EXCEL中的數(shù)據(jù)有效性如何運(yùn)用?
我要評(píng)論在EXCEL中，數(shù)據(jù)有效性跟我們的工作帶來了很大的方便，比如避免身份證號(hào)輸入位數(shù)出錯(cuò)、從復(fù)輸入的選擇等等。這些都是為了提高我們的工作效率。那么EXCEL中的數(shù)據(jù)有效性如何運(yùn)用?下面小編就為大家詳細(xì)介紹一下，來看看吧！
Office 2007四合一精簡(jiǎn)版 58M (含Excel 、PowerPoint、Word、Access)
- 類型：辦公軟件
- 大小：58MB
- 語言：簡(jiǎn)體中文
- 時(shí)間：2024-04-08
步驟
單擊數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)有效性——數(shù)據(jù)有效性，這時(shí)頁面上彈出了一個(gè)如圖這樣的窗口
在數(shù)據(jù)有效性里面，我們通常只用到窗口里面的設(shè)置、出錯(cuò)警告。打開設(shè)置那里的倒三角符號(hào)，里面的選項(xiàng)是用于我們工作中避免出錯(cuò)和提高工作效率。
下面以怎樣避免身份證輸入位數(shù)出錯(cuò)給大家舉例：因?yàn)樵贓XCEL里面默認(rèn)的是數(shù)值，而我們的身份證有18位，所以我們首先把要輸入身份證號(hào)碼的一列設(shè)置為文本(選中——右擊單元格格式——文本）。
選中要輸入身份證的一列，單擊數(shù)據(jù)有效性設(shè)置里面的文本長(zhǎng)度——選擇等于——輸入18。
出錯(cuò)那里輸入出錯(cuò)提示。單擊確定
這時(shí)我們就設(shè)置好了，來試試看是什么效果
為什么如圖的效果是錯(cuò)誤的呢？，哦原來我們輸入時(shí)位數(shù)太多了，輸漏了一位
如果輸入位數(shù)剛好18位，所以是我們?cè)O(shè)置的效果
以上就是EXCEL中的數(shù)據(jù)有效性如何運(yùn)用方法介紹，操作很簡(jiǎn)單的，大家學(xué)會(huì)了嗎？希望這篇文章能對(duì)大家有所幫助！
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