個(gè)人記賬工具很多，可是都不常用。excel在大多數(shù)辦公室工作者來(lái)說(shuō)，人手必備。用excel制作一個(gè)簡(jiǎn)單，但是實(shí)用的記賬表格，多維度錄入資金來(lái)源和去向，自動(dòng)計(jì)算余額，核算現(xiàn)實(shí)手中現(xiàn)金金額，方便存儲(chǔ)，方便記錄，操作簡(jiǎn)單，易于統(tǒng)計(jì)匯總。

一、設(shè)置最左/中區(qū)域

1、整體效果如下圖，機(jī)緣巧合，自己弄了這個(gè)，使用起來(lái)，簡(jiǎn)潔大方。主要有2大步驟，完成制作：

1)外觀：呈現(xiàn)的樣式

2)公式：用來(lái)計(jì)算金額

2、首先新建Excel之后，先按照下圖，編輯“賬本”標(biāo)題和其他內(nèi)容設(shè)計(jì)。主要分為三個(gè)區(qū)域：

最左邊：從A-H列，為記賬區(qū)（表頭分別為記錄時(shí)間-類(lèi)型-金額-子類(lèi)型-子類(lèi)型-支付來(lái)源-支付來(lái)源-備注）

中間為記賬類(lèi)型區(qū)：從I-J列，規(guī)范和快速綠如數(shù)據(jù)（子類(lèi)型設(shè)置）

最右邊：從K-P列，用于各類(lèi)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)并展示（當(dāng)月時(shí)間-金額-資產(chǎn)名稱-資產(chǎn)名稱-原始本金-實(shí)際資產(chǎn)）

3、設(shè)置標(biāo)題樣式

1）選中A-P列后，在“開(kāi)始”菜單中，將字體修改為“微軟雅黑”。

2）將字體加粗，點(diǎn)擊字體下方的“B”按鈕，加粗字體。

3）設(shè)置字體顏色為白色，點(diǎn)擊字體下方的“A”按鈕，選擇白色作為字體顏色。

4）設(shè)置填充顏色為藍(lán)色，點(diǎn)擊字體下方的“油桶”按鈕，選擇藍(lán)色作為背景色。

4、設(shè)置邊框線顏色為白色

點(diǎn)擊字體顏色下方“邊框”下拉框，選擇“線條顏色”為白色。再次點(diǎn)擊“邊框”下拉框，選擇“所有框線”。選中標(biāo)題(A-P列)，并應(yīng)用邊框線。

5、子類(lèi)型設(shè)置

1）選中I1、J1單元格，點(diǎn)擊“合并單元格后居中”。

2）按照下圖內(nèi)容，錄入“類(lèi)型”名稱。

錄入類(lèi)型，有2大好處：

-1）為快速錄入，提供基本數(shù)據(jù)。

-2）為錄入規(guī)范，提供原始數(shù)據(jù)糾正作用。

6、設(shè)置類(lèi)型-支出

支出類(lèi)型分為“收入”和“支出”，在輸入金額，自動(dòng)判斷，避免手動(dòng)錄入錯(cuò)誤。

使用公式：=IF(C2<0,"支出","收入")

在B2單元格輸入以上公式，C2代表單元格C2，其所在列指向“金額”。

公式解析：如果C2單元格的值 小于 0，則輸出“支出”，否則輸出“收入”。簡(jiǎn)單的說(shuō)，如果是負(fù)數(shù)，將設(shè)置B2單元格設(shè)置為“支出”，反之“收入”

7、設(shè)置E列子類(lèi)型

此處就是上面說(shuō)的快速錄入，和錄入規(guī)范性，在E列作為自動(dòng)錄入列，通過(guò)與D列配合完成。

使用公式：=VLOOKUP(D2,$I$2:$J$15,2,0)

公式解說(shuō)：$I$2:$J$15單元格區(qū)域，超找D2單元格的內(nèi)容，精確返回$I$2:$J$15區(qū)域匹配的第二列數(shù)據(jù)。簡(jiǎn)單的說(shuō)，在C2單元格輸入“cy”之后，D2則可以利用公式輸出“餐飲”(餐飲數(shù)據(jù)來(lái)自第五步)

8、錯(cuò)誤處理

針對(duì)上面公式，假如沒(méi)有在D2單元格，使用了以上公式，輸入非設(shè)置內(nèi)容，將顯示錯(cuò)誤信息(#N/A)，為此在上面公式的基礎(chǔ)上，完善顯示功能。

使用公式：=IFERROR(VLOOKUP(D2,$I$2:$J$15,2,0),"")

公式解析：如果出現(xiàn)錯(cuò)誤信息，將返回空白字符，否則，按照上一步規(guī)則輸出信息。

9、設(shè)置F、G列子類(lèi)型

1同樣為規(guī)范錄入，使其錄入信息保持一致性，沿用上面2個(gè)步驟(步驟7、步驟8)，設(shè)置好“支付來(lái)源”。備注信息則根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)當(dāng)日支出或收入做補(bǔ)充說(shuō)明。

二、設(shè)置最右邊區(qū)域

1、這部分功能，主要設(shè)計(jì)：

1）預(yù)算支出，用來(lái)計(jì)劃某一段時(shí)間內(nèi)，預(yù)計(jì)需要用掉的資金，“預(yù)算剩余”對(duì)“預(yù)算支出”進(jìn)行反饋。

2）當(dāng)日/月收入支出求和，利用K1單元格的時(shí)間，計(jì)算當(dāng)月總支出和總收入。

3）設(shè)置資金多維度來(lái)源，自動(dòng)計(jì)算當(dāng)前各類(lèi)財(cái)產(chǎn)資金和余額。

2、設(shè)置M、N列支付類(lèi)型

此列對(duì)應(yīng)前面步驟9，M列為N列的拼音簡(jiǎn)拼，和前面設(shè)置E列子類(lèi)型，作用相同。

3、L3單元格-預(yù)算剩余

預(yù)算剩余有兩套思路，計(jì)算當(dāng)月的和計(jì)算全部記錄的“預(yù)算剩余”。

當(dāng)月預(yù)算剩余公式：L2-ABS(SUMIFS(C:C,B:B,"支出",A:A,">="&DATE(YEAR(K1),MONTH(K1),1),A:A,"<"&DATE(YEAR(K1),MONTH(K1)+1,1)))

表格中所有支出計(jì)算預(yù)算剩余：=L2-ABS(SUMIFS(C:C,B:B,"支出"))

函數(shù)功能解釋?zhuān)?/strong>