EXCEL怎么制作雙色柱形圖圖表?

日常工作中,大家經(jīng)常會用到柱形圖+折線圖來表現(xiàn)數(shù)據(jù)與指標之間的趨勢關系,今天我給大家介紹一種雙色柱形圖(即超過指標的柱形圖用一種顏色表示,不達標的柱形圖用另一種顏色表示),數(shù)據(jù)與指標之間的關系展現(xiàn)更加直觀明了,下面就為大家介紹一下,來看看吧!
方法1
原始數(shù)據(jù)如下圖所示,原始數(shù)據(jù)分3列,第1列是日期,第2列是考核指標,第3列是每日完成率;
一、對原始表格數(shù)據(jù)進行處理
在D2單元格輸入公式 =IF(B2-C2>0,0%,C2)
在E2單元格輸入公式 =IF(B2-C2>0,C2,0%)
然后下拉填充,通過D列和E列單元格公式,將“完成率”分開為“達標”和“不達標”兩列數(shù)據(jù)
二、制作柱形圖
1.按住CTRL,鼠標左鍵分別選取A1:A13,D1:D13,E1:E13三個不連續(xù)區(qū)域
2.點擊“插入”選項卡,選擇“柱形圖”,選擇“二維柱形圖”,新生成的圖表效果如下圖所示
三、柱形圖水平坐標軸調整
由于我的日期列數(shù)據(jù)不連貫,導致新生成的柱形圖有5-6和5-7有空白柱形圖(如上圖),調整方法如下(如果日期是連續(xù)性的,可以忽略此步驟)
在水平坐標軸上雙擊鼠標左鍵,彈出“設置坐標軸格式”對話框,選擇“文本坐標軸”選項,即可完成圖表水平坐標軸調整。
四、利用主/次坐標軸,分離雙色柱形圖
上圖雙色柱形圖已經(jīng)初步顯示出效果,但是細心的讀者會發(fā)現(xiàn),每個柱子之間的間距是不一樣的,所以接下來需要使用到主次坐標軸,來使得整柱形圖分部均勻。
選中藍色柱形圖,雙擊鼠標左鍵,彈出“設置數(shù)據(jù)系列格式”對話框,選擇“次坐標軸”,關閉對話框后,效果如下圖所示
五、設置主/次坐標軸格式
完成上述步驟后,雙色圖表已經(jīng)基本完成,接下來需要細節(jié)修飾。
雙擊左邊的主坐標軸,彈出“設置坐標軸格式”對話框,如圖所示,將最小值改為固定值0,最大值改為固定值1;
同理,雙擊右邊的次坐標軸,完成和柱坐標軸相同的設置。效果如下圖所示
六、隱藏次坐標軸
上圖主次坐標軸給人有重復的感覺,因此我們需要隱藏掉次坐標軸(注意,這里不是直接刪除次坐標軸)
雙擊右側的次坐標軸,按照下圖的設置方法,將次坐標軸隱藏掉;
至此,整個雙色柱形圖表已經(jīng)完成了,至于更改填充顏色,添加標題,刪除圖例和主次網(wǎng)格線,在此不再贅述,有興趣的同學可以自行學習圖表美化方法
添加數(shù)據(jù)標簽時需要注意,由于采用了多余的0值來占位填充,因此需要用到一小段數(shù)字格式代碼來隱藏掉0值,代碼:[=0]"";0.0%,有興趣的同學不妨可以自己嘗試一下。
我的下一篇經(jīng)驗專門講解針對雙色柱形圖如何隱藏值為0的數(shù)據(jù)標簽。
方法2
從上一方法第2步開始
1.按住CTRL,鼠標左鍵分別選取A1:A13,D1:D13,E1:E13三個不連續(xù)區(qū)域
2.點擊“插入”選項卡,選擇“柱形圖”,選擇“堆積柱形圖”,新生成的圖表;
此方法同樣可以生成雙色柱形圖,較第一種方法簡單方便了許多。
注意事項
在D2和E2單元格也可以分別填充公式為 =IF(B2-C2>0,"",C2) 和 =IF(B2-C2>0,C2,"") ,這樣的做法對于后期處理圖表有困難,需要理解圖表的數(shù)據(jù)源選取,不建議按此方法作圖。
以上就是EXCEL怎么制作雙色柱形圖圖表方法介紹,操作很簡單的,大家學會了嗎?希望能對大家有所幫助!
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