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excel怎么限制輸入? Excel通過數(shù)據(jù)有效性限制輸入時間的教程

  發(fā)布時間:2016-05-06 11:02:21   作者:佚名   我要評論
excel表格中的數(shù)據(jù)怎么限制輸入時間的有效性?比如最常見的報銷單,公式只報銷當月的賬目,過期就不報銷了,該怎么制作這類的表格呢?下面我們就來看看這個問題的解決辦法

做了個共享文檔,希望大家在每月1日之前將報銷費用填報上來,超過日期未錄入則視為本月沒有報銷,限定表格無法輸入,講的高大上點就是給表格設定個有效期,過了時間就不能輸入了,是不是很不可思議,今天小編就和你一起把不可思議變成現(xiàn)實。

今天的目標就是限定表格只能在指定的日期之前錄入,超過了則無法錄入,提示報錯。

1、限制表格的數(shù)據(jù)錄入范圍,首當其沖就是數(shù)據(jù)有效性了,沒錯,今天我們要分享的就是數(shù)據(jù)有效性。選擇A1:C6單元格區(qū)域,工具欄-數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)有效性-數(shù)據(jù)有效性,在彈出的數(shù)據(jù)有效性對話框中,選擇設置選項卡,允許下拉列表選擇自定義,公式文本區(qū)輸入公式“=DATE(2016,5,1)>=TODAY()”

2、切換至出錯警告選項卡,選擇樣式為“停止”,設置錯誤信息提示為“請在5月1日前填報報銷費用,逾期請等待下次報銷,謝謝!”

3、前2個月都沒有問題,第3個月出事兒了,居然過了指定日期還能填報錄入數(shù)據(jù),以為數(shù)據(jù)有效性出bug了呢,仔細一看是數(shù)據(jù)有效性-公式的指定日期被修改了,所以我們還需要建立工作表保護。選擇A1:C6單元格區(qū)域,右鍵-設置單元格格式,選擇保護選項卡,取消“勾選”鎖定。

4、工具欄-審閱-保護工作表,根據(jù)提示設置保護工作表密碼

5、確保數(shù)據(jù)有效性條件不被修改,如圖中所示,顯示為灰色

6、到下期提交報銷時,只需要輸入密碼撤銷工作表保護就可以了。

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