1、在日常資料、設備的標識分類管理中，經常用到標簽，常見的是空白不干膠標簽紙。

2、當標簽數(shù)量較多時，填寫費時費力，容易刮花墨跡。因此，利用打印機批量打印標簽，是實現(xiàn)高效辦公、輕松辦公的常用手段。

3、Microsoft Excel 擁有優(yōu)秀的數(shù)據(jù)處理能力，功能豐富又不失靈活，利用它來進行標簽套打具備獨特的優(yōu)勢。

本文介紹一種在Excel中套打標簽的方法/工具，生成帶有標簽背景的輸出界面，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的批量錄入與打印。

Excel2003綠色版 EXCEL2003精簡綠色版 (附excel2003綠色工具)

• 類型：辦公軟件
• 大小：13.3MB
• 語言：簡體中文
• 時間：2012-06-19

查看詳情

工具/原料

單據(jù)掃描圖 (根據(jù)需要)

Microsoft Excel (2007或以上版本)

AdaExcel套打小助手(免費評估版)

創(chuàng)建AdaExcel套打簡易模板

打開AdaExcel套打小助手，按 F11 新建模板，選擇"單據(jù)套打"。

按 F2 切換到輸出界面 → 右鍵菜單【界面設計輔助】→【設置模板背景】。

依據(jù)背景圖拉調單元格與需要套打的項目框位置吻合。

右鍵菜單【界面設計輔助】→【區(qū)域】→【設置模板區(qū)域】/ 【設置打印區(qū)域】。

調試打印：

A、設置紙型、方向，在單元格中輸入數(shù)據(jù)試打到標簽紙或復印件上。

B、根據(jù)位置偏移調整頁邊距、單元格對齊方式、字體字號等。

右鍵菜單【界面設計輔助】→【修飾背景】。

按 F12 保存成獨立模板文件(.XLSX)。

至此，簡易模板創(chuàng)建完成，標準模板擁有更強大的功能。例如，創(chuàng)建文本框、批量錄入等。

創(chuàng)建AdaExcel套打標準模板

輸出界面右鍵菜單【界面設計輔助】→【設置連續(xù)表格】。

輸出界面右鍵菜單【界面設計輔助】→【設置項目框】，勾選"創(chuàng)建圖形文本框"。

F3  錄入項目定義界面右鍵菜單【界面設計輔助】→【從原始項目定義表中導入錄入項目】/ 【自動設置打印風格_多行打印】。

F1  標準輸入界面右鍵菜單【界面設計輔助】→【自動生成錄入界面】→【雙列】或【界面設計輔助】→【仿照輸出表(全部)】。

標準輸入界面右鍵菜單【打印】→【保存】，按 F5 切換到歷史數(shù)據(jù)界面查看，

按 F12 保存到模板文件。

使用AdaExcel套打模板

打開AdaExcel套打小助手，按 F10 打開模板文件。

*我們假設剛才制作好的模板已關閉，需重新打開。

按 F1 切換到標準輸入界面，雙擊錄入框從彈出窗體中錄入數(shù)據(jù)。

*若創(chuàng)建了簡易模板，則按 F2 切換至輸出界面直接手工輸入數(shù)據(jù)。

右鍵菜單【預覽】。

右鍵菜單【打印】。若選擇生成歷史數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)將被保存。

F5  切換到歷史數(shù)據(jù)界面。該界面同時可用于批量錄入與打印。

*表中的數(shù)據(jù)顯示，每頁標簽紙打印8張小標簽，并存放在8行單元格中。若在創(chuàng)建模板時選用單行打印風格，數(shù)據(jù)將全部保存在一行單元格中，但項目標題將明顯增多。

歷史數(shù)據(jù)界面右鍵菜單【打印】→【批量打印】。

打印完畢后不要忘記按 F12 保存。

注意事項

本文以空白標簽紙作為套打對象，若直接打印到A4空白紙上，在創(chuàng)建模板時，套打類別可選擇"普通打印"。

在制作模板的過程中，需要常用右鍵菜單中的【合規(guī)檢查】功能做錯誤排查。

制作中用到了文本框，可根據(jù)需要對它進行旋轉。因為標簽的上半頁與下半頁文字可能需要相互倒置。

本文中將套打項目數(shù)據(jù)類型定義成了普通文本。我們也可以根據(jù)需要定義成“圖片”數(shù)據(jù)類型，從而輸出帶有圖例的標簽。

歷史數(shù)據(jù)界面可手工輸入數(shù)據(jù)，也可以從外部工作表中導入數(shù)據(jù)。特別是需要處理大量數(shù)據(jù)時，建議先在空白工作薄中準備好，而后導入。

以上就是在Excel中創(chuàng)建與使用標簽套打模板方法圖解，操作很簡單的，大家學會了嗎？希望能對大家有所幫助！

最新評論