入法的模式,半角和全角的區(qū)別。

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上列提到的半角和全角的區(qū)別是excel對輸入的雙引號“”是精確的匹配,如圖中所示,是完全不同的兩個符號。

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輸入完成后,我們檢驗一下公式的結(jié)果,下拉填充至I13數(shù)據(jù)單元格末尾,并查看公式的計算結(jié)果是否正確。

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我們這里看到工資為3000也明確的判斷為普通員工,其他的條件顯示也都符合我們所輸入的公式,證明此函數(shù)輸入正確。因為excel不支持≥等特殊邏輯符號,但支持連續(xù)邏輯判斷格式,比如>=這樣的格式?;蛘呤褂枚嘀厍短缀瘮?shù)。

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重新輸入公式為=IF(H8>3000,"優(yōu)秀員工",IF(H8=3000,"優(yōu)秀員工",IF(H8>2000,"普通員工","實習(xí)員工"))),這里解讀為當(dāng)h8大于3000時,顯示優(yōu)秀員工,否則進行判斷,當(dāng)h8等于3000時,顯示優(yōu)秀員工,否則進行再判斷,當(dāng)H8大于2000時,則顯示普通員工,否則就是實習(xí)員工。使用多重嵌套函數(shù)適用性更廣泛一些,所以對這種方法進行了講解。

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我們在I列點擊文件標簽面板下的篩選命令,在下箭頭處點擊出篩選面板,并按照要求對產(chǎn)生的序列進行篩選。

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比較一下,在合計工資的數(shù)據(jù)下篩選和評價下的篩選顯示效果,可以發(fā)現(xiàn),經(jīng)過加工的表格,更加符合使用習(xí)慣。

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以上就是excel使用if函數(shù)快速設(shè)置篩選條件介紹,希望可以幫助到大家,感興趣的用戶歡迎關(guān)注腳本之家!

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