excel中怎么使用多個條件自定義排序?

員工信息表里有部門還有姓名,領(lǐng)導(dǎo)要求首先按照綜合部、銷售部、生產(chǎn)車間的順序排序,然后部門內(nèi)再按照員工入職時間排序,一列數(shù)據(jù)排序相信大家都很熟悉了,那么對于這組內(nèi)排序我們該如何做呢?今天小編就給大家分享下通過添加多個關(guān)鍵字實現(xiàn)組內(nèi)排序的小方法。
1、數(shù)據(jù)表格如圖中所示,各部門按照綜合部、銷售部、生產(chǎn)車間的順序排序,部門內(nèi)按照入職時間的先后順序排序。
2、先來首先來解決部門排序的問題,很顯然這種情況是普通的升序或者降序所無法解決的,我們需要引入一個全新的方法,叫做“自定義排序”。選擇單元格數(shù)據(jù)區(qū)域-工具欄數(shù)據(jù)-排序,在彈出的排序?qū)υ捒蛑?,主要關(guān)鍵字下拉列表選擇“部門”,次序下拉列表區(qū)選擇“自定義序列”。
3、在打開的自定義序列對話框中,選擇新序列,并在右側(cè)文本區(qū)輸入指定的排序序列,各字段之間以Enter回車鍵分割,點擊確定按鈕。
4、做到這一步,部門排序已完成,接下來就是實現(xiàn)部門內(nèi)按照入職時間排序,點擊左上角的“添加條件”按鈕。
5、設(shè)置次關(guān)鍵字的字段為“入職時間”,次序下拉列表區(qū)選擇“升序”,點擊確定按鈕,排序工作就完成了。
6、如果后期出現(xiàn)新增了部門的情況,小伙伴們也可以通過修改自定義序列來實現(xiàn)部門排序。Office按鈕-excel選項,在彈出的Excel選項對話框中,選擇“常用”選項卡,找到“編輯自定義列表”后單擊。
7、找到對應(yīng)的序列,就可以按照需要進(jìn)行修改了。
excel表數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一不能排序該怎么辦?
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