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在excel表格中如何快速查找到相同數(shù)據(jù)項(xiàng)?

  發(fā)布時間:2016-05-22 11:32:40   作者:mohoo   我要評論
工作中有時候會遇到需要查找出兩列數(shù)據(jù)相同部分的時候,數(shù)據(jù)少的時候可以用眼睛一個個看過去,但是數(shù)據(jù)多了耗費(fèi)的時間就長了,而且很容易存在誤差,那么在excel表格中如何快速查找到相同數(shù)據(jù)項(xiàng)?下面小編就為大家介紹一下,來看看吧

Excel數(shù)據(jù)表中可能會出現(xiàn)重復(fù)的數(shù)據(jù),有時需要將這些重復(fù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)出來,如何實(shí)現(xiàn)呢?

比如我這有一個表,有兩列數(shù)據(jù),一列是數(shù)據(jù)成績滿分的同學(xué),一列是語文成績滿分的同學(xué)。現(xiàn)在想找到數(shù)學(xué)、語文成績都滿分的同學(xué)名單,用什么方法呢?

之前在網(wǎng)上搜索了,發(fā)現(xiàn)有一些利用公式的方法,現(xiàn)在發(fā)現(xiàn),用新版的excel軟件已經(jīng)可以直接操作了,不用復(fù)雜的工式,下面來為大家展示一下。

如何快速查找到excel表中的相同數(shù)據(jù)項(xiàng)

步驟

選擇要比較的兩列數(shù)據(jù)。

如何快速查找到excel表中的相同數(shù)據(jù)項(xiàng)

選擇開始-條件格式-突出顯示規(guī)則-重復(fù)項(xiàng)

從彈出的項(xiàng)設(shè)置里面可以設(shè)置格式。

如何快速查找到excel表中的相同數(shù)據(jù)項(xiàng)

如何快速查找到excel表中的相同數(shù)據(jù)項(xiàng)

可以看到系統(tǒng)已經(jīng)檢測到了重復(fù)的項(xiàng),已經(jīng)標(biāo)記了紅色的顏色。

如何快速查找到excel表中的相同數(shù)據(jù)項(xiàng)

這些標(biāo)記的內(nèi)容中,就是同學(xué)語文滿分?jǐn)?shù)學(xué)滿分的名單。

如果數(shù)據(jù)較多,分散的數(shù)據(jù)不方便查看的話,我們可以對篩選出來的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。

選擇排序的數(shù)據(jù)列。

如何快速查找到excel表中的相同數(shù)據(jù)項(xiàng)

選擇數(shù)據(jù)菜單中的排序菜單

如何快速查找到excel表中的相同數(shù)據(jù)項(xiàng)

設(shè)置排序的列及相關(guān)格式。

如何快速查找到excel表中的相同數(shù)據(jù)項(xiàng)

排序成功了,這樣數(shù)據(jù)看起來就直觀多了。

如何快速查找到excel表中的相同數(shù)據(jù)項(xiàng)

以上就是在excel表格中如何快速查找到相同數(shù)據(jù)項(xiàng)方法介紹,操作很簡單的,大家學(xué)會了嗎?希望這篇文章能對大家有所幫助!

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